Bagaimana untuk menggabungkan sel dalam hamparan excel. Melalui menu konteks dan tanpa kehilangan data

Semasa manipulasi dalam editor hamparan Excel, selalunya menjadi perlu untuk menggabungkan sel. Ia agak mudah untuk melaksanakan prosedur ini, terutamanya jika sel tidak diisi dengan maklumat. Dalam kes di mana sel mengandungi data, keadaannya sedikit berbeza. Dalam tutorial ini, kita akan berkenalan dengan semua kaedah yang membolehkan kita melaksanakan penggabungan sel.

Menggabungkan sel dalam editor hamparan

Proses ini sangat mudah untuk dilaksanakan dan digunakan dalam kes seperti:

• Gabungkan sel kosong;
• menggabungkan sel dalam kes di mana terdapat sekurang-kurangnya satu medan yang diisi dengan maklumat.

Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Pada mulanya, kita perlu memilih sel yang akan kita sambungkan antara satu sama lain. Pemilihan dibuat dengan butang kiri tetikus. Pada peringkat seterusnya, kami beralih ke bahagian "Rumah". Dalam bahagian ini, kami menemui elemen yang mempunyai nama "Gabung dan letakkan di tengah."

2. Pilihan ini membolehkan anda menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu, dan maklumat di dalamnya diletakkan di tengah medan.

3. Jika pengguna mahu data diletakkan bukan di tengah, tetapi dengan cara yang berbeza, maka anda perlu mengklik pada anak panah gelap kecil, yang terletak berhampiran ikon gabungan sel. Dalam senarai juntai bawah, anda perlu mengklik pada item yang dipanggil "Gabungkan Sel".

4. Pilihan ini membolehkan anda menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu, dan meletakkan maklumat di dalamnya di sebelah kanan.

5. Selain itu, dalam editor jadual, terdapat kemungkinan sambungan rentetan sel. Untuk melaksanakan prosedur ini, perlu memilih kawasan yang dikehendaki, yang akan merangkumi beberapa baris. Kemudian anda perlu mengklik pada anak panah gelap kecil, yang terletak berhampiran ikon sambungan sel. Dalam senarai yang terbuka, anda perlu mengklik pada item yang dipanggil "Gabungkan mengikut baris".

6. Pilihan ini membolehkan anda menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu, serta mengekalkan pecahan mengikut baris.

Menggabungkan Sel Menggunakan Menu Konteks

Menggunakan menu konteks khas ialah kaedah lain yang membolehkan anda melaksanakan penggabungan sel. Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Kami memilih dengan bantuan butang tetikus kiri kawasan yang diperlukan, yang kami merancang untuk bergabung. Seterusnya, klik kanan di mana-mana dalam julat yang dipilih. Menu konteks kecil muncul pada skrin, di mana anda perlu mencari elemen dengan nama "Format Sel ..." dan klik padanya dengan butang tetikus kiri.

2. Tetingkap baharu muncul pada paparan yang dipanggil "Format Sel". Kami beralih ke subseksyen "Penjajaran". Kami meletakkan tanda di sebelah tulisan "Gabungkan sel". Selain itu, anda boleh mengkonfigurasi parameter penggabungan lain dalam tetingkap ini. Anda boleh mengaktifkan pemindahan maklumat teks dengan perkataan, pilih paparan orientasi yang berbeza, dan sebagainya.. Selepas kami membuat semua tetapan yang diperlukan, klik LMB pada elemen "OK".

3. sedia! Kawasan pra-pilihan telah ditukar kepada satu sel.

Menggabungkan sel tanpa kehilangan maklumat

Apabila sel biasanya disambungkan, semua data di dalamnya dipadamkan. Marilah kita menganalisis secara terperinci cara melaksanakan prosedur untuk menyambungkan sel tanpa kehilangan maklumat.

Untuk melakukan tindakan ini, kita perlu menggunakan operator CONCATENATE. Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Pada mulanya, kami akan melaksanakan penambahan sel kosong antara sel yang kami rancang untuk sambungkan. Untuk melaksanakan prosedur ini, anda mesti klik kanan pada nombor lajur atau baris. Menu konteks khas muncul pada skrin. Klik LMB pada elemen "Sisipkan".

2. Pandangan umum pengendali: “=CONCATENATE(X;Y)”. Argumen fungsi ialah alamat sel yang akan disambungkan. Kita perlu melakukan operasi menggabungkan sel B2 dan D. Oleh itu, kita menulis formula berikut dalam sel kosong yang ditambahkan C2: “=CONCATENATE(B2,D2). "

3. Akibatnya, kami mendapat gabungan maklumat dalam sel yang kami masukkan formula di atas. Kami mendapati bahawa pada akhirnya kami mendapat 3 sel: 2 awal dan satu tambahan, di mana maklumat gabungan itu terletak.

4. Kita perlu membuang sel yang tidak diingini. Prosedur ini harus dilaksanakan dengan mengklik kanan pada sel C2, dan kemudian memilih elemen "Salin" dalam senarai juntai bawah.

5. Sekarang kita beralih ke medan yang terletak di sebelah kanan yang disalin. Dalam sel kanan ini, adalah maklumat asal. Klik kanan pada sel ini. Menu konteks khas muncul pada paparan. Cari elemen yang dipanggil "Tampal Khas" dan klik padanya dengan butang tetikus kiri.

6. Tetingkap yang dipanggil "Tampal Khas" muncul pada paparan. Kami meletakkan tanda di sebelah tulisan "Nilai". Selepas kami membuat semua tetapan yang diperlukan, klik LMB pada elemen "OK".

7. Pada akhirnya, dalam sel D2, kami mendapat hasil medan C2.

8. Kini anda boleh melaksanakan penyingkiran sel B2 dan C2 yang tidak diperlukan. Pilih sel ini, panggil menu konteks dengan butang tetikus kanan, dan kemudian pilih elemen "Padam".

9. Akibatnya, hanya satu sel yang tinggal di ruang kerja, di mana maklumat gabungan dipaparkan. Semua sel yang timbul semasa kerja telah dipadamkan, kerana ia tidak lagi diperlukan dalam dokumen.

Perlu diingat bahawa semua kaedah di atas boleh digunakan dengan kedua-dua baris dan lajur.

Kesimpulan

Kami mendapati bahawa proses penggabungan sel adalah mudah untuk dilaksanakan. Untuk menyambungkan sel, mengekalkan data asal, anda mesti menggunakan operator "CONCATENATE". Adalah lebih baik sebelum memulakan manipulasi untuk membuat salinan sandaran dokumen asal supaya sekiranya berlaku ralat anda boleh mengembalikan segala-galanya ke tempatnya dan tidak kehilangan maklumat penting.