Contents [show]
Eksperimen menjadikan kita wira.
(Kilat)
Walaupun instrumen Isi Segera (Isi Denyar) muncul dalam Excel sejak versi 2013, tetapi atas sebab tertentu fakta ini tidak disedari oleh ramai pengguna. Dan benar-benar sia-sia. Dalam banyak kes, ia ternyata lebih mudah, lebih mudah dan lebih cepat daripada penyelesaian serupa berdasarkan formula atau makro. Dalam pengalaman saya, dalam latihan, topik ini menyebabkan "wow!" yang berterusan. penonton – tanpa mengira kemajuan dan / atau keletihan pendengar.
Mekanisme pengendalian alat ini adalah mudah: jika anda mempunyai satu atau lebih lajur dengan data awal dan anda mula menaipnya bersebelahan antara satu sama lain dalam lajur seterusnya, tetapi dalam beberapa bentuk diubah suai yang anda perlukan, maka lambat laun Excel akan membayangkan bahawa ia bersedia untuk meneruskan lebih jauh daripada anda:
Untuk mendedahkan logik (corak, corak) transformasi dan menjalankan fungsi Excel ini, biasanya cukup untuk memasukkan 1-3 nilai terhasil pertama secara manual. Jika pilihan yang dicadangkan sesuai dengan anda, maka klik sahaja Masukkan – dan senarai selebihnya akan dilengkapkan serta-merta.
Jika anda telah memasukkan 2-3 nilai pertama, dan kesinambungan masih tidak muncul, maka anda boleh memaksa proses dengan pintasan papan kekunci Ctrl+E atau gunakan butang Isi Segera (Isi Denyar) tab Tarikh (Tarikh):
Mari lihat beberapa contoh bagaimana alat ini boleh digunakan dalam amalan untuk memahami keupayaannya.
Mengekstrak perkataan daripada teks dan pilih atur
Menulis formula yang mengekstrak, sebagai contoh, perkataan ketiga daripada teks dalam sel bukanlah sesuatu yang kecil. Menghuraikan frasa mengikut ruang ke dalam lajur yang berbeza menggunakan Data – Teks mengikut Lajur (Data — Teks ke Lajur) Ia juga tidak pantas. Dengan pengisian segera, ini dilakukan dengan mudah dan cantik. Selain itu, anda boleh menukar perkataan yang diekstrak secara serentak di tempat, menggabungkannya dalam sebarang susunan:
Membahagikan teks dengan mendaftar
Untuk menyerlahkan perkataan untuk pengisian segera, sama sekali tidak perlu mempunyai ruang. Sebarang pembatas lain akan berfungsi dengan baik, seperti koma atau koma bernoktah selepas mengimport fail CSV. Tetapi apa yang benar-benar hebat ialah mungkin tidak ada pemisah sama sekali - hanya huruf besar yang mencukupi:
Sangat sukar untuk melaksanakan formula sedemikian. Jika tanpa pengisian segera, maka hanya makro akan membantu.
Pelekatan teks
Jika anda boleh membahagi, maka anda boleh gam! Isian Segera akan mengumpulkan frasa panjang untuk anda dengan mudah daripada beberapa serpihan, menyelanginya dengan ruang, koma, kesatuan atau perkataan yang diperlukan:
Mengekstrak watak individu
Biasanya, untuk mengeluarkan aksara dan subrentetan individu dalam Excel, fungsi digunakan LEVSIMV (DIBIARKAN), HAK (KANAN), PSTR (pertengahan) dan sebagainya, tetapi pengisian segera menyelesaikan masalah ini dengan mudah. Contoh klasik ialah pembentukan nama penuh:
Ekstrak nombor, teks atau tarikh sahaja
Jika anda pernah cuba mengeluarkan hanya jenis data yang dikehendaki daripada bubur alfanumerik, maka anda harus memahami kerumitan tugas yang kelihatan mudah ini. Pengisian segera dan di sini mengatasi dengan hebat, tetapi anda memerlukan pendel ringan dalam borang Ctrl+E:
Perkara yang sama berlaku untuk mengekstrak teks.
Tarikh juga tidak menjadi masalah (walaupun ia ditulis dalam format yang berbeza):
Menukar format nombor atau tarikh
Isian Kilat boleh membantu menukar rupa data sedia ada atau membawanya kepada penyebut yang sama. Sebagai contoh, untuk menukar tarikh biasa "topsy-turvy" kepada format Unix:
Di sini nuansanya ialah sebelum masuk, anda perlu menukar format sel yang terhasil kepada teks terlebih dahulu supaya Excel tidak cuba mengenali tarikh "salah" yang dimasukkan secara manual sebagai sampel.
Begitu juga, anda juga boleh mewakili nombor telefon dengan betul dengan menambahkan kod negara dan awalan operator (bandar) tiga digit dalam kurungan:
Jangan lupa untuk menukar format sel dalam lajur B dahulu kepada teks – jika tidak, Excel akan menggunakan nilai uXNUMXbuXNUMXbbermula dengan tanda “+” sebagai formula.
Tukar teks (nombor) kepada tarikh
Apabila memuat turun daripada pelbagai sistem ERP dan CRM, tarikh selalunya diwakili sebagai nombor 8 digit dalam format YYYYMMDD. Anda boleh menukarnya kepada bentuk biasa sama ada dengan fungsi PENGENALI DATA (DATEVALUE), atau lebih mudah – pengisian segera:
Tukar kes
Jika anda mendapat teks dengan kes yang salah, maka anda hanya boleh membayangkan dalam lajur seterusnya jenis yang anda ingin tukarkan – dan pengisian segera akan melakukan semua kerja untuk anda:
Ia akan menjadi lebih sukar jika anda perlu menukar kes secara berbeza untuk bahagian teks yang berlainan. Sebagai contoh, gunakan huruf besar hanya perkataan kedua, meninggalkan yang pertama dalam bentuk biasa. Di sini, dua nilai yang dimasukkan sebagai sampel tidak akan mencukupi dan anda perlu membuat perubahan yang pengisian segera akan segera diambil kira dalam keputusan:
Had dan nuansa
Terdapat beberapa perkara yang perlu diingat apabila menggunakan Flash Fill dalam kerja anda:
- Ia hanya berfungsi jika masukkan sampel dengan ketat sebelah menyebelah – dalam lajur sebelumnya atau seterusnya di sebelah kanan data. Jika anda berundur satu lajur kosong daripada teks asal, maka tiada apa yang akan berfungsi.
- Apabila corak ditemui semua nilai berturut-turut diambil kira — di sebelah kiri dan di sebelah kanan lajur input. Moral: lajur tambahan yang boleh mengelirukan algoritma atau memperkenalkan bunyi hendaklah diasingkan daripada data kerja terlebih dahulu dengan lajur kosong atau dipadamkan.
- Isi Segera berfungsi hebat dalam jadual pintar.
- sedikit sekali kesilapan atau kesilapan menaip apabila menaip sel sampel boleh menyebabkan pengisian denyar gagal untuk mendedahkan corak dan tidak berfungsi. Berhati-hati.
- Terdapat situasi di mana templat ditakrifkan secara salah, jadi sentiasa perlu menyemak penemuanyang anda terima (sekurang-kurangnya secara terpilih).
- Bagaimana untuk mengekstrak perkataan terakhir daripada teks dalam sel
- Carian Teks Kabur (Pushkin = Pushkin) dengan Carian Kabur dalam Excel
- Tiga Cara untuk Menampal Teks dalam Excel