Contents [show]
Semalam dalam marathon 30 fungsi Excel dalam 30 hari kami mengetahui butiran persekitaran operasi kami dengan fungsi tersebut INFO (MAKLUM) dan mendapati bahawa dia tidak lagi dapat membantu kami dengan masalah ingatan. Baik ingatan kita, mahupun ingatan Excel!
Pada hari kelima maraton, kami akan mengkaji fungsinya PILIH (PILIHAN). Fungsi ini tergolong dalam kategori Rujukan dan tatasusunan, ia mengembalikan nilai daripada senarai pilihan yang mungkin mengikut indeks berangka. Perlu diingat bahawa dalam kebanyakan kes adalah lebih baik untuk memilih fungsi lain, sebagai contoh, INDEKS (INDEX) dan MATCH (LEBIH TERDEDAH) atau VLOOKUP (VPR). Kami akan membincangkan ciri ini kemudian dalam maraton ini.
Jadi, mari kita beralih kepada maklumat yang kita ada dan contoh pada fungsi tersebut PILIH (PILIHAN), mari kita lihat dalam tindakan, dan perhatikan juga kelemahannya. Jika anda mempunyai petua dan contoh lain untuk ciri ini, sila kongsikannya dalam ulasan.
Fungsi 05: PILIH
fungsi PILIH (SELECT) mengembalikan nilai daripada senarai, memilihnya mengikut indeks berangka.
Bagaimanakah anda boleh menggunakan fungsi CHOOSE?
fungsi PILIH (PILIH) boleh mengembalikan item dalam senarai pada nombor tertentu, seperti ini:
- Mengikut nombor bulan, kembalikan nombor suku tahun fiskal.
- Berdasarkan tarikh mula, kira tarikh Isnin berikutnya.
- Mengikut nombor kedai, tunjukkan jumlah jualan.
Sintaks PILIH
fungsi PILIH (SELECT) mempunyai sintaks berikut:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- nombor_indeks (nombor_indeks) mestilah antara 1 dan 254 (atau 1 hingga 29 dalam Excel 2003 dan lebih awal).
- nombor_indeks (nombor_indeks) boleh dimasukkan ke dalam fungsi sebagai nombor, formula atau rujukan kepada sel lain.
- nombor_indeks (nombor_indeks) akan dibundarkan ke bawah kepada integer terdekat.
- hujah nilai (nilai) boleh berupa nombor, rujukan sel, julat bernama, fungsi atau teks.
Perangkap PILIH (PILIHAN)
Dalam Excel 2003 dan lebih awal, fungsi PILIH (SELECT) hanya menyokong 29 hujah nilai (maksudnya).
Ia adalah lebih mudah untuk mencari melalui senarai pada lembaran kerja daripada memasukkan semua elemen dalam formula. Dengan fungsi VLOOKUP (VLOOKUP) atau MATCH (MATCH) Anda boleh merujuk kepada senarai nilai yang terdapat dalam lembaran kerja Excel.
Contoh 1: Nombor suku mengikut bulan fiskal
fungsi PILIH (SELECT) berfungsi dengan baik dengan senarai nombor ringkas sebagai nilai. Sebagai contoh, jika sel B2 mengandungi nombor bulan, fungsinya PILIH (SELECT) boleh mengira suku fiskal mana ia tergolong. Dalam contoh berikut, tahun fiskal bermula pada bulan Julai.
Formula itu menyenaraikan 12 nilai yang sepadan dengan bulan 1 hingga 12. Tahun fiskal bermula pada bulan Julai, jadi bulan 7, 8, dan 9 jatuh ke suku pertama. Dalam jadual di bawah, anda boleh melihat nombor suku tahun fiskal di bawah setiap nombor bulan.
Dalam fungsi PILIH (PILIH) Nombor suku mesti dimasukkan mengikut susunan yang ditunjukkan dalam jadual. Contohnya, dalam senarai nilai fungsi PILIH (PILIH) dalam jawatan 7, 8 dan 9 (Julai, Ogos dan September) sepatutnya menjadi nombor 1.
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
Masukkan nombor bulan dalam sel C2 dan fungsinya PILIH (SELECT) akan mengira nombor suku tahun fiskal dalam sel C3.
Contoh 2: Kira tarikh Isnin depan
fungsi PILIH (SELECT) boleh berfungsi dalam kombinasi dengan fungsi MINGGU (DAYWEEK) untuk mengira tarikh akan datang. Sebagai contoh, jika anda adalah ahli kelab yang bermesyuarat setiap petang Isnin, maka dengan mengetahui tarikh hari ini, anda boleh mengira tarikh untuk Isnin depan.
Rajah di bawah menunjukkan nombor siri setiap hari dalam seminggu. Lajur H untuk setiap hari dalam seminggu mengandungi bilangan hari untuk ditambah pada tarikh semasa untuk mendapatkan hari Isnin berikutnya. Sebagai contoh, anda perlu menambah hanya satu hari kepada Ahad. Dan jika hari ini hari Isnin, maka masih ada tujuh hari lagi sehingga Isnin depan.
Jika tarikh semasa berada dalam sel C2, maka formula dalam sel C3 menggunakan fungsi tersebut MINGGU (HARI) dan PILIH (PILIH) untuk mengira tarikh Isnin depan.
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
Contoh 3: Tunjukkan jumlah jualan untuk kedai yang dipilih
Anda boleh menggunakan fungsi tersebut PILIH (PILIH) dalam kombinasi dengan fungsi lain seperti SUM (JUMLAH). Dalam contoh ini, kita akan mendapat jumlah jualan untuk kedai tertentu dengan menyatakan nombornya dalam fungsi PILIH (SELECT) sebagai hujah, serta menyenaraikan julat data untuk setiap kedai untuk mengira jumlahnya.
Dalam contoh kami, nombor kedai (101, 102, atau 103) dimasukkan dalam sel C2. Untuk mendapatkan nilai indeks seperti 1, 2 atau 3 dan bukannya 101, 102 atau 103, gunakan formula: =C2-100.
Data jualan untuk setiap kedai adalah dalam lajur yang berasingan seperti yang ditunjukkan di bawah.
Di dalam sebuah fungsi SUM Fungsi (SUM) akan dilaksanakan terlebih dahulu PILIH (SELECT), yang akan mengembalikan julat penjumlahan yang diingini sepadan dengan kedai yang dipilih.
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
Ini adalah contoh situasi di mana ia adalah lebih cekap untuk menggunakan fungsi lain seperti INDEKS (INDEX) dan MATCH (CARI). Nanti dalam marathon kita, kita akan lihat bagaimana ia berfungsi.