Excel. Julat sel dalam formula

Sudah tentu, konsep julat dalam Excel adalah salah satu yang penting. Apa ini? Kita semua tahu bahawa helaian terdiri daripada sel. Sekarang, jika beberapa daripadanya mengandungi beberapa maklumat, maka ini adalah julat. Dalam kata mudah, ini ialah dua atau lebih sel dalam dokumen.

Julat digunakan secara aktif dalam formula, dan juga boleh digunakan sebagai sumber data untuk graf, carta dan cara visual lain untuk memaparkan maklumat. Mari kita lihat lebih dekat cara bekerja dengan julat.

Cara memilih sel, baris dan lajur

Sel ialah elemen yang mengandungi atau mungkin mengandungi maklumat tertentu. Baris ialah sel dalam satu baris. Lajur, masing-masing, dalam lajur. Semuanya mudah. 

Sebelum anda memasukkan data atau melaksanakan data tertentu dengan julat, anda perlu belajar cara memilih sel, lajur dan baris.

Untuk memilih sel, anda perlu mengklik padanya. Setiap sel mempunyai alamat. Sebagai contoh, yang terletak di persimpangan lajur C dan baris 3 dipanggil C3.

Sehubungan itu, untuk memilih lajur, anda mesti mengklik pada huruf yang memaparkan nama lajur. Dalam kes kami, ini adalah lajur C.

Seperti yang anda fikirkan, untuk memilih baris, anda perlu melakukan perkara yang sama, hanya dengan nama baris.

Julat sel: contoh

Sekarang mari kita lihat beberapa operasi yang boleh dilakukan secara langsung pada julat. Jadi, untuk memilih julat B2:C4, anda perlu mencari sudut kanan sel B2, yang dalam kes kami berfungsi sebagai sel kiri atas, dan seret kursor ke C4.

Penting! Bukan segi empat sama di sudut kanan bawah, tetapi hanya, seolah-olah, tarik sel ini. Petak adalah penanda autolengkap, ia sedikit berbeza.

Julat tidak selalu terdiri daripada sel yang berdekatan antara satu sama lain. Untuk memilihnya, anda perlu menekan kekunci Ctrl dan, tanpa melepaskannya, klik pada setiap sel yang harus disertakan dalam julat ini.

Cara mengisi julat

Untuk mengisi julat dengan nilai tertentu, anda mesti mengambil tindakan berikut:

1. Masukkan nilai yang dikehendaki dalam sel B2. Ia boleh sama ada angka atau teks. Ia juga mungkin untuk memasukkan formula. Dalam kes kami, ini adalah nombor 2.
   

2. Seterusnya, klik penanda autolengkap (hanya kotak yang sama yang sebelum ini kami minta untuk tidak diklik) dan seretnya ke bawah ke hujung julat.

Hasilnya adalah seperti berikut. Di sini kami telah mengisi semua sel yang diperlukan dengan nombor 2.

Autolengkap ialah salah satu ciri yang paling diminta dalam Excel. Ia membolehkan anda menulis ke sel julat bukan sahaja satu nilai, tetapi juga seluruh set data yang sepadan dengan corak tertentu. Sebagai contoh, siri nombor ialah 2, 4, 6, 8, 10 dan seterusnya.

Untuk melakukan ini, kita perlu memasukkan dua nilai pertama jujukan dalam sel bersebelahan menegak dan mengalihkan penanda autoisi ke bilangan sel yang diperlukan.

Begitu juga, anda boleh mengisi julat dengan tarikh yang dikehendaki, yang juga mengikut corak tertentu. Untuk melakukan ini, mari masukkan tarikh 13 Jun 2013 dan tarikh 16 Jun 2013 dalam format AS.

Selepas itu, kami menjalankan seret dan lepas yang sudah biasa.

Peralihan julat

Untuk mengalihkan julat, cuma ikut beberapa langkah mudah. Mula-mula anda perlu memilih julat yang diperlukan dan tahan salah satu sempadannya. Dalam kes kami, yang betul.

Kemudian anda hanya perlu mengalihkannya ke tempat yang betul dan melepaskan tetikus.

Menyalin dan menampal julat

Ini juga merupakan salah satu operasi yang agak biasa yang dilakukan oleh pengguna Excel dengan julat.

Untuk melakukan ini, anda perlu memilih julat, klik kanan padanya dan klik "Salin". Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl + C.

Anda juga boleh mencari butang khusus pada tab Laman Utama dalam kumpulan Papan Klip. 

Langkah seterusnya ialah menampal maklumat yang anda perlukan di tempat lain. Untuk melakukan ini, anda perlu mencari sel yang akan berfungsi sebagai sudut kiri atas julat, dan kemudian panggil menu konteks dengan cara yang sama, tetapi pada masa yang sama cari item "Sisipkan". Anda juga boleh menggunakan gabungan Ctrl + V standard, yang berfungsi dalam mana-mana program.

Cara memasukkan baris atau lajur tertentu

Memasukkan baris atau lajur dilakukan dengan cara yang sama. Mula-mula anda perlu memilihnya.

Hanya selepas itu anda perlu klik kanan dan klik pada butang "Sisipkan", yang terletak betul-betul di bawah.

Dengan cara ini, kami berjaya memasukkan baris.

Julat Dinamakan

Seperti namanya, dinamakan merujuk kepada julat yang telah diberi nama. Ini lebih mudah, kerana ia meningkatkan kandungan maklumatnya, yang amat berguna, sebagai contoh, jika beberapa orang bekerja pada dokumen yang sama sekaligus. 

Anda boleh menetapkan nama kepada julat melalui Pengurus Nama, yang boleh didapati di bawah Formula – Nama Ditakrifkan – Pengurus Nama.

Tetapi secara umum, terdapat beberapa cara. Mari lihat beberapa contoh.

1 Contoh

Katakan kita berhadapan dengan tugas menentukan jumlah jualan barang. Untuk tujuan ini, kami mempunyai julat B2:B10. Untuk menetapkan nama, anda mesti menggunakan rujukan mutlak.

Secara umum, tindakan kami adalah seperti berikut:

1. Pilih julat yang dikehendaki.
2. Pergi ke tab "Formula" dan cari arahan "Assign Name" di sana.
3. Seterusnya, kotak dialog akan muncul di mana anda mesti menentukan nama julat. Dalam kes kami, ini ialah "Jualan".
4. Terdapat juga medan "Wilayah", yang membolehkan anda memilih helaian di mana julat ini terletak.
5. Semak bahawa julat yang betul ditentukan. Formulanya hendaklah: ='1musim'!$B$2:$B$10
6. Klik OK.
   

Kini anda boleh memasukkan namanya dan bukannya alamat julat. Jadi, menggunakan formula =SUM(Jualan) anda boleh mengira jumlah jualan untuk semua produk.

Begitu juga, anda boleh mengira purata volum jualan menggunakan formula =PURATA(Jualan).

Mengapa kami menggunakan pengalamatan mutlak? Kerana ia membenarkan Excel mengekod keras julat yang tidak akan berubah apabila disalin.

Dalam sesetengah kes, lebih baik menggunakan pautan relatif.

2 Contoh

Sekarang mari kita tentukan jumlah jualan untuk setiap empat musim. Anda boleh berkenalan dengan maklumat jualan pada helaian 4_season. 

Dalam tangkapan skrin ini, julat adalah seperti berikut.

B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10

Sehubungan itu, kita perlu meletakkan formula dalam sel B11, C11, D11 dan E11.

Sudah tentu, untuk menjadikan tugas ini satu realiti, anda boleh membuat berbilang julat, tetapi ini sedikit menyusahkan. Jauh lebih baik untuk menggunakan satu. Untuk menjadikan hidup lebih mudah, anda perlu menggunakan pengalamatan relatif. Dalam kes ini, cukup untuk hanya mempunyai satu julat, yang dalam kes kami akan dipanggil "Jualan_Bermusim"

Untuk melakukan ini, anda perlu membuka pengurus nama, masukkan nama dalam kotak dialog. Mekanismenya adalah sama. Sebelum mengklik "OK", anda perlu memastikan bahawa formula dimasukkan dalam baris "Julat". ='4musim'!B$2:B$10

Dalam kes ini, pengalamatan bercampur-campur. Seperti yang anda lihat, tiada tanda dolar di hadapan nama lajur. Ini membolehkan anda menjumlahkan nilai yang berada dalam baris yang sama tetapi lajur yang berbeza. 

Selanjutnya, prosedurnya adalah sama. 

Sekarang kita perlu memasukkan formula dalam sel B11 =SUM(Jualan_Musim). Selanjutnya, menggunakan penanda autolengkap, kami memindahkannya ke sel jiran, dan inilah hasilnya.

Syor: Jika anda menekan kekunci F2 semasa sel yang mengandungi formula dengan nama julat dipilih, sel yang betul akan diserlahkan dengan jidar biru.

3 Contoh

Julat bernama juga boleh digunakan dalam formula yang kompleks. Katakan kita mempunyai formula yang besar di mana julat bernama digunakan beberapa kali.

=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

Jika anda perlu membuat perubahan pada tatasusunan data yang digunakan, anda perlu melakukan ini tiga kali. Tetapi jika anda memberi nama kepada julat sebelum membuat perubahan secara langsung, maka sudah cukup untuk menukarnya dalam pengurus nama, dan nama itu akan kekal sama. Ini adalah lebih mudah. 

Selain itu, jika anda mula menaip nama julat, Excel secara automatik akan mencadangkannya bersama-sama dengan formula lain.

Julat automatik

Selalunya, apabila bekerja dengan maklumat dalam hamparan, tidak mungkin untuk mengetahui terlebih dahulu jumlah data yang akan dikumpul. Oleh itu, kami tidak selalu tahu julat mana yang hendak diberikan kepada nama tertentu. Oleh itu, anda boleh membuat julat berubah secara automatik bergantung pada jumlah data yang dimasukkan.

Katakan anda seorang pelabur dan anda perlu tahu jumlah wang yang anda terima secara keseluruhan semasa pelaburan dalam objek tertentu. Dan andaikan anda mempunyai laporan sedemikian.

Untuk melakukan ini, terdapat fungsi "Nama dinamik". Untuk menetapkannya, anda perlu melakukan perkara berikut:

1. Buka tetingkap Assign Name.
2. Isikan medan seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin.
   

Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa bukannya julat, formula dengan fungsi digunakan PELUPUSAN bersama-sama dengan fungsi CHECK.

Sekarang anda perlu memasukkan fungsi SUM dengan nama julat sebagai hujah. Selepas anda mencuba ini dalam amalan, anda boleh melihat bagaimana jumlah berubah bergantung pada bilangan elemen yang dimasukkan. 

Seperti yang anda lihat, terdapat banyak cara menarik untuk berinteraksi dengan julat. Kami berharap anda menyukai panduan ini dari asas kepada profesionalisme dan mendapati ia berguna.