Contents [show]
Ramai pengguna Excel pemula sering mempunyai soalan: apakah formula Excel dan cara memasukkannya ke dalam sel. Ramai juga berfikir mengapa ia diperlukan. Bagi mereka, Excel ialah hamparan. Tetapi sebenarnya, ini adalah kalkulator pelbagai fungsi yang besar dan, sedikit sebanyak, persekitaran pengaturcaraan.
Konsep formula dan fungsi
Dan semua kerja dalam Excel adalah berdasarkan formula, yang mana terdapat sejumlah besar. Di tengah-tengah mana-mana formula adalah fungsi. Ia adalah alat pengiraan asas yang mengembalikan nilai bergantung pada data yang dihantar selepas ia telah dipraproses.
Formula ialah satu set pengendali logik, operasi aritmetik dan fungsi. Ia tidak selalu mengandungi semua elemen ini. Pengiraan mungkin termasuk, sebagai contoh, hanya operasi matematik.
Dalam pertuturan harian, pengguna Excel sering mengelirukan konsep ini. Malah, garis di antara mereka agak sewenang-wenang, dan kedua-dua istilah sering digunakan. Walau bagaimanapun, untuk pemahaman yang lebih baik tentang bekerja dengan Excel, adalah perlu untuk mengetahui nilai yang betul.
Malah, radas istilah adalah lebih luas dan merangkumi banyak konsep lain yang perlu dipertimbangkan dengan lebih terperinci.
- berterusan. Ini adalah nilai yang kekal dan tidak boleh diubah. Ini boleh jadi, sebagai contoh, nombor Pi.
- Operator. Ini adalah modul yang diperlukan untuk melaksanakan operasi tertentu. Excel menyediakan tiga jenis pengendali:
- Aritmetik. Diperlukan untuk menambah, menolak, membahagi dan mendarab berbilang nombor.
- Operator perbandingan. Perlu menyemak sama ada data memenuhi syarat tertentu. Ia boleh mengembalikan satu nilai: sama ada benar atau salah.
- Operator teks. Ia hanya satu, dan diperlukan untuk menggabungkan data – &.
- Pautan. Ini ialah alamat sel dari mana data akan diambil, di dalam formula. Terdapat dua jenis pautan: mutlak dan relatif. Yang pertama tidak berubah jika formula dipindahkan ke tempat lain. Yang relatif, masing-masing, menukar sel kepada yang bersebelahan atau yang sepadan. Sebagai contoh, jika anda menentukan pautan ke sel B2 dalam beberapa sel, dan kemudian menyalin formula ini ke yang bersebelahan di sebelah kanan, alamat akan bertukar secara automatik kepada C2. Pautan boleh dalaman atau luaran. Dalam kes pertama, Excel mengakses sel yang terletak dalam buku kerja yang sama. Dalam kedua - dalam yang lain. Iaitu, Excel boleh menggunakan data yang terdapat dalam dokumen lain dalam formula.
Cara memasukkan data ke dalam sel
Salah satu cara paling mudah untuk memasukkan formula yang mengandungi fungsi ialah menggunakan Wizard Fungsi. Untuk memanggilnya, anda perlu mengklik pada ikon fx sedikit di sebelah kiri bar formula (ia terletak di atas jadual, dan kandungan sel diduakan di dalamnya jika tiada formula di dalamnya atau formula itu ditunjukkan jika ia. Kotak dialog sedemikian akan muncul.
Di sana anda boleh memilih kategori fungsi dan terus satu daripada senarai yang anda mahu gunakan dalam sel tertentu. Di sana anda boleh melihat bukan sahaja senarai, tetapi juga apa yang dilakukan oleh setiap fungsi.
Cara kedua untuk memasukkan formula ialah menggunakan tab yang sepadan pada reben Excel.
Di sini antara muka berbeza, tetapi mekaniknya sama. Semua fungsi dibahagikan kepada kategori, dan pengguna boleh memilih yang paling sesuai dengannya. Untuk melihat apa yang dilakukan oleh setiap fungsi, anda perlu menuding di atasnya dengan kursor tetikus dan tunggu 2 saat.
Anda juga boleh memasukkan fungsi terus ke dalam sel. Untuk melakukan ini, anda perlu mula menulis simbol input formula (= =) di dalamnya dan masukkan nama fungsi secara manual. Kaedah ini sesuai untuk pengguna yang lebih berpengalaman yang mengetahuinya dengan hati. Membolehkan anda menjimatkan banyak masa.
Selepas memasukkan huruf pertama, senarai akan dipaparkan, di mana anda juga boleh memilih fungsi yang dikehendaki dan memasukkannya. Jika tidak boleh menggunakan tetikus, maka anda boleh menavigasi senarai ini menggunakan kekunci TAB. Jika ya, maka cukup klik dua kali pada formula yang sepadan. Setelah fungsi dipilih, gesaan akan muncul membolehkan anda memasukkan data dalam urutan yang betul. Data ini dipanggil argumen fungsi.
Jika anda masih menggunakan versi Excel 2003, maka ia tidak menyediakan senarai juntai bawah, jadi anda perlu mengingati nama sebenar fungsi tersebut dan masukkan data dari memori. Perkara yang sama berlaku untuk semua hujah fungsi. Nasib baik, untuk pengguna yang berpengalaman, ini tidak menjadi masalah.
Adalah penting untuk sentiasa memulakan formula dengan tanda yang sama, jika tidak, Excel akan berfikir bahawa sel itu mengandungi teks.
Dalam kes ini, data yang bermula dengan tanda tambah atau tolak juga akan dianggap sebagai formula. Jika selepas itu terdapat teks dalam sel, maka Excel akan memberikan ralat #NAME?. Jika angka atau nombor diberikan, maka Excel akan cuba melaksanakan operasi matematik yang sesuai (tambah, tolak, darab, bahagi). Walau apa pun, disyorkan untuk mula memasukkan formula dengan tanda =, seperti biasa.
Begitu juga, anda boleh mula menulis fungsi dengan tanda @, yang akan ditukar secara automatik. Kaedah input ini dianggap usang dan perlu supaya versi lama dokumen tidak kehilangan beberapa fungsi.
Konsep hujah fungsi
Hampir semua fungsi mengandungi argumen, yang boleh menjadi rujukan sel, teks, nombor dan juga fungsi lain. Jadi, jika anda menggunakan fungsi ENECHET, anda perlu menyatakan nombor yang akan disemak. Nilai boolean akan dikembalikan. Jika nombor ganjil, BENAR akan dikembalikan. Oleh itu, jika genap, maka "PALSU". Hujah, seperti yang anda boleh lihat daripada tangkapan skrin di atas, dimasukkan dalam kurungan, dan dipisahkan oleh koma bertitik. Dalam kes ini, jika versi bahasa Inggeris program digunakan, maka koma biasa berfungsi sebagai pemisah.
Argumen input dipanggil parameter. Sesetengah fungsi tidak mengandunginya sama sekali. Sebagai contoh, untuk mendapatkan masa dan tarikh semasa dalam sel, anda perlu menulis formula =TATA (). Seperti yang anda lihat, jika fungsi tidak memerlukan input argumen, kurungan masih perlu ditentukan.
Beberapa ciri formula dan fungsi
Jika data dalam sel yang dirujuk oleh formula diedit, ia akan mengira semula data secara automatik dengan sewajarnya. Katakan kita mempunyai sel A1, yang ditulis kepada formula ringkas yang mengandungi rujukan sel biasa = D1. Jika anda menukar maklumat di dalamnya, maka nilai yang sama akan dipaparkan dalam sel A1. Begitu juga, untuk formula yang lebih kompleks yang mengambil data daripada sel tertentu.
Adalah penting untuk memahami bahawa kaedah Excel standard tidak boleh membuat sel mengembalikan nilainya ke sel lain. Pada masa yang sama, tugasan ini boleh dicapai dengan menggunakan makro – subrutin yang melakukan tindakan tertentu dalam dokumen Excel. Tetapi ini adalah topik yang sama sekali berbeza, yang jelas bukan untuk pemula, kerana ia memerlukan kemahiran pengaturcaraan.
Konsep formula tatasusunan
Ini adalah salah satu varian formula, yang dimasukkan dengan cara yang sedikit berbeza. Tetapi ramai yang tidak tahu apa itu. Jadi mari kita fahami dahulu maksud istilah ini. Lebih mudah untuk memahami ini dengan contoh.
Katakan kita mempunyai formula JUMLAH, yang mengembalikan jumlah nilai dalam julat tertentu.
Mari kita cipta julat yang begitu mudah dengan menulis nombor dari satu hingga lima dalam sel A1:A5. Kemudian kita tentukan fungsi =SUM(A1:A5) dalam sel B1. Akibatnya, nombor 15 akan muncul di sana.
Adakah ini sudah menjadi formula tatasusunan? Tidak, walaupun ia berfungsi dengan set data dan boleh dipanggil satu. Mari buat beberapa perubahan. Katakan kita perlu menambah satu pada setiap hujah. Untuk melakukan ini, anda perlu membuat fungsi seperti ini:
=SUM(A1:A5+1). Ternyata kami ingin menambah satu pada julat nilai sebelum mengira jumlahnya. Tetapi walaupun dalam bentuk ini, Excel tidak akan mahu melakukan ini. Dia perlu menunjukkan ini dengan menggunakan formula Ctrl + Shift + Enter. Formula tatasusunan berbeza dalam penampilan dan kelihatan seperti ini:
{=JUMLAH(A1:A5+1)}
Selepas itu, dalam kes kami, keputusan 20 akan dimasukkan.
Tidak ada gunanya memasukkan pendakap kerinting secara manual. Ia tidak akan melakukan apa-apa. Sebaliknya, Excel tidak akan berfikir bahawa ini adalah fungsi dan hanya teks dan bukannya formula.
Di dalam fungsi ini pula, tindakan berikut telah dijalankan. Pertama, program menguraikan julat ini kepada komponen. Dalam kes kami, ia adalah 1,2,3,4,5. Seterusnya, Excel secara automatik menambah setiap satu daripadanya. Kemudian nombor yang terhasil ditambah.
Terdapat satu lagi kes di mana formula tatasusunan boleh melakukan sesuatu yang formula standard tidak boleh. Sebagai contoh, kami mempunyai set data yang disenaraikan dalam julat A1:A10. Dalam kes standard, sifar akan dikembalikan. Tetapi andaikan kita mempunyai situasi sedemikian sehingga sifar tidak boleh diambil kira.
Mari masukkan formula yang menyemak julat untuk melihat sama ada ia tidak sama dengan nilai ini.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Di sini terdapat perasaan palsu bahawa hasil yang diinginkan akan dicapai. Tetapi ini tidak berlaku, kerana di sini anda perlu menggunakan formula tatasusunan. Dalam formula di atas, hanya elemen pertama yang akan diperiksa, yang, tentu saja, tidak sesuai dengan kita.
Tetapi jika anda mengubahnya menjadi formula tatasusunan, penjajaran boleh berubah dengan cepat. Kini nilai terkecil ialah 1.
Formula tatasusunan juga mempunyai kelebihan kerana ia boleh mengembalikan berbilang nilai. Sebagai contoh, anda boleh menukar jadual.
Oleh itu, terdapat banyak jenis formula yang berbeza. Sesetengah daripada mereka memerlukan input yang lebih mudah, yang lain lebih kompleks. Formula tatasusunan boleh menjadi sukar untuk difahami oleh pemula, tetapi ia sangat berguna.