Bagaimana untuk mengalih keluar formula daripada sel dalam Excel

Excel mempunyai sejumlah besar fungsi yang boleh digunakan untuk menjalankan walaupun pengiraan yang paling kompleks. Ia digunakan dalam bentuk formula yang ditulis ke dalam sel. Pengguna sentiasa mempunyai peluang untuk mengeditnya, menggantikan beberapa fungsi atau nilai.

Sebagai peraturan, menyimpan formula dalam sel adalah mudah, tetapi tidak selalu. Dalam sesetengah situasi, ia menjadi perlu untuk menyimpan dokumen tanpa formula. Sebagai contoh, untuk menghalang pengguna lain daripada memahami cara nombor tertentu diperolehi. 

Saya mesti mengatakan bahawa tugas ini sangat mudah. Ia cukup untuk mengikuti beberapa langkah mudah untuk menghidupkannya: Pada masa yang sama, terdapat beberapa kaedah, yang masing-masing lebih mudah digunakan dalam situasi tertentu. Mari kita lihat mereka dengan lebih terperinci. 

Kaedah 1: Menggunakan Pilihan Tampal

Kaedah ini adalah yang paling mudah, walaupun pemula boleh menggunakannya. Anda hanya perlu mengikuti langkah berikut:

1. Mula-mula anda perlu membuat klik kiri tetikus dan dengan menyeret pilih sel di mana tugasnya adalah untuk memadam formula. Nah, atau satu. Kemudian cukup satu klik sahaja.
   

   

2. Kemudian anda harus membuka menu konteks dan mencari item "Salin". Tetapi lebih kerap kombinasi Ctrl + C digunakan untuk mencapai matlamat ini. Ini adalah lebih mudah dan lebih pantas daripada mengklik kanan secara khusus pada julat yang diperlukan, dan kemudian mengklik pada item lain. Ini amat berguna pada komputer riba, di mana pad sentuh digunakan dan bukannya tetikus.
   

   

3. Terdapat juga kaedah penyalinan ketiga, yang, untuk kemudahan, betul-betul di tengah-tengah antara kedua-dua di atas. Untuk melakukan ini, cari tab "Rumah", dan kemudian klik pada butang yang diserlahkan dalam segi empat sama merah.
   

   

4. Seterusnya, kami menentukan sel di mana data yang akan disalin daripada jadual sumber harus bermula (ia akan terletak di bahagian kiri atas julat masa hadapan). Selepas itu, kami klik kanan dan klik pada pilihan yang ditunjukkan oleh petak merah (butang kelihatan seperti ikon dengan nombor).
   

   

5. Akibatnya, jadual yang serupa akan muncul di lokasi baharu, hanya tanpa formula.
   

   

Kaedah 2: Sapukan Tampal Khas

Kelemahan kaedah sebelumnya ialah ia tidak mengekalkan pemformatan asal. Untuk kehilangan tolak ini, anda perlu menggunakan pilihan lain dengan nama yang serupa - "Tampal Khas". Ia dilakukan seperti ini:

1. Sekali lagi, pilih julat yang perlu kita salin. Mari gunakan butang salin pada bar alat dalam kes ini. Seluruh jadual akan digunakan sebagai julat, kerana pengepalanya mengandungi pemformatan kompleks yang perlu kami salin.
   

   

2. Langkah seterusnya adalah serupa. Anda perlu pergi ke sel di mana jadual tanpa formula akan ditempatkan. Atau sebaliknya, di sel kiri atas, jadi anda perlu memastikan bahawa tiada nilai tambahan untuk menggantikan jadual masa hadapan. Klik kanan padanya dan cari pilihan "Tampal Khas". Di sebelahnya terdapat ikon segi tiga, yang diarahkan ke kanan dengan bahagian atasnya. Jika anda mengklik padanya, panel lain akan muncul, di mana kita perlu mencari kumpulan "Sisipkan Nilai" dan pilih butang yang diserlahkan dengan warna merah dalam tangkapan skrin ini.
   

   

3. Hasilnya ialah jadual yang sama yang terdapat dalam serpihan asal yang disalin, hanya sebagai ganti formula, nilai uXNUMXbuXNUMXbare sudah disenaraikan di sana.
   

   

Kaedah 3: Padamkan Formula dalam Sel Sumber

Kelemahan kedua-dua kaedah di atas ialah ia tidak memberikan keupayaan untuk menyingkirkan formula secara langsung di dalam sel. Dan jika anda perlu membuat pembetulan kecil, anda perlu menyalin, menampal dengan parameter tertentu di tempat lain, dan kemudian memindahkan jadual ini atau sel individu ke kedudukan asalnya. Jelas sekali, ini amat menyusahkan.

Oleh itu, mari kita lihat dengan lebih dekat kaedah yang membolehkan anda memadam formula terus dalam sel. Ikut langkah-langkah ini:

1. Salin julat yang diperlukan menggunakan mana-mana kaedah di atas. Untuk kejelasan, kami akan melakukan klik kanan tetikus dan pilih pilihan "Salin" di sana.
   

   

2. Sama seperti kaedah sebelumnya, kita perlu menampal kawasan yang kita salin tadi ke lokasi baharu. Dan pada masa yang sama meninggalkan pemformatan asal. Seterusnya, kita perlu menampal jadual ini di bawah.
   

   

3. Selepas itu, kami pergi ke sel kiri atas jadual yang asalnya (atau pilih julat yang sama dalam langkah 1), selepas itu kami memanggil menu konteks dan pilih sisipan "Nilai".
   

   

4. Selepas ternyata untuk menyalin sepenuhnya sel yang dikehendaki tanpa menyimpan formula, tetapi dengan nilai yang sama, anda perlu memadamkan pendua. Untuk melakukan ini, anda perlu memilih julat data yang ingin anda hapuskan, kemudian klik kanan padanya dan klik pada item "Padam".
   

   

5. Seterusnya, tetingkap kecil akan muncul di mana anda harus memilih item "baris" dan mengesahkan pemadaman dengan menekan butang "OK".
   

   

6. Anda juga boleh memilih item lain. Contohnya, "sel, dianjak ke kiri" digunakan untuk mengalih keluar sebilangan sel yang berada di sebelah kiri, dengan syarat tiada nilai dinyatakan di sebelah kanan.

Segala-galanya, kini kita mempunyai jadual yang sama, hanya tanpa formula. Kaedah ini sedikit seperti menyalin dan menampal jadual yang diperolehi oleh kaedah kedua ke lokasi asalnya, tetapi agak lebih mudah berbanding dengannya. 

Kaedah 4: Elakkan menyalin ke lokasi lain sama sekali

Apakah tindakan yang perlu diambil jika tiada keinginan untuk menyalin jadual ke tempat lain sama sekali? Ini adalah kaedah yang agak sukar. Kelemahan utamanya ialah ralat boleh merosakkan data asal dengan ketara. Sudah tentu, anda boleh memulihkannya menggunakan kombinasi Ctrl + Z, tetapi membuat semulanya dalam kes ini akan menjadi lebih sukar. Sebenarnya, kaedah itu sendiri adalah seperti berikut:

1. Kami memilih sel atau julat yang perlu kami kosongkan daripada formula, dan kemudian salinnya menggunakan mana-mana kaedah di atas. Anda boleh memilih yang paling anda suka. Kami akan menggunakan kaedah yang melibatkan penggunaan butang pada bar alat dalam tab Laman Utama.
   

   

2. Kami tidak mengalih keluar pilihan dari kawasan yang disalin, dan pada masa yang sama kami klik kanan padanya, dan kemudian pilih item "Nilai" dalam kumpulan "Pilihan Tampal".
   

   

3. Akibatnya, nilai tertentu secara automatik dimasukkan ke dalam sel yang betul.
   

   

4. Jika terdapat beberapa pemformatan dalam sel, maka anda perlu menggunakan pilihan "Tampal Khas".

Kaedah 5: Menggunakan Makro

Makro ialah program kecil yang melaksanakan tindakan tertentu dalam dokumen untuk pengguna. Ia diperlukan jika anda sering perlu melakukan jenis tindakan yang sama. Tetapi anda tidak akan dapat menggunakan makro serta-merta, kerana mod pembangun tidak didayakan secara lalai, yang mesti diaktifkan sebelum anda boleh memadamkan formula secara terus.

Untuk melakukan ini, lakukan urutan tindakan berikut:

1. Klik pada "Fail".
   

   

2. Tetingkap akan muncul di mana dalam menu yang terletak di sebelah kiri, kami mencari item "Pilihan" dan pilihnya.
   

   

3. Akan ada item "Sesuaikan Reben", dan di sebelah kanan tetingkap anda perlu menandai kotak di sebelah item "Pembangun".
   

   

Untuk menulis makro, ikuti langkah berikut:

1. Buka tab "Pembangun", di mana pergi ke editor Visual Basic dengan mengklik butang dengan nama yang sama.
   

   

2. Seterusnya, kita perlu memilih helaian yang betul, dan kemudian klik pada butang "Lihat Kod". Pilihan yang lebih mudah ialah mengklik dua kali berturut-turut dengan cepat dengan butang kiri tetikus pada helaian yang dikehendaki. Ini akan membuka editor makro.
   

   

Kemudian kod tersebut dimasukkan ke dalam medan editor.

Sub Delete_formulas()

Selection.Value = Selection.Value

Akhir Sub

Sebilangan kecil baris itu ternyata cukup untuk mengalih keluar formula dalam julat yang dipilih. Kemudian anda perlu memilih kawasan yang kami perlukan dan klik pada butang "Macros". Ia boleh didapati di sebelah Editor Visual Basic. Tetingkap untuk memilih subrutin yang disimpan muncul, di mana anda perlu mencari skrip yang dikehendaki dan klik "Jalankan".

Selepas mengklik butang ini, setiap formula akan digantikan secara automatik oleh hasilnya. Ia kelihatan sukar. Malah, langkah ini hanya mengambil masa beberapa minit. Kelebihan pendekatan ini ialah anda boleh mencipta program yang lebih kompleks yang, sebagai contoh, akan menentukan sendiri sel mana yang hendak dialih keluar formula berdasarkan kriteria tertentu. Tetapi ini sudah aerobatik.

Kaedah 6: Keluarkan kedua-dua formula dan hasilnya

Hampir setiap orang lambat laun perlu memadam bukan sahaja formula, tetapi juga hasilnya. Nah, iaitu, supaya tiada apa-apa yang tertinggal di dalam sel sama sekali. Untuk melakukan ini, pilih sel yang anda ingin bersihkan, klik kanan padanya dan pilih "Kosongkan kandungan".

Baiklah, atau hanya gunakan ruang belakang atau kekunci del pada papan kekunci. Dalam kata mudah, ini dilakukan dengan cara yang sama seperti mengosongkan data dalam mana-mana sel lain. 

Selepas itu, semua data akan dipadamkan.

kesimpulan

Seperti yang anda lihat, agak mudah untuk mengeluarkan formula daripada sel. Perkara yang baik ialah terdapat beberapa kaedah untuk mencapai matlamat ini. Seseorang mempunyai hak untuk memilih mana-mana yang paling sesuai dengannya kerana, sebagai contoh, kemudahan. Sebagai contoh, kaedah dengan penduaan berguna jika anda perlu mengembalikan perubahan dengan cepat atau membuat semula keputusan supaya maklumat asal dikekalkan. Ini boleh menjadi sangat berguna, sebagai contoh, jika anda perlu memastikan bahawa satu helaian mengandungi formula, dan satu lagi mengandungi hanya nilai tanpa keupayaan untuk mengedit formula.