Contents [show]
Salah satu alat yang paling berkuasa dalam Excel ialah keupayaan untuk mencipta formula. Anda boleh menggunakan formula untuk mengira nilai baharu, menganalisis data dan banyak lagi. Tetapi bekerja dengan formula mempunyai kelemahannya - kesilapan sedikit pun sudah cukup untuk formula memberikan hasil yang salah.
Paling teruk, Excel tidak selalu melaporkan ralat dalam formula. Sebagai peraturan, formula sedemikian terus berfungsi dan melakukan pengiraan, memberikan hasil yang salah. Tanggungjawab untuk fakta bahawa anda sekali lagi terlalu malas untuk menyemak formula terletak sepenuhnya kepada anda.
Kami telah menyusun senarai garis panduan yang boleh anda gunakan untuk menyemak ketepatan formula yang dibuat. Petua ini tidak akan menyelesaikan setiap masalah yang akan anda hadapi, tetapi akan menyediakan alat untuk mengenal pasti banyak ralat biasa.
Semak pautan
Kebanyakan formula menggunakan sekurang-kurangnya satu rujukan sel. Jika anda mengklik dua kali pada formula, maka sempadan semua sel yang dirujuk akan diserlahkan. Anda boleh menyemak semula setiap pautan untuk memastikan pautan itu betul.
Cari pilih atur
Kesilapan biasa ialah menggunakan rujukan sel yang betul tetapi dalam susunan yang salah. Sebagai contoh, jika anda ingin menolak C2 of C3, formulanya hendaklah: =C3-C2, bukan macam ini: =C2-C3.
Asingkan
Jika formula terlalu kompleks untuk diuji, cuba bahagikan kepada beberapa formula yang lebih mudah. Oleh itu, anda boleh menyemak ketepatan setiap formula, dan jika masalah timbul, anda akan tahu dengan tepat di mana.
Fikirkan bagaimana hasilnya
Anda boleh menggunakan pengalaman anda sendiri, pemikiran kritis dan intuisi untuk menentukan keputusan yang sepatutnya. Jika keputusan dalam Excel jauh lebih besar atau lebih kecil daripada yang dijangkakan, mungkin terdapat ralat dalam formula (atau data yang salah dalam sel).
Sebagai contoh, jika anda mengira jumlah kos 8 unit barang 98 sen untuk setiap satu, hasilnya sepatutnya kurang sedikit $8. Dalam contoh di bawah, formula memberikan hasil yang salah. $ 784,00. Sebabnya ialah dalam sel A2 harga dimasukkan sebagai 98, dan sepatutnya 0,98. Seperti yang anda lihat, butiran kecil boleh membuat perbezaan yang besar.
Perlu diingat bahawa helah ini tidak selalu berkesan. Dalam sesetengah kes, jawapan yang salah boleh menjadi sangat hampir dengan jawapan yang betul. Walau bagaimanapun, dalam banyak situasi, penilaian pantas sedemikian mendedahkan ralat dalam formula.
Semak Argumen
Jika anda bekerja dengan fungsi, pastikan semua hujah yang diperlukan disediakan. Apabila memasukkan fungsi, petua alat kecil dengan hujah yang diperlukan harus dipaparkan.
Petua alat amat berguna apabila anda cuba membetulkan ciri yang tidak berfungsi dengan betul. Sebagai contoh, lihat fungsi di bawah:
Dalam contoh dalam rajah di atas, fungsi HARI RANGKAIAN (NETWORKDAYS) mengembalikan ralat. Jika kita memperkenalkan fungsi HARI RANGKAIAN (NETWORKDAYS) ke sel lain, sebabnya menjadi jelas:
fungsi HARI RANGKAIAN (NETWORKDAYS) memerlukan sekurang-kurangnya dua argumen − tarikh mula (tarikh_mula) dan tarikh tamat (tarikh tamat). Dalam contoh sebelumnya, hanya satu hujah diberikan, jadi mari kita betulkan fungsi dengan menambah hujah yang hilang:
Kini formula kami berfungsi dengan betul!
Semak keseluruhan rantaian operasi (urutan)
Ingat dari matematik sekolah apakah susunan operasi matematik? Jika tidak (atau jika anda ingin menyegarkan ingatan anda), anda boleh mempelajari pelajaran membina formula kompleks. Excel sentiasa menggunakan perintah ini, iaitu, operasi tidak hanya dilakukan secara bergilir-gilir dari kiri ke kanan. Dalam contoh berikut, langkah pertama ialah pendaraban, yang bukan apa yang kita mahukan. Mari kita betulkan formula ini dengan membuat kesimpulan D2+D3 dalam kurungan:
Hidupkan paparan formula
Jika terdapat banyak formula dan fungsi pada helaian Excel, maka mungkin lebih mudah untuk anda beralih kepada mod paparan formula untuk melihat semua formula pada masa yang sama. Untuk melakukan ini, anda perlu menggunakan arahan Paparan formula (Tunjukkan formula), yang terdapat pada tab Formula bahagian (Formula). Pengauditan formula (Kebergantungan formula).
Untuk beralih kembali ke paparan biasa, klik pada arahan ini sekali lagi.
Ingat, penguasaan formula dicapai melalui latihan berterusan. Malah pengguna Excel yang paling berpengalaman membuat kesilapan dalam formula. Jika formula anda tidak berfungsi atau memberi anda nilai yang salah, jangan panik! Dalam kebanyakan kes, terdapat penjelasan mudah mengapa formula gagal. Sebaik sahaja anda menemui ralat ini, anda boleh membuat formula berfungsi dengan betul.