Contents [show]
Jika anda mempunyai senarai besar yang diisih mengikut beberapa lajur, maka adalah baik untuk memisahkan set baris yang terhasil secara automatik dengan memisahkan garis mendatar untuk kejelasan:
Dalam contoh di atas, ini adalah garisan antara negara, tetapi, secara umum, antara mana-mana item berulang dalam lajur yang sama. Mari lihat beberapa cara untuk melaksanakan ini.
Kaedah 1. Mudah
Cara terpantas untuk melakukan ini adalah sangat mudah dengan pemformatan bersyarat, yang akan melukis sempadan bawah sel jika kandungan sel dalam lajur A tidak sama dengan kandungan sel seterusnya dalam lajur yang sama. Pilih semua sel dalam jadual kecuali untuk pengepala dan pilih Utama tab arahan Pemformatan Bersyarat – Cipta Peraturan (Laman Utama – Pemformatan Bersyarat — Peraturan Baharu). Pilih jenis peraturan Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat (Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformat) dan masukkan formula berikut dalam medan:
Beri perhatian kepada dolar dalam alamat untuk menetapkan huruf lajur, tetapi bukan nombor baris, kerana. kita hanya membandingkan negara dalam lajur A. Tidak sepatutnya ada ruang dalam formula.
Klik butang Rangka Kerja (Format) dan dalam tetingkap yang dibuka pada tab Sempadan (Sempadan) hidupkan garisan warna yang dikehendaki pada sempadan bawah. Selepas klik pada OK peraturan kami akan berfungsi dan garis putus-putus mendatar akan muncul di antara kumpulan garisan
Kaedah 2. Dengan sokongan penapis untuk nombor dan tarikh
Kelemahan kaedah pertama yang kecil tetapi sangat ketara ialah sempadan sedemikian tidak akan sentiasa berfungsi dengan betul apabila menapis senarai mengikut lajur lain. Jadi, sebagai contoh, jika kami menapis jadual kami mengikut tarikh (Januari sahaja), maka garisan itu tidak lagi akan kelihatan antara semua negara, seperti sebelum ini:
Dalam kes ini, anda boleh keluar menggunakan fungsi tersebut JUMLAH KECIL (JUMLAH KECIL), yang boleh melakukan pelbagai operasi matematik (jumlah, purata, kiraan, dll.), tetapi "lihat" hanya sel yang ditapis. Sebagai contoh, mari mengisih jadual kami mengikut lajur terakhir dengan tarikh dan lukis garis pemisah antara hari. Dalam pemformatan bersyarat, anda perlu mencipta peraturan yang serupa dengan kaedah pertama, tetapi jangan gunakan pautan langsung dalam membandingkan sel D2 dan D3, tetapi sertakan ia sebagai hujah dalam fungsi SUBTOTAL:
Argumen pertama fungsi (nombor 109) ialah opcode penjumlahan. Sebenarnya, kami tidak menambah apa-apa di sini dan melakukan, sebenarnya, operasi bodoh seperti SUM (D2), yang, sudah tentu, sama dengan D2. Tetapi fungsi ini berbeza daripada SUM dengan tepat kerana ia melakukan tindakan hanya pada sel yang boleh dilihat, iaitu dan sel yang tinggal selepas penapis pada skrin akan dibandingkan, itulah yang kami mahukan.
Kaedah 3. Dengan sokongan penapis untuk sebarang data
Seperti yang anda boleh lihat dengan mudah, kaedah kedua juga mempunyai kelemahan: fungsi jumlah hanya boleh digunakan pada nombor atau tarikh (yang juga nombor dalam Excel), tetapi bukan pada teks. Iaitu, jika kita ingin membuat garis antara negara, seperti dalam kaedah pertama, tetapi supaya ia dipaparkan dengan betul selepas penapisan, maka kita perlu menggunakan laluan yang lebih rumit. Pilih keseluruhan jadual sekali lagi kecuali untuk pengepala, buat peraturan baharu berdasarkan formula dan masukkan pembinaan berikut dalam medan pengesahan:
=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;СМЕЩ($A$1:$A2;СТРОКА($A$1:$A2)-МИН(СТРОКА($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1
Dalam versi bahasa Inggeris ia akan menjadi:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103;OFFSET($A$1:$A2;ROW($A$1:$A2)-MIN(ROW($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1
Dengan mengklik pada butang Rangka Kerja (Format) tetapkan sempadan dengan garis merah di atas dan klik OK. Pembahagian yang terhasil mengikut negara akan berfungsi dengan betul walaupun selepas penapisan, contohnya, mengikut tarikh:
- Serlahkan Tarikh dan Masa dengan Pemformatan Bersyarat
- Bagaimana Excel sebenarnya berfungsi dengan tarikh dan masa
- Cara menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyerlahkan sel mengikut syarat dalam Excel