Isih dalam Excel – maklumat asas

Mengisih data dalam Excel ialah alat yang sangat berguna yang membolehkan anda meningkatkan persepsi maklumat, terutamanya dengan volum yang besar. Dalam pelajaran ini, kita akan belajar cara menggunakan pengisihan, mempelajari arahan asas, dan juga membiasakan diri dengan jenis pengisihan dalam Excel.

Apabila menambah data pada Excel, adalah sangat penting untuk menyusun maklumat pada lembaran kerja dengan betul. Satu alat yang membolehkan anda melakukan ini ialah menyusun. Dengan bantuan pengisihan, anda boleh membuat senarai maklumat kenalan mengikut nama keluarga, menyusun kandungan jadual dalam susunan abjad atau dalam susunan menurun.

Isih Jenis dalam Excel

Apabila mengisih data dalam Excel, perkara pertama yang anda perlu putuskan ialah sama ada hendak menggunakan isihan pada keseluruhan lembaran kerja (jadual) atau hanya pada julat sel tertentu.

• Mengisih helaian (jadual) menyusun semua data dalam satu lajur. Apabila pengisihan digunakan pada helaian, maklumat berkaitan dalam setiap baris diisih bersama. Dalam contoh berikut, lajur Nama kenalan (lajur A) diisih mengikut abjad.
• Isih julat menyusun data dalam julat sel. Pengisihan ini boleh berguna apabila bekerja dengan helaian Excel yang mengandungi beberapa jadual maklumat yang terletak berdekatan antara satu sama lain. Isihan yang digunakan pada julat tidak menjejaskan data lain pada lembaran kerja.

Bagaimana untuk mengisih helaian (jadual, senarai) dalam Excel

Dalam contoh berikut, kami akan mengisih borang tempahan baju-T mengikut Nama akhir saya (Lajur C) dan susun mengikut abjad.

1. Pilih sel dalam lajur yang anda mahu isih mengikut. Dalam contoh kami, kami akan memilih sel C2.
2. Klik Tarikh pada Reben, kemudian klik arahan Menyusun dari A hingga Zuntuk mengisih dalam tertib menaik, atau perintah Isih dari Z hingga Auntuk menyusun mengikut tertib menurun. Dalam contoh kami, kami akan memilih arahan Menyusun dari A hingga Z.
3. Jadual akan diisih mengikut lajur yang dipilih, iaitu mengikut nama keluarga.

Apabila mengisih jadual atau senarai dalam Excel, ia mesti diasingkan daripada data luar pada lembaran kerja dengan sekurang-kurangnya satu baris atau lajur. Jika tidak, data luar akan terlibat dalam pengisihan.

Bagaimana untuk mengisih julat dalam Excel

Dalam contoh berikut, kami akan memilih jadual kecil yang berasingan dalam lembaran kerja Excel untuk mengisih bilangan baju-T yang dipesan pada hari-hari tertentu.

1. Pilih julat sel yang ingin diisih. Dalam contoh kami, kami akan memilih julat A13:B17.
2. Klik Tarikh pada Reben, kemudian klik arahan Menyusun.
3. Kotak dialog akan dibuka Menyusun. Pilih lajur yang anda mahu isih. Dalam contoh ini, kami ingin mengisih data mengikut bilangan pesanan, jadi kami akan memilih lajur order.
4. Tetapkan susunan isihan (menaik atau menurun). Dalam contoh kami, kami akan memilih Menaik.
5. Jika semua parameter adalah betul, klik OK.
6. Julat akan diisih mengikut lajur order dari sekecil-kecilnya hinggalah sebesar-besarnya. Ambil perhatian bahawa selebihnya kandungan helaian tidak diisih.

Jika pengisihan dalam Excel tidak dilakukan dengan betul, maka pertama sekali semak sama ada nilai dimasukkan dengan betul. Walaupun kesilapan kesilapan kecil boleh membawa kepada masalah semasa menyusun jadual besar. Dalam contoh berikut, kami terlupa untuk meletakkan tanda sempang dalam sel A18, mengakibatkan isihan yang tidak tepat.