Menyesuaikan carta dalam Excel: menambah tajuk, paksi, legenda

Apakah perkara pertama yang anda lakukan selepas mencipta carta dalam Excel? Sememangnya, susunkannya supaya sesuai dengan gambar yang telah dilukis oleh imaginasi anda.

Dalam versi hamparan terkini, menyesuaikan carta ialah proses yang cukup bagus dan mudah.

Microsoft telah berusaha keras untuk memudahkan proses penyesuaian. Sebagai contoh, dia meletakkan butang yang diperlukan di tempat yang paling mudah untuk mencapainya. Dan kemudian dalam tutorial ini, anda akan mempelajari satu siri kaedah mudah untuk menambah dan mengubah suai semua elemen carta dan graf dalam Excel.

Tiga Kaedah Penyesuaian Mudah

Jika anda tahu cara membuat graf dalam Excel, anda tahu bahawa anda boleh mengakses tetapannya dalam tiga cara:

1. Pilih carta dan lompat ke bahagian “Bekerja dengan carta”, yang boleh didapati pada tab “Pembina”.
2. Klik kanan pada elemen yang perlu diubah dan pilih item yang dikehendaki daripada menu pop timbul.
3. Gunakan butang penyesuaian carta yang dipaparkan di penjuru kanan sebelah atas carta selepas mengklik padanya dengan butang kiri.

Jika anda perlu mengkonfigurasi lebih banyak pilihan yang membolehkan anda mengedit penampilan graf, anda boleh melihatnya di kawasan yang ditunjukkan oleh tajuk “Format Kawasan Carta”, yang boleh diakses dengan mengklik pada item “Pilihan tambahan” dalam menu pop timbul. Anda juga boleh melihat pilihan ini dalam kumpulan “Bekerja dengan carta”.

Untuk segera memaparkan panel "Format Carta Kawasan", anda boleh klik dua kali pada elemen yang diperlukan.

Memandangkan kita telah merangkumi maklumat asas yang diperlukan, mari kita fikirkan cara menukar elemen yang berbeza untuk menjadikan carta kelihatan seperti yang kita mahu.

Bagaimana untuk menambah tajuk

Memandangkan kebanyakan orang menggunakan versi hamparan terkini, adalah idea yang baik untuk melihat cara menambah pengepala dalam Excel 2013 dan 2016. 

Bagaimana untuk menambah tajuk pada carta dalam Excel 2013 dan 2016

Dalam versi hamparan ini, tajuk sudah dimasukkan secara automatik ke dalam carta. Untuk mengeditnya, cuma klik padanya dan tulis teks yang diperlukan dalam medan input.

Anda juga boleh mencari tajuk dalam sel tertentu dalam dokumen. Dan, jika sel yang dipautkan dikemas kini, nama berubah selepasnya. Anda akan mengetahui lebih lanjut tentang cara mencapai keputusan ini kemudian.

Jika tajuk tidak dicipta oleh program, maka anda mesti mengklik mana-mana tempat dalam carta untuk memaparkan tab “Bekerja dengan carta”. Seterusnya, pilih tab "Reka Bentuk" dan klik pada “Tambah Elemen Carta”. Seterusnya, anda perlu memilih tajuk dan menunjukkan lokasinya seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin.

Anda juga boleh melihat tanda tambah di penjuru kanan sebelah atas carta. Jika anda mengklik padanya, senarai elemen yang tersedia dalam rajah muncul. Untuk memaparkan tajuk, anda mesti menandakan kotak di sebelah item yang sepadan.

Sebagai alternatif, anda boleh klik pada anak panah di sebelah “Tajuk Carta” dan pilih salah satu daripada pilihan berikut:

1. Di atas rajah. Ini ialah nilai lalai. Item ini memaparkan tajuk di bahagian atas carta dan mengubah saiznya.
2. Pusat. Dalam kes ini, carta tidak mengubah saiznya, tetapi tajuk diletakkan pada carta itu sendiri.

Untuk mengkonfigurasi lebih banyak parameter, anda perlu pergi ke tab “Pembina” dan ikuti pilihan ini:

1. Tambahkan elemen carta.
2. Tajuk carta.
3. Pilihan pengepala tambahan.

Anda juga boleh klik pada ikon “Unsur carta”, dan kemudian - “Tajuk Carta” и “Pilihan tambahan”. Walau apa pun, tetingkap terbuka “Format Tajuk Carta”diterangkan di atas.

Penyesuaian pengepala dalam versi Excel 2007 dan 2010

Untuk menambah tajuk dalam Excel 2010 dan ke bawah, ikut langkah berikut:

1. Klik mana-mana sahaja pada carta.
2. Sekumpulan tab akan muncul di bahagian atas. “Bekerja dengan carta”, di mana anda perlu memilih item "Susun atur". Di sana anda perlu klik pada “Tajuk Carta”.
3. Seterusnya, anda perlu memilih lokasi yang dikehendaki: di bahagian atas kawasan plot atau menindih tajuk pada carta.

Memautkan pengepala ke sel tertentu dalam dokumen

Untuk sebahagian besar jenis carta dalam Excel, carta yang baru dibuat dimasukkan bersama-sama dengan tajuk yang dipratulis oleh pengaturcara. Ia harus diganti dengan anda sendiri. Anda perlu mengklik padanya dan menulis teks yang diperlukan. Ia juga mungkin untuk memautkannya ke sel tertentu dalam dokumen (nama jadual itu sendiri, contohnya). Dalam kes ini, tajuk carta akan dikemas kini apabila anda mengedit sel yang dikaitkan dengannya.

Untuk menyambungkan pengepala ke sel, ikuti langkah berikut:

1. Pilih tajuk. 
2. Dalam medan input formula, anda mesti menulis =, klik pada sel yang mengandungi teks yang diperlukan, dan tekan butang "Enter".

Dalam contoh ini, kami telah menyambungkan tajuk carta yang menunjukkan jualan buah-buahan ke sel A1. Anda juga boleh memilih dua atau lebih sel, contohnya, sepasang tajuk lajur. Anda boleh memaparkannya dalam tajuk graf atau carta.

Bagaimana untuk memindahkan tajuk

Jika anda perlu mengalihkan tajuk ke bahagian lain graf, anda perlu memilihnya dan mengalihkannya dengan tetikus.

Mengalih keluar tajuk

Jika anda tidak perlu menambah tajuk pada carta, maka anda boleh mengalih keluar tajuk itu dalam dua cara:

1. Pada tab Lanjutan “Pembina” klik berturut-turut pada item berikut: “Tambahkan Elemen Carta” - “Tajuk Carta” - “Bukan”.
2. Klik kanan pada tajuk dan panggil menu konteks yang anda perlukan untuk mencari item tersebut "Padam".

Pemformatan Tajuk

Untuk membetulkan jenis fon dan warna nama, anda perlu mencari item dalam menu konteks “Fon”. Tetingkap yang sepadan akan muncul di mana anda boleh menetapkan semua tetapan yang diperlukan.

Jika anda memerlukan pemformatan yang lebih halus, anda perlu klik pada tajuk graf, pergi ke tab "Format" dan tukar tetapan mengikut kesesuaian anda. Berikut ialah tangkapan skrin yang menunjukkan langkah-langkah untuk menukar warna fon tajuk melalui reben.

Dengan kaedah yang sama, adalah mungkin untuk mengubah suai pembentukan unsur lain, seperti legenda, kapak, tajuk.

Penyesuaian paksi carta

Biasanya paksi menegak (Y) dan mendatar (X) ditambah sekali gus apabila anda mencipta graf atau carta dalam Excel.

Anda boleh menunjukkan atau menyembunyikannya menggunakan butang "+" di penjuru kanan sebelah atas dan klik pada anak panah di sebelah "Axes". Dalam tetingkap yang muncul, anda boleh memilih yang perlu dipaparkan dan yang lebih baik disembunyikan.

Dalam beberapa jenis graf dan carta, paksi tambahan juga boleh dipaparkan.

Jika anda perlu membuat carta XNUMXD, anda boleh menambah paksi kedalaman.

Pengguna boleh menentukan cara paksi berbeza akan dipaparkan pada carta Excel. Langkah terperinci diterangkan di bawah.

Menambah Tajuk Axis

Untuk membantu pembaca memahami data, anda boleh menambah label untuk paksi. Untuk melakukan ini, lakukan perkara berikut:

1. Klik pada gambar rajah, kemudian pilih item “Unsur carta” dan tandakan kotak “Nama Paksi”. Jika anda ingin menentukan tajuk hanya untuk paksi tertentu, anda perlu mengklik pada anak panah dan mengosongkan salah satu kotak pilihan.
2. Klik pada medan input tajuk paksi dan masukkan teks.

Untuk menentukan rupa tajuk, klik kanan dan cari item "Format Tajuk Paksi". Seterusnya, panel akan ditunjukkan di mana semua pilihan pemformatan yang mungkin dikonfigurasikan. Anda boleh mencuba pilihan yang berbeza untuk memaparkan tajuk pada tab "Format", seperti yang ditunjukkan di atas apabila ia datang untuk menukar format tajuk.

Mengaitkan tajuk paksi dengan sel dokumen tertentu

Sama seperti tajuk carta, anda boleh mengikat tajuk paksi pada sel tertentu dalam dokumen supaya ia dikemas kini sebaik sahaja sel yang sepadan dalam jadual diedit.

Untuk mengikat tajuk, anda mesti memilihnya, tulis = dalam medan yang sesuai dan pilih sel yang anda ingin ikat pada paksi. Selepas manipulasi ini, anda perlu mengklik pada butang "Enter".

Tukar skala paksi

Excel sendiri mencari nilai terbesar dan terkecil, bergantung pada data yang dimasukkan oleh pengguna. Jika anda perlu menetapkan parameter lain, anda boleh melakukannya secara manual. Anda perlu melakukan perkara berikut:

1. Pilih paksi-x carta dan klik pada ikon “Unsur carta”.
2. Klik pada ikon anak panah dalam baris “Paksi” dan dalam menu pop timbul klik pada “Pilihan tambahan”.
3. Seterusnya datang bahagian “Pilihan Paksi”di mana mana-mana tindakan ini dilakukan:
   1. Untuk menetapkan nilai mula dan akhir paksi Y, anda mesti menyatakannya dalam medan "Minimum" dan "Maksimum".
   2. Untuk menukar skala paksi, anda juga boleh menentukan nilai dalam medan “Pembahagian asas” и “Bahagian pertengahan”.
   3. Untuk mengkonfigurasi paparan dalam susunan terbalik, anda perlu menandakan kotak di sebelah pilihan “Susunan Nilai Songsang”.

Memandangkan paksi mendatar biasanya memaparkan label teks, ia mempunyai kurang pilihan penyesuaian. Tetapi anda boleh mengedit bilangan kategori yang dipaparkan antara label, urutannya dan tempat paksi bersilang.

Menukar Format Nilai Paksi

Jika anda perlu memaparkan nilai pada paksi sebagai peratusan, masa, atau sebarang format lain, anda mesti memilih item daripada menu timbul. “Format Paksi”, dan di bahagian kanan tetingkap, pilih salah satu pilihan yang mungkin yang tertera “Nombor”.

Syor: untuk mengkonfigurasi format maklumat awal (iaitu, nilai yang ditunjukkan dalam sel), anda mesti menandakan kotak di sebelah item “Pautan ke Sumber”. Jika anda tidak dapat mencari bahagian itu “Nombor” dalam panel “Format Paksi”, anda perlu memastikan bahawa anda telah memilih paksi yang memaparkan nilai sebelum ini. Biasanya ia adalah paksi X.

Menambah Label Data

Untuk menjadikan carta lebih mudah dibaca, anda boleh menambah label pada data yang anda berikan. Anda boleh menambahkannya pada satu baris atau pada semua. Excel juga menyediakan keupayaan untuk menambah label hanya pada titik tertentu.

Untuk melakukan ini, anda perlu mengikuti langkah berikut:

1. Klik pada siri data yang memerlukan tandatangan. Jika anda ingin menandakan hanya satu titik dengan teks, anda perlu mengklik padanya sekali lagi.
2. Klik pada ikon “Unsur carta” dan tandakan kotak di sebelah “Tandatangan Data”.

Sebagai contoh, berikut ialah rupa salah satu carta selepas label telah ditambahkan pada salah satu siri data dalam jadual kami.

Untuk jenis carta tertentu (seperti carta pai), anda boleh menentukan lokasi label. Untuk melakukan ini, klik pada anak panah di sebelah baris “Tandatangan Data” dan nyatakan lokasi yang sesuai. Untuk memaparkan label dalam medan input terapung, anda mesti memilih item “Perincian Data”. Jika anda memerlukan lebih banyak tetapan, anda boleh mengklik pada item yang sepadan di bahagian paling bawah menu konteks.

Bagaimana untuk menukar kandungan tandatangan

Untuk menukar data yang dipaparkan dalam tandatangan, anda mesti klik pada butang “Unsur carta” - “Tandatangan Data” - “Pilihan tambahan”. Panel kemudian akan muncul. “Format Label Data”. Di sana anda perlu pergi ke tab “Pilihan Tandatangan” masuk dan pilih pilihan yang diingini dalam bahagian “Sertakan dalam Tandatangan”.

Jika anda ingin menambah teks anda sendiri pada titik data tertentu, anda mesti klik dua kali pada label yang sepadan supaya hanya ia dipilih. Seterusnya, pilih label dengan teks sedia ada dan masukkan teks yang ingin anda gantikan.

Jika anda memutuskan bahawa terlalu banyak label dipaparkan dalam carta, anda boleh mengalih keluar mana-mana label dengan mengklik kanan pada label yang sepadan dan mengklik pada butang "Padam" dalam menu konteks yang muncul.

Beberapa garis panduan untuk menentukan label data:

1. Untuk menukar lokasi tandatangan, anda perlu mengklik padanya dan mengalihkannya ke lokasi yang dikehendaki dengan tetikus.
2. Untuk mengedit warna latar belakang dan fon tandatangan, pilihnya, pergi ke tab "Format" dan tetapkan parameter yang diperlukan.

Persediaan legenda

Selepas anda membuat carta dalam Excel, lagenda akan muncul secara automatik di bahagian bawah carta jika versi Excel ialah 2013 atau 2016. Jika versi awal atur cara dipasang, ia akan dipaparkan di sebelah kanan kawasan plot.

Untuk menyembunyikan legenda, anda mesti mengklik pada butang dengan tanda tambah di penjuru kanan sebelah atas carta dan nyahtanda kotak yang sepadan.

Untuk mengalihkannya, anda perlu mengklik pada gambar rajah, beralih ke tab “Pembina” dan tekan “Tambah Elemen Carta” dan pilih kedudukan yang diperlukan. Anda juga boleh memadamkan legenda melalui menu ini dengan mengklik pada butang “Bukan”. 

Anda juga boleh menukar lokasi dengan mengklik dua kali padanya dan dalam pilihan (di sebelah kanan skrin) memilih lokasi yang dikehendaki.

Untuk menukar pemformatan legenda, terdapat sejumlah besar tetapan dalam tab “Teduhan dan sempadan”, “Kesan” di panel kanan.

Bagaimana untuk menunjukkan atau menyembunyikan grid dokumen Excel

Grid ditunjukkan atau disembunyikan menggunakan menu timbul yang sama yang digunakan untuk menunjukkan tajuk, legenda dan elemen carta lain.

Program ini secara automatik akan memilih jenis grid yang paling sesuai untuk carta tertentu. Jika anda perlu menukarnya, anda harus mengklik pada anak panah di sebelah item yang sepadan dan klik pada “Pilihan tambahan”.

Menyembunyikan dan mengedit siri data dalam Excel

Untuk menyembunyikan atau mengedit siri data individu dalam Excel, anda mesti mengklik butang di sebelah kanan graf “Penapis Carta” dan alih keluar kotak semak yang tidak perlu. 

Untuk mengedit data, klik pada “Tukar Baris” di sebelah kanan tajuk. Untuk melihat butang ini, anda perlu menuding pada nama baris.

Tukar jenis dan gaya carta

Untuk menukar jenis carta, anda perlu mengklik padanya, pergi ke tab “Sisipkan” dan dalam bahagian “Rajah” pilih jenis yang sesuai.

Anda juga boleh membuka menu konteks dan klik pada “Tukar Jenis Carta”.

Untuk menukar gaya carta dengan cepat, anda mesti mengklik pada butang yang sepadan (dengan berus) di sebelah kanan carta. Anda boleh memilih yang sesuai daripada senarai yang dipaparkan.

Anda juga boleh memilih gaya yang sesuai dalam bahagian “Gaya Carta” dalam tab “Pembina”.

Tukar warna carta

Untuk mengedit skema warna, klik pada butang “Gaya Carta” dan dalam tab "Warna" pilih topik yang sesuai.

Anda juga boleh menggunakan tab "Format"di mana untuk mengklik butang “isi bentuk”.

Bagaimana untuk memahami tempat paksi

Untuk mencapai matlamat ini, ia perlu pada tab “Pembina” tekan butang “Lajur baris”.

Carta tersebar dari kiri ke kanan

Untuk memutar carta dari kiri ke kanan, anda perlu klik kanan pada paksi mendatar dan klik “Format Paksi”.

Anda juga boleh dalam tab “Pembina” cari barang “Pilihan Paksi Tambahan”.

Di panel kanan, pilih item “Terbalikan susunan kategori”.

Terdapat juga beberapa kemungkinan lain, tetapi adalah mustahil untuk mempertimbangkan segala-galanya. Tetapi jika anda belajar cara menggunakan ciri ini, lebih mudah untuk mempelajari ciri baharu sendiri. Semoga berjaya!