Contents [show]
Dalam artikel pendek ini, anda akan mempelajari kaedah yang berkesan untuk menggabungkan berbilang lajur dalam Excel supaya semua data yang diperlukan dipelihara.
Katakan anda mempunyai hamparan yang mengandungi dua lajur yang disusun di atas satu sama lain. Sebagai contoh, anda perlu menggabungkan lajur dengan nama pertama dan nama akhir menjadi satu atau menggabungkan beberapa lajur dengan kapsyen "jalan", "bandar", "kod pos" menjadi satu - "alamat kediaman", untuk memisahkan nilai dengan koma. Bagaimana ini boleh dilakukan?
Malangnya, Excel tidak mempunyai fungsi terbina dalam yang membolehkan anda melakukan perkara yang kami katakan di atas. Sudah tentu, terdapat butang "Gabungkan Sel" dan lain-lain seperti itu, tetapi nilai uXNUMXbuXNUMXbare hilang.
Amaran berikut akan ditunjukkan:
- Excel 2013 akan mengatakan bahawa hanya nilai dalam sel kiri atas julat akan disimpan dalam sel yang digabungkan. Semua data lain akan dipadamkan.
- Excel 2010 dan ke bawah akan memaparkan amaran yang mempunyai maksud yang sama tetapi perkataan yang sedikit berbeza.
Ini mengenakan sekatan yang serius terhadap penggunaan program dan menjadikannya mustahil untuk melaksanakan tugas dengan berkesan.
Seterusnya, anda akan mempelajari 3 cara untuk menggabungkan data daripada berbilang lajur menjadi satu supaya tidak kehilangan data (tanpa menggunakan makro). Jika anda mahukan cara yang paling mudah, anda boleh melangkau dua kaedah pertama dan belajar hanya kaedah ketiga.
Menggabungkan berbilang lajur menggunakan formula
Katakan anda mempunyai jadual dengan maklumat tentang pelanggan dan bos menetapkan tugas untuk menggabungkan lajur «Nama Awalan» и «Nama Terakhir» dalam satu "Nama penuh". Untuk melakukan ini, anda mesti melakukan urutan tindakan berikut:
- Masukkan lajur tambahan ke dalam jadual. Untuk melakukan ini, letakkan kursor pada tajuk lajur (dalam kes kami, lajur D) dan klik kanan padanya. Menu konteks akan muncul di mana anda perlu memilih item “Sisipkan”. Mari kita panggil lajur yang terhasil "Nama penuh", yang diterjemahkan sebagai "Nama penuh".
- Seterusnya, dalam sel D2, anda perlu menulis formula berikut: =CONCATENATE(B2;” “;C2) . Dalam kes kami, B2 ialah alamat sel dengan nama pertama, dan C2 ialah alamat sel dengan nama akhir. Anda juga boleh melihat ikon ruang antara petikan di sana. Pada ketika ini, pemisah ditulis, diletakkan di antara kandungan sel pertama dan kedua. Jika anda perlu memisahkan elemen dengan koma (contohnya, untuk menentukan alamat penuh), anda boleh menulisnya sebagai hujah kedua kepada fungsi tersebut. Anda boleh menggabungkan beberapa lajur menjadi satu menggunakan mana-mana pemisah lain.
- Formula ini kemudiannya disalin ke semua sel lain dalam lajur itu. Untuk memahami cara melakukan ini, anda boleh menggunakan arahan "Cara memasukkan formula yang sama dalam semua sel yang dipilih" (lihat artikel di laman web kami).
- Jadi dua lajur telah digabungkan menjadi satu, tetapi ia masih formula. Oleh itu, jika anda memadamkan lajur nama pertama atau akhir, maklumat dalam lajur nama penuh juga akan hilang.
- Sekarang kita perlu menukar formula dalam sel kepada nilai sedia supaya kita boleh mengalih keluar lajur tambahan daripada dokumen. Untuk melakukan ini, pilih semua sel dengan maklumat lajur gabungan (pilih sel pertama dalam lajur D dalam kes kami dan tekan kombinasi kekunci Ctrl + Shift + Anak Panah Bawah; maka anda perlu menyalin data dari lajur dan klik kanan pada mana-mana sel dalam lajur ini dan klik pada “Tampal Istimewa”. Pilih item di sebelah kiri tetingkap “Nilai” dan tekan kekunci "OKEY".
- Kini anda boleh memadamkan lajur asal. Untuk melakukan ini, anda perlu mengklik pada nama lajur B, dan kemudian tekan kekunci Ctrl dan lakukan perkara yang sama dengan lajur C. Ini perlu untuk memilih semua lajur ini. Anda juga boleh menggunakan kombinasi kekunci Ctrl + Space untuk memilih keseluruhan lajur, dan kemudian tekan Ctrl + Shift + Anak Panah Kanan, salin pilihan ke lajur bersebelahan C. Seterusnya, menu konteks dibuka dengan mengklik kanan pada salah satu yang dipilih lajur, dan kemudian anda perlu mengklik pada item tersebut "Padam".
Kini nama dari beberapa lajur telah digabungkan menjadi satu. Walaupun ia mengambil masa, urutan tindakan adalah jelas walaupun kepada pemula.
Menyambung lajur menggunakan Notepad
Kaedah ini akan mengambil sedikit masa untuk diselesaikan daripada pilihan sebelumnya, dan tiada formula perlu digunakan. Tetapi ia hanya sesuai untuk menyambungkan lajur yang bersebelahan, dan juga jika satu pemisah digunakan (contohnya, hanya koma).
Katakan kita perlu menyertai lajur yang sama seperti dalam contoh sebelumnya. Untuk melakukan ini, ikut arahan ini:
- Pilih semua lajur untuk disambungkan. Untuk mencapai tugas ini, pilih sel B1 dan tekan kombinasi kekunci Shift + Anak Panah Kanan. Kemudian pemilihan juga akan meliputi sel jiran C1. Selepas itu, anda perlu menekan kombinasi Ctrl + Shift + Anak Panah Bawah untuk mengalihkan pilihan ke hujung lajur.
- Pindahkan data ke papan keratan (dengan kata lain, salinnya). Untuk melakukan ini, tekan kombinasi kekunci Ctrl + C atau gunakan sebarang kaedah lain.
- Lancarkan program Notepad, yang disertakan standard dengan Windows. Ia berada dalam menu Mula. Laluan yang tepat mungkin berbeza sedikit bergantung pada versi sistem pengendalian. Tetapi mencari program tidak sukar dalam apa jua keadaan.
- Pindahkan data yang disalin ke Notepad menggunakan kombinasi kekunci Ctrl + V.
- Tekan kekunci Tab dan salin aksara ini.
- Seterusnya, gantikan aksara ini dengan yang lain menggunakan kotak dialog "Ganti".
- Pilih semua teks, salin.
- Kembali ke Excel, pilih hanya satu sel (B1 dalam kes kami) dan tampal teks ke dalam jadual.
Ia kekal hanya untuk menamakan semula lajur.
Bagaimana untuk menggabungkan dua lajur dalam 4 langkah mudah?
Untuk membuat ini:
- muat turun tambahan khas.
- Pilih dua lajur dan pergi ke tab "Data Ablebits.com". Klik pada butang "Gabungkan Sel".
- Pilih pilihan yang ditunjukkan dalam gambar.
- Beberapa langkah mudah, dan kami mendapat hasil yang sangat baik tanpa manipulasi tambahan.
Untuk menyelesaikannya, cuma namakan semula lajur B kepada "Nama Penuh" dan alih keluar lajur C, yang tidak lagi diperlukan.