Contents [show]
- 3 Cara untuk Menyesuaikan Pilihan Carta dalam Excel
- Bagaimana untuk menambah tajuk pada carta Excel
- Menyediakan paksi carta dalam Excel
- Menambah Label Data pada Carta Excel
- Menambah, Mengalih Keluar, Mengalih dan Menyesuaikan Format Lagenda Carta
- Tunjukkan dan sembunyikan grid dalam carta Excel
- Menyembunyikan dan mengedit siri data dalam carta Excel
- Tukar jenis dan gaya carta
- Menukar warna carta
- Bagaimana untuk menukar paksi x dan y carta
- Cara memutar carta dalam Excel dari kiri ke kanan
Apakah perkara pertama yang kita fikirkan selepas mencipta carta dalam Excel? Mengenai cara memberikan gambar rajah persis rupa yang kami bayangkan semasa kami mula berniaga!
Dalam versi moden Excel 2013 dan 2016, menyesuaikan carta adalah mudah dan mudah. Microsoft telah berusaha keras untuk menjadikan proses persediaan mudah dan pilihan yang diperlukan mudah diakses. Kemudian dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda beberapa cara mudah untuk menambah dan menyesuaikan semua elemen carta asas dalam Excel.
3 Cara untuk Menyesuaikan Pilihan Carta dalam Excel
Jika anda mempunyai peluang untuk membaca artikel kami sebelum ini tentang cara membuat carta dalam Excel, maka anda sudah tahu bahawa anda boleh mengakses alat carta asas dalam salah satu daripada tiga cara:
- Pilih carta dan gunakan tab daripada kumpulan Bekerja dengan carta (Alat Carta) – Pembina (Reka Bentuk) Rangka Kerja (Format).
- Klik kanan pada elemen carta yang ingin anda sesuaikan dan pilih arahan yang dikehendaki daripada menu konteks.
- Gunakan ikon khas yang muncul berhampiran penjuru kanan sebelah atas carta apabila anda mengklik padanya dengan tetikus.
Lebih banyak pilihan ada dalam panel Format Kawasan Carta (Format Carta), yang muncul di sebelah kanan lembaran kerja apabila anda mengklik Lebih banyak pilihan (Lagi pilihan) dalam menu konteks rajah atau pada tab kumpulan Bekerja dengan carta (Alat Carta).
Petua: Untuk segera membuka bahagian panel yang dikehendaki untuk menetapkan parameter carta, klik dua kali pada elemen yang sepadan pada carta.
Berbekalkan pengetahuan asas ini, mari kita lihat bagaimana kita boleh mengubah suai pelbagai elemen carta dalam Excel untuk memberikannya dengan tepat rupa yang kita mahukan.
Bagaimana untuk menambah tajuk pada carta Excel
Dalam bahagian ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menambah tajuk pada carta dalam versi Excel yang berbeza dan menunjukkan kepada anda di mana alat carta utama berada. Dalam artikel yang lain, kami akan mempertimbangkan contoh kerja hanya dalam versi terbaharu Excel 2013 dan 2016.
Menambah Tajuk pada Carta dalam Excel 2013 dan Excel 2016
Dalam Excel 2013 dan Excel 2016, apabila anda mencipta carta, teks “Tajuk carta“. Untuk menukar teks ini, hanya pilih dan masukkan nama anda sendiri:
Anda juga boleh memautkan tajuk carta ke sel pada helaian menggunakan pautan supaya tajuk dikemas kini secara automatik apabila kandungan sel yang dipautkan berubah. Bagaimana untuk melakukan ini diterangkan di bawah.
Jika atas sebab tertentu tajuk tidak ditambahkan secara automatik, kemudian klik mana-mana dalam rajah untuk memaparkan sekumpulan tab Bekerja dengan carta (CartTools). Buka tab Pembina (Reka bentuk) dan tekan Tambah Elemen Carta (Tambah Elemen Carta) > Tajuk carta (Tajuk Carta) > Carta di atas (Atas Carta) atau Tengah (tindihan) (Tindan Berpusat).
Atau klik ikon Unsur carta (Elemen Carta) berhampiran penjuru kanan sebelah atas carta dan tandai kotak Tajuk carta (Tajuk Carta).
di sebelah pilihan Tajuk carta (Tajuk Carta), anda boleh mengklik anak panah yang menunjuk ke kanan (lihat rajah di atas) dan pilih salah satu pilihan:
- Carta di atas (Carta Atas) – nama diletakkan di atas kawasan pembinaan carta, manakala saiz carta dikurangkan; pilihan ini digunakan secara lalai.
- Tengah (tindihan) (Tindan Berpusat) – tajuk berpusat ditindih di atas kawasan plot, manakala saiz carta tidak berubah.
Untuk lebih banyak pilihan, klik tab Pembina (Reka bentuk) dan tekan Tambah Elemen Carta (Tambah Elemen Carta) > Tajuk carta (Tajuk Carta) > Pilihan pengepala tambahan (Lebih banyak pilihan). Atau klik ikon Unsur carta (Elemen Carta), kemudian Tajuk carta (Tajuk Carta) > Lebih banyak pilihan (Lebih Banyak Pilihan).
Tekan butang Lebih banyak pilihan (Lebih Banyak Pilihan), dalam kedua-dua kes, membuka panel Format Tajuk Carta (Format Carta Tajuk) di sebelah kanan lembaran kerja, di mana anda boleh mencari pilihan yang anda inginkan.
Menambah Tajuk pada Carta dalam Excel 2010 dan Excel 2007
Untuk menambah tajuk pada carta dalam Excel 2010 dan lebih awal, ikut langkah berikut:
- Klik di mana-mana dalam carta Excel untuk memaparkan sekumpulan tab pada Reben Menu Bekerja dengan carta (Alat Carta).
- Pada tab Lanjutan Susun atur (Layout) klik Tajuk carta (Tajuk Carta) > Carta di atas (Atas Carta) atau Tengah (tindihan) (Tindan Berpusat).
Mengaitkan tajuk carta dengan sel lembaran kerja
Carta pelbagai jenis dalam Excel paling kerap dibuat dengan teks alt dan bukannya tajuk. Untuk menetapkan nama anda sendiri untuk carta, anda boleh sama ada memilih medan carta dan memasukkan teks secara manual, atau memautkannya ke mana-mana sel dalam lembaran kerja yang mengandungi, contohnya, nama jadual. Dalam kes ini, tajuk carta Excel akan dikemas kini secara automatik setiap kali kandungan sel yang dipautkan berubah.
Untuk memautkan tajuk carta ke sel lembaran kerja:
- Serlahkan tajuk carta.
- Dalam bar formula, taip tanda sama (=), klik pada sel yang mengandungi teks yang dikehendaki, dan tekan Masukkan.
Dalam contoh ini, kami memautkan tajuk carta Excel ke sel A1. Anda boleh memilih dua atau lebih sel (contohnya, berbilang pengepala lajur) dan tajuk carta yang terhasil akan menunjukkan kandungan semua sel yang dipilih.
Menggerakkan tajuk dalam carta
Jika anda ingin mengalihkan tajuk carta ke lokasi lain, pilih dan seretnya dengan tetikus anda:
Mengalih keluar tajuk carta
Jika carta Excel tidak memerlukan tajuk, maka ia boleh dialih keluar dalam dua cara:
- Pada tab Lanjutan Pembina (Design) klik Tambah Elemen Carta (Tambah Elemen Carta) > Tajuk carta (Tajuk Carta) > Tidak (Tiada).
- Klik kanan pada nama carta dan dalam menu konteks klik Batalkan (Padam).
Tukar fon dan reka bentuk tajuk carta
Untuk menukar fon tajuk carta dalam Excel, klik kanan padanya dan klik Fon (Fon) dalam menu konteks. Kotak dialog dengan nama yang sama akan dibuka, di mana anda boleh mengkonfigurasi pelbagai tetapan fon.
Jika anda memerlukan tetapan yang lebih terperinci, pilih nama rajah, buka tab Rangka Kerja (Format) dan bermain-main dengan pelbagai pilihan. Berikut ialah cara, sebagai contoh, anda boleh mengubah tajuk carta menggunakan Reben Menu:
Dengan cara yang sama, anda boleh menukar rupa elemen carta lain, seperti tajuk paksi, label paksi dan legenda carta.
Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang perkara ini, lihat artikel Cara menambah tajuk pada carta dalam Excel.
Menyediakan paksi carta dalam Excel
Untuk kebanyakan jenis carta dalam Excel paksi menegak (ia juga merupakan paksi nilai atau paksi Y) dan paksi mendatar (ia juga merupakan paksi kategori atau paksi X) ditambah secara automatik apabila membuat carta.
Untuk menyembunyikan atau menunjukkan paksi carta, klik pada ikon Unsur carta (Elemen Carta), kemudian klik anak panah dalam baris Paksi (Axes) dan tandakan paksi yang anda mahu tunjukkan atau nyahtanda kotak di sebelah kotak yang anda ingin sembunyikan.
Untuk sesetengah jenis carta, seperti carta kombo, paksi kedua mungkin ditunjukkan.
Apabila membuat carta XNUMXD, anda boleh memaparkan paksi kedalaman:
Untuk setiap elemen paksi carta dalam Excel, anda boleh mengkonfigurasi pelbagai parameter (kita akan membincangkan perkara ini dengan lebih terperinci kemudian):
Menambah Tajuk Axis pada Carta
Apabila membuat carta dalam Excel, anda boleh menambah tajuk untuk paksi menegak dan mendatar untuk memudahkan pengguna memahami data yang ditunjukkan dalam carta. Untuk menambah tajuk paksi, anda perlu melakukan perkara berikut:
- Klik di mana-mana dalam carta Excel, kemudian klik ikon Unsur carta (Elemen Carta) dan tandakan kotak Nama paksi (Tajuk Paksi). Jika anda hanya mahu menunjukkan tajuk untuk salah satu paksi (sama ada menegak atau mendatar), klik anak panah di sebelah kanan dan nyahtanda salah satu kotak.
- Klik pada carta dalam medan teks tajuk paksi dan masukkan teks.
Untuk menyesuaikan penampilan tajuk paksi, klik kanan padanya dan dalam menu konteks klik Format nama paksi (Format Tajuk Paksi). Ini akan membuka panel dengan nama yang sama dengan banyak pilihan reka bentuk tersuai. Anda juga boleh menggunakan pilihan yang ditawarkan pada tab Rangka Kerja (Format) Reben menu, seperti yang kami lakukan semasa menetapkan pilihan tajuk carta.
Mengaitkan tajuk paksi dengan sel lembaran kerja yang diberikan
Seperti tajuk carta, tajuk paksi boleh dipautkan ke sel lembaran kerja yang diberikan menggunakan pautan supaya tajuk dikemas kini secara automatik apabila data dalam sel yang dipautkan berubah.
Untuk membuat pautan sedemikian, pilih nama paksi dan dalam bar formula masukkan tanda sama (=), kemudian klik pada sel yang anda mahu pautkan nama paksi dan klik Masukkan.
Tukar skala paksi carta
Microsoft Excel secara automatik menentukan nilai minimum dan maksimum, serta unit untuk paksi menegak, berdasarkan data yang digunakan untuk membina carta. Jika perlu, anda boleh menetapkan parameter anda sendiri yang lebih sesuai untuk paksi menegak.
- Pilih paksi menegak carta dan klik pada ikon Unsur carta (Elemen Carta).
- Klik anak panah dalam baris Paksi (Axis) dan dalam menu yang muncul, pilih Lebih banyak pilihan (Lebih banyak pilihan). Panel akan dibuka Format Paksi (Format Paksi).
- Di bahagian Parameter paksi (Pilihan Paksi) lakukan salah satu daripada yang berikut:
- Untuk menetapkan nilai mula dan akhir paksi menegak, masukkan nilai yang sesuai dalam medan Minimum (Minimum) atau Maksimum (Maksimum).
- Untuk menukar skala paksi, masukkan nilai dalam medan Bahagian utama (Major) dan Bahagian pertengahan (Minor).
- Untuk menterbalikkan nilai paksi, tandai kotak terbalik susunan nilai (Nilai dalam susunan terbalik).
Paksi mendatar, tidak seperti paksi menegak, selalunya mempunyai label data teks dan bukannya berangka, jadi paksi ini mempunyai tetapan skala yang lebih sedikit. Walau bagaimanapun, anda boleh menukar bilangan kategori untuk ditunjukkan antara label, susunan kategori dan titik di mana kedua-dua paksi bersilang:
Menukar format nombor untuk label paksi
Jika anda mahu nombor dalam label paksi dipaparkan sebagai mata wang, peratusan, masa atau dalam beberapa format lain, klik kanan pada label dan dalam menu konteks klik Format Paksi (Format Paksi). Dalam panel yang terbuka, pergi ke bahagian nombor (Nombor) dan pilih salah satu daripada format nombor yang tersedia:
Petua: Untuk menetapkan format data sumber untuk nombor (yang dalam sel lembaran kerja), tandai kotak Pautan ke sumber (Dipautkan kepada sumber). Jika anda tidak dapat mencari bahagian itu nombor (Nombor) dalam panel Format Paksi (Format Paksi), semak bahawa paksi nilai dipilih pada carta (ini biasanya paksi menegak).
Menambah Label Data pada Carta Excel
Untuk menjadikan carta lebih mudah difahami dalam Excel, tambahkan label data yang menunjukkan maklumat terperinci tentang siri data. Bergantung pada perkara yang anda mahu pengguna perhatikan, anda boleh menambah label pada satu siri data, pada semua siri atau pada titik individu.
- Klik pada siri data yang ingin anda tambahkan label. Untuk menambah label pada hanya satu titik data, klik sekali lagi pada titik data tersebut.
- Klik pada ikon Unsur carta (Elemen Carta) dan tandakan kotak Tandatangan Data (Label Data).
Contohnya, beginilah rupa carta Excel kami dengan label untuk salah satu siri data.
Dalam sesetengah kes, anda boleh memilih cara label akan diletakkan. Untuk melakukan ini, klik anak panah dalam baris Tandatangan Data (Label Data) dan pilih pilihan yang sesuai. Untuk menunjukkan label dalam medan teks terapung, pilih Data Petak Bual (Perincian Data).
Cara menukar data yang dipaparkan dalam label
Untuk menukar kandungan label data pada carta, klik pada ikon Unsur carta (Elemen Carta) > Tandatangan Data (Label Data) > Lebih banyak pilihan (Lebih banyak pilihan). Panel akan dibuka Format Label Data (Formatkan Label Data) di sebelah kanan lembaran kerja. Pada tab Pilihan Tandatangan (Pilihan Label) dalam bahagian Sertakan dalam Tandatangan (Label Mengandungi) pilih daripada pilihan yang disediakan.
Jika anda ingin menambah teks tersuai pada salah satu titik data, klik pada label titik itu, kemudian klik sekali lagi untuk memastikan hanya label itu dipilih dan sekali lagi pada teks label untuk memilihnya. Seterusnya, masukkan teks anda sendiri.
Jika ternyata terlalu banyak label membebankan carta Excel, maka anda boleh memadamkan mana-mana daripadanya. Klik pada tandatangan dengan butang kanan tetikus dan dalam menu konteks klik Batalkan (Padam).
Petua untuk bekerja dengan label data:
- Untuk menukar kedudukan satu tandatangan, hanya seret dengan tetikus ke lokasi yang dikehendaki.
- Untuk menukar warna fon dan isian label data, pilihnya, kemudian klik tab Rangka Kerja (Format) dan konfigurasikan pilihan pemformatan yang anda mahu.
Menambah, Mengalih Keluar, Mengalih dan Menyesuaikan Format Lagenda Carta
Apabila anda membuat carta dalam Excel 2013 dan Excel 2016, legenda ditambahkan di bahagian bawah kawasan carta secara lalai. Dalam Excel 2010 dan lebih awal, di sebelah kanan kawasan pembinaan.
Untuk mengalih keluar legenda, klik ikon Unsur carta (Elemen Carta) berhampiran penjuru kanan sebelah atas carta dan nyahtanda kotak Legenda (Lagenda).
Untuk mengalihkan legenda carta ke lokasi lain, pilih carta, buka tab Pembina (Reka bentuk), klik Tambah Elemen Carta (Tambah Elemen Carta) > Legenda (Lagenda) dan pilih kedudukan baharu untuk lagenda. Untuk mengalih keluar legenda, klik Tidak (Tiada).
Satu lagi cara untuk menggerakkan legenda ialah dengan mengklik dua kali padanya dan pilih kedudukan yang dikehendaki dalam bahagian tersebut. Pilihan lagenda (Pilihan Legenda) panel Format Lagenda (Format Legend).
Untuk menyesuaikan pemformatan legenda, terdapat banyak pilihan pada tab Lorek dan Sempadan (Isi & Baris) dan Kesan (Kesan) panel Format Lagenda (Format Legend).
Tunjukkan dan sembunyikan grid dalam carta Excel
Dalam Excel 2013 dan 2016, menunjukkan atau menyembunyikan grid memerlukan masa beberapa saat. Hanya klik pada ikon Unsur carta (Elemen Carta) dan tandakan atau nyahtanda kotak Сетка (Garisan grid).
Microsoft Excel secara automatik menentukan garis grid yang terbaik untuk jenis carta tertentu. Sebagai contoh, carta bar akan menunjukkan garis menegak utama, manakala carta lajur akan menunjukkan garis grid mendatar utama.
Untuk menyesuaikan jenis garis grid yang dipaparkan, klik anak panah kanan dalam baris Сетка (Gridlines) dan pilih yang sesuai daripada pilihan yang dicadangkan, atau klik Lebih banyak pilihan (Lagi Pilihan) untuk membuka panel Format Garisan Grid Utama (Garis Grid Utama).
Menyembunyikan dan mengedit siri data dalam carta Excel
Apabila carta Excel menunjukkan banyak data, kadangkala anda perlu menyembunyikan sebahagian daripada siri itu buat sementara waktu untuk memfokus pada yang anda perlukan pada masa ini.
Untuk melakukan ini, klik ikon di sebelah kanan graf. Penapis Carta (Penapis Carta) dan nyahtandai baris dan/atau kategori yang ingin anda sembunyikan.
Untuk mengedit siri data, tekan butang Tukar baris (Edit Siri) di sebelah kanan namanya. Butang muncul apabila anda menggerakkan tetikus ke atas nama baris ini. Ini akan menyerlahkan baris yang sepadan pada graf, jadi anda boleh melihat elemen mana yang akan diedit dengan mudah.
Tukar jenis dan gaya carta
Jika carta yang anda buat tidak sesuai untuk data yang anda paparkan, anda boleh menukar jenis carta dengan mudah. Untuk melakukan ini, pilih gambar rajah, buka tab Memasukkan (Sisipkan) dan dalam bahagian Rajah (Carta) pilih jenis carta yang berbeza.
Cara lain ialah dengan mengklik kanan di mana-mana dalam carta dan dari klik menu konteks Tukar jenis carta (Tukar Jenis Carta).
Untuk menukar gaya carta yang dibuat dengan cepat, klik ikon Gaya carta (Gaya Carta) di sebelah kanan kawasan pembinaan dan pilih yang sesuai daripada gaya yang dicadangkan.
Atau pilih salah satu gaya dalam bahagian Gaya carta tab (Gaya Carta). Pembina (Reka bentuk):
Menukar warna carta
Untuk menukar tema warna carta dalam Excel, klik ikon Gaya carta (Gaya Carta), buka tab warna (Warna) dan pilih salah satu tema warna yang dicadangkan. Warna yang dipilih akan serta-merta digunakan pada rajah, dan anda boleh menilai dengan segera sama ada ia kelihatan baik dalam warna baharu.
Untuk memilih warna bagi setiap siri secara individu, pilih siri data dalam carta, buka tab Rangka Kerja (Format) dan dalam bahagian Gaya bentuk (Gaya Bentuk) klik Bentuk isian (Isi Bentuk).
Bagaimana untuk menukar paksi x dan y carta
Apabila mencipta carta dalam Excel, orientasi siri data ditentukan secara automatik berdasarkan bilangan baris dan lajur data sumber yang carta itu dibina. Dalam erti kata lain, Microsoft Excel secara bebas memutuskan cara terbaik untuk melukis graf untuk baris dan lajur yang dipilih.
Jika susunan lalai baris dan lajur pada carta tidak sesuai dengan anda, maka anda boleh menukar paksi mendatar dan menegak dengan mudah. Untuk melakukan ini, pilih gambar rajah dan pada tab Pembina (Design) klik Lajur baris (Tukar Baris/Lajur).
Cara memutar carta dalam Excel dari kiri ke kanan
Pernahkah anda mencipta carta dalam Excel dan hanya pada akhirnya menyedari bahawa titik data berada dalam susunan yang bertentangan dengan apa yang anda ingin dapatkan? Untuk membetulkan keadaan ini, anda perlu membalikkan susunan kategori yang dibina dalam rajah, seperti yang ditunjukkan di bawah.
Klik kanan pada paksi mendatar carta dan klik Format Paksi (Format Axis) dalam menu konteks.
Jika anda lebih terbiasa bekerja dengan Reben, buka tab Pembina (Reka bentuk) dan tekan Tambah Elemen Carta (Tambah Elemen Carta) > Paksi (Kapak) > Pilihan Paksi Tambahan (Lebih Banyak Pilihan Paksi).
Sama ada cara, panel akan muncul. Format Paksi (Format Axis) di mana pada tab Parameter paksi (Pilihan Axis) anda perlu menanda pilihan Terbalikkan susunan kategori (Kategori dalam susunan terbalik).
Selain menyelak carta dalam Excel dari kiri ke kanan, anda boleh menukar susunan kategori, nilai atau siri data dalam carta, membalikkan susunan plot titik data, memutar carta pai ke mana-mana sudut dan banyak lagi. Artikel berasingan dikhaskan untuk topik carta berputar dalam Excel.
Hari ini anda belajar tentang cara anda boleh menyesuaikan carta dalam Excel. Sudah tentu, artikel ini hanya membenarkan anda menggaru permukaan topik tetapan dan pemformatan carta dalam Excel, walaupun banyak lagi yang boleh dikatakan tentang perkara ini. Dalam artikel seterusnya, kami akan membina carta daripada data yang terdapat pada pelbagai lembaran kerja. Dalam pada itu, saya sarankan anda berlatih untuk memantapkan ilmu yang diperoleh hari ini.