2 Cara untuk Mengalih Keluar Ruang Antara Perkataan atau Nombor dalam Sel Excel

Dalam artikel ini, anda akan mempelajari 2 cara cepat untuk mengalih keluar ruang tambahan antara perkataan atau semua ruang daripada sel Excel. Anda boleh menggunakan fungsi tersebut TRIM (TRIM) atau alat Cari & Ganti (Cari dan Ganti) untuk membersihkan kandungan sel dalam Excel.

Apabila anda menampal data daripada sumber luaran ke dalam helaian Excel (teks biasa, nombor, dll.), anda mungkin mendapat ruang tambahan bersama-sama dengan data penting. Ini boleh menjadi ruang hadapan dan belakang, berbilang ruang antara perkataan atau beribu-ribu pemisah dalam nombor.

Akibatnya, meja kelihatan sedikit tidak kemas dan menjadi sukar untuk digunakan. Nampaknya tugas yang mudah boleh menjadi sukar. Contohnya, cari pembeli bernama John Doe (tiada ruang tambahan antara bahagian nama), manakala dalam jadual ia disimpan sebagai “John Doe“. Atau nombor yang tidak boleh disimpulkan, dan sekali lagi ruang tambahan harus dipersalahkan.

Daripada artikel ini, anda akan belajar cara mengosongkan data daripada ruang tambahan:

• Kami mengalih keluar semua ruang tambahan antara perkataan, dan juga memotong ruang hadapan dan belakang
  • Menggunakan fungsi TRIM (TRIM).
  • Gunakan alat Cari & Ganti (Cari dan Ganti)
• Alih keluar SEMUA ruang antara perkataan atau nombor

Alih keluar semua ruang tambahan antara perkataan, potong ruang hadapan dan belakang

Katakan kita mempunyai jadual dengan dua lajur. Dalam lajur Nama sel pertama mengandungi nama John Doe, ditulis dengan betul, iaitu tanpa ruang tambahan. Semua sel lain mengandungi pilihan kemasukan dengan ruang tambahan antara nama pertama dan nama akhir, serta pada permulaan dan akhir (ruang hadapan dan belakang). Dalam lajur kedua, dengan tajuk Panjang, menunjukkan bilangan aksara dalam setiap nama.

Gunakan fungsi TRIM untuk mengalih keluar ruang tambahan

Terdapat fungsi dalam Excel TRIM (TRIM), yang digunakan untuk mengalih keluar ruang tambahan daripada teks. Di bawah anda akan menemui arahan langkah demi langkah untuk bekerja dengan alat ini:

1. Tambahkan lajur pembantu di sebelah data anda. Bolehkah anda namakannya Potong.
2. Dalam sel pertama lajur tambahan (C2), masukkan formula untuk mengalih keluar ruang tambahan:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Salin formula ini ke seluruh sel dalam lajur. Anda boleh menggunakan petua dari artikel tersebut Bagaimana untuk memasukkan formula yang sama ke dalam semua sel yang dipilih sekaligus.
4. Gantikan lajur asal dengan data yang diterima. Untuk melakukan ini, pilih semua sel lajur tambahan dan klik Ctrl + Cuntuk menyalin data ke papan keratan. Seterusnya, pilih sel pertama lajur asal (dalam kes kami A2), tekan Shift + F10 atau kekunci menu pintasan, dan kemudian kekunci V (DENGAN).
5. Padamkan lajur pembantu.

sedia! Kami mengalih keluar semua ruang tambahan dengan fungsi itu TRIM (RUANG PAngkas). Malangnya, kaedah ini mengambil banyak masa, terutamanya apabila meja agak besar.

Catatan: Jika anda masih melihat ruang tambahan selepas menggunakan formula, teks kemungkinan besar mengandungi ruang yang tidak pecah. Bagaimana untuk membuangnya, anda boleh belajar daripada contoh ini.

Gunakan alat Cari dan Ganti untuk mengalih keluar ruang tambahan antara perkataan

Pilihan ini memerlukan kurang kerja, tetapi membenarkan anda mengalih keluar hanya ruang tambahan antara perkataan. Ruang hadapan dan belakang juga akan dipangkas kepada 1, tetapi tidak dialih keluar sepenuhnya.

1. Pilih satu atau lebih lajur data yang anda mahu alih keluar ruang tambahan antara perkataan.
2. Keratan Akhbar Ctrl + Huntuk membuka kotak dialog Cari & Ganti (Cari dan tukar).
3. Masukkan ruang dua kali dalam medan Cari apa (Cari) dan sekali di lapangan Gantikan dengan (Digantikan oleh).
4. akhbar Ganti semua (Ganti Semua) dan kemudian OKuntuk menutup tetingkap maklumat yang muncul.
5. Ulangi langkah 4 sehingga mesej muncul Kami tidak dapat mencari apa-apa untuk menggantikan… (Kami tidak menemui apa-apa yang perlu diganti…).

Alih keluar semua ruang antara nombor

Katakan anda mempunyai jadual dengan nombor di mana kumpulan digit (beribu, berjuta, berbilion) dipisahkan oleh ruang. Dalam kes ini, Excel menganggap nombor sebagai teks dan tiada operasi matematik boleh dilakukan.

Cara paling mudah untuk menghilangkan ruang tambahan adalah dengan menggunakan alat Excel standard - Cari & Ganti (Cari dan tukar).

• Keratan Akhbar Ctrl+Ruang (Ruang) untuk memilih semua sel dalam lajur.
• Keratan Akhbar Ctrl + Huntuk membuka dialog Cari & Ganti (Cari dan tukar).
• Dalam Cari apa (Cari) masukkan satu ruang. Pastikan padang Gantikan dengan (Ganti dengan) – kosong.
• akhbar Ganti semua (Ganti Semua), kemudian OK. Voila! Semua ruang telah dialih keluar.

Keluarkan semua ruang menggunakan formula

Anda mungkin mendapati ia berguna untuk menggunakan formula untuk mengalih keluar semua ruang. Untuk melakukan ini, anda boleh membuat lajur tambahan dan masukkan formula berikut:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Di sini A1 ialah sel pertama dalam lajur yang mengandungi nombor atau perkataan, di mana semua ruang mesti dialih keluar.

Seterusnya, ikuti langkah yang sama seperti dalam bahagian mengalih keluar semua ruang tambahan antara perkataan menggunakan formula.