Buat Carta Aliran dalam Excel

Pernahkah anda diberi tugas untuk mencipta carta alir untuk memetakan proses perniagaan dalam sesebuah organisasi. Sesetengah syarikat membayar untuk perisian yang mahal dan sangat khusus yang membina carta alir hanya dalam beberapa langkah dan klik. Perniagaan lain lebih suka menggunakan alat sedia ada yang akan menjadi semudah apabila anda mempelajarinya. Salah satunya ialah Excel.

Rancang langkah anda

Memandangkan tujuan carta alir adalah untuk menandakan susunan logik peristiwa, keputusan yang dibuat dan hasil keputusan tersebut, kebanyakan orang mendapati yang terbaik untuk mewakili ini dalam bentuk carta alir. Dan mereka mendapati lebih mudah untuk melakukan ini jika mereka mengambil masa beberapa minit untuk mengatur pemikiran mereka. 

Dan memang begitu. Jika pemikiran anda tidak difikirkan dengan teliti, maka carta alir tidak akan menjadi baik.

Oleh itu, sebelum meneruskan terus kepada penciptaan carta alir, adalah disyorkan untuk membuat nota tertentu. Format di mana mereka akan dijalankan tidak begitu penting. Perkara utama ialah menyenaraikan setiap peringkat proses, untuk menentukan setiap keputusan dan akibatnya.

Menetapkan Item

1. Pergi ke tab "Sisipkan", di mana anda akan menemui elemen "Bentuk".
2. Selepas itu, senarai bentuk akan muncul, disusun mengikut kumpulan. Seterusnya, anda perlu menyemak kesemuanya sehingga kumpulan "Carta Aliran" ditemui.
3. Pilih elemen yang diperlukan.
4. Untuk menambah teks, klik kanan pada elemen dan pilih "Tukar Teks" daripada menu konteks.

Akhir sekali, pada reben Pemformatan, anda perlu memilih gaya dan skema warna untuk carta alir.

Selepas memilih elemen yang dikehendaki, anda mesti menambah yang seterusnya untuk item tertentu dan teruskan sehingga setiap peringkat dipaparkan.

Kemudian bentuk yang memaparkan setiap elemen carta alir mesti dilabelkan. Kemudian orang yang melihatnya akan memahami peranan yang dimainkan oleh setiap elemen carta alir di dalamnya dan bagaimana ia berkaitan dengan orang lain.

Setiap angka melaksanakan fungsi standardnya. Jika anda menggunakan unsur-unsur rajah secara salah, seseorang yang melihatnya mungkin salah faham anda.

Berikut adalah beberapa elemen yang paling biasa:

1. Permulaan atau penghujung carta alir.
2. Proses kerja.
3. Proses yang telah ditetapkan, seperti rutin berulang.
4. Sumber data. Ia boleh sama ada jadual, atau beberapa jenis dokumen, atau tapak web.
5. Keputusan yang diambil. Contohnya, ia boleh menjadi kawalan ke atas ketepatan proses pra-laksana. Dari setiap sudut belah ketupat boleh terdapat garisan yang menunjukkan hasil keputusan yang dibuat.

Unsur pesanan

Setelah elemen diletakkan di tempat yang betul, anda boleh mengikuti langkah berikut:

1. Untuk menyusun elemen dalam lajur, anda mesti memilih beberapa elemen dengan menekan kekunci SHIFT dan kemudian menekan setiap satu daripadanya, dan kemudian pilih Jajarkan Tengah pada tab Format.
2. Jika anda perlu membuat ruang yang sama antara elemen secara menegak, maka anda perlu memilihnya, dan kemudian pilih item "Agihkan secara menegak" pada tab yang sama.
3. Seterusnya, anda perlu memastikan bahawa saiz semua elemen adalah sama untuk menjadikan carta lebih menarik secara visual.

Persediaan talian pautan

Pada tab "Sisipkan" terdapat item "Bentuk" di mana anda perlu memilih anak panah. Ia boleh sama ada lurus atau bersudut. Yang pertama digunakan untuk elemen dalam urutan langsung. Jika anda perlu kembali ke langkah tertentu selepas menyelesaikan semua tindakan, maka garis melengkung digunakan.

Apa yang akan datang?

Secara umum, Excel menawarkan sejumlah besar bentuk untuk carta. Kadangkala anda boleh mengabaikan piawaian dan menghidupkan kreativiti. Ini hanya akan memberi manfaat.