Contents [show]
Dari semasa ke semasa mungkin perlu untuk menggabungkan nilai yang terkandung dalam sel yang berbeza menjadi satu. Simbol & biasanya digunakan untuk ini. Tetapi fungsinya agak terhad kerana ia tidak boleh menggabungkan beberapa rentetan.
Fungsi mudah ini digantikan dengan versi yang lebih berfungsi - STsEPIT. Malah, dalam versi moden Microsoft Office, fungsi ini tidak ada lagi, ia digantikan sepenuhnya oleh fungsi tersebut LANGKAH. Ia masih boleh digunakan buat masa ini, ia disertakan untuk keserasian ke belakang, tetapi selepas beberapa ketika ia mungkin tidak. Oleh itu, adalah disyorkan bahawa dalam Excel 2016, Dalam talian dan versi yang lebih baharu, gunakan fungsi tersebut LANGKAH.
Fungsi CONCATENATE – penerangan terperinci
fungsi STsEPIT merujuk kepada teks. Ini bermakna ia digunakan untuk melaksanakan operasi pada nilai teks. Pada masa yang sama, anda boleh menentukan argumen dalam format yang berbeza: teks, angka atau sebagai rujukan sel.
Secara umum, peraturan untuk menggunakan ciri ini adalah seperti berikut:
- Titik koma digunakan untuk memisahkan hujah. Jika pengguna memutuskan untuk menggunakan aksara lain, maka paparan akan menghasilkan tanda petikan.
- Jika nilai dalam format teks digunakan sebagai hujah fungsi dan dimasukkan terus ke dalam formula, ia mesti disertakan dalam tanda petikan. Jika terdapat rujukan kepada nilai sedemikian, maka tiada petikan diperlukan. Begitu juga dengan nilai angka. Jika anda perlu menambah digit pada rentetan, maka petikan tidak diperlukan. Jika anda melanggar peraturan ini, ralat berikut akan dipaparkan – #NAME?
- Jika anda perlu menambah ruang antara elemen yang disambungkan, ia mesti ditambah sebagai rentetan teks yang berasingan, iaitu, dalam tanda petikan. Seperti ini: ” ” .
Sekarang mari kita lihat lebih dekat pada sintaks fungsi ini. Dia sangat sederhana.
Syntax
Jadi, sebenarnya, hanya ada satu hujah - ini adalah rentetan teks yang harus disisipkan. Setiap hujah, seperti yang kita sedia maklum, dipisahkan oleh koma bertitik. Anda boleh menentukan sehingga 255 hujah. Mereka sendiri ditiru dengan cara mereka sendiri. Hujah pertama diperlukan. Dan seperti yang kita sedia maklum, anda boleh menentukan hujah dalam tiga format: teks, nombor dan pautan.
Aplikasi fungsi CONCATENATE
Bilangan kawasan aplikasi fungsi STsEPIT besar. Malah, ia boleh digunakan hampir di mana-mana. Mari lihat beberapa daripada mereka dengan lebih terperinci:
- Perakaunan. Sebagai contoh, seorang akauntan ditugaskan untuk menyerlahkan siri dan nombor dokumen, dan kemudian memasukkan data ini sebagai satu baris dalam satu sel. Atau anda perlu menambah pada siri dan nombor dokumen yang mengeluarkannya. Atau senaraikan beberapa resit dalam satu sel sekaligus. Malah, terdapat banyak pilihan, anda boleh senaraikan selama-lamanya.
- Laporan pejabat. Terutama jika anda perlu menyediakan data ringkasan. Atau gabungkan nama pertama dan nama keluarga.
- Gamifikasi. Ini adalah trend yang sangat popular yang digunakan secara aktif dalam pendidikan, keibubapaan, serta dalam program kesetiaan pelbagai syarikat. Oleh itu, dalam bidang pendidikan dan perniagaan, fungsi ini juga boleh berguna.
Fungsi ini disertakan dalam set standard yang perlu diketahui oleh setiap pengguna Excel.
Fungsi CONCATENATE songsang dalam Excel
Sebenarnya, tiada fungsi sedemikian yang akan bertentangan sepenuhnya dengan fungsi "CONCATENATE". Untuk melakukan pemisahan sel, fungsi lain digunakan, seperti LEVSIMV и HAKand PSTR. Yang pertama mengekstrak bilangan aksara tertentu dari kiri rentetan. Yang kedua di sebelah kanan. TAPI PSTR boleh melakukannya dari tempat yang sewenang-wenang dan berakhir di tempat yang sewenang-wenang.
Anda juga mungkin perlu melaksanakan tugas yang lebih kompleks, tetapi terdapat formula berasingan untuknya.
Masalah biasa dengan fungsi CONCATENATE
Pada pandangan pertama, fungsi STsEPIT cukup mudah. Tetapi dalam praktiknya, ternyata banyak masalah mungkin berlaku. Mari kita lihat mereka dengan lebih dekat.
- Petikan dipaparkan dalam rentetan hasil. Untuk mengelakkan masalah ini, anda perlu menggunakan koma bertitik sebagai pemisah. Tetapi, seperti yang dinyatakan di atas, peraturan ini tidak terpakai kepada nombor.
- Kata-kata itu sangat dekat. Masalah ini berlaku kerana seseorang tidak mengetahui semua nuansa menggunakan fungsi tersebut STsEPIT. Untuk memaparkan perkataan secara berasingan, anda mesti menambah aksara ruang padanya. Atau anda boleh memasukkannya terus selepas hujah teks (kedua-duanya di dalam sel dan jika anda memasukkan teks secara berasingan dalam formula). Contohnya seperti ini: =CONCATENATE("Hello", "sayang"). Kami melihat bahawa di sini ruang telah ditambahkan pada penghujung perkataan "Hello".
- #NAMA? Ini menunjukkan bahawa tiada petikan dinyatakan untuk hujah teks.
Cadangan untuk menggunakan fungsi tersebut
Untuk menjadikan kerja dengan fungsi ini lebih cekap, anda perlu mempertimbangkan beberapa cadangan penting:
- Gunakan & sebanyak mungkin. Jika anda perlu menyertai hanya dua baris teks, maka tidak perlu menggunakan fungsi berasingan untuk ini. Jadi hamparan akan berjalan lebih cepat, terutamanya pada komputer yang lemah dengan jumlah RAM yang kecil. Contohnya ialah formula berikut: =A1 & B1. Ia serupa dengan formula =BAHAGIAN(A1,B1). Terutama pilihan pertama lebih mudah apabila memasukkan formula secara manual.
- Jika perlu untuk menggabungkan mata wang atau tarikh dengan rentetan teks, serta maklumat dalam sebarang format lain selain daripada yang disenaraikan di atas, maka anda mesti memprosesnya dahulu dengan fungsi TEXT. Ia direka untuk menukar nombor, tarikh, simbol kepada teks.
Seperti yang anda lihat, tidak sukar untuk memahami nuansa ini sama sekali. Dan mereka mengikuti dari maklumat di atas.
Kegunaan Biasa untuk Fungsi CONCATENATE
Jadi formula amnya ialah: CONCATENATE([teks2];[teks2];…). Masukkan teks anda di tempat yang sesuai. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa keperluan untuk teks yang diterima adalah seperti berikut: ia mestilah kurang daripada panjang medan di mana nilai dimasukkan. Sebagai atribut, anda boleh menggunakan bukan sahaja nilai yang dipratentukan, tetapi juga maklumat dalam sel, serta hasil pengiraan menggunakan formula lain.
Dalam pelan ini, tiada syor mandatori untuk menggunakan data untuk input dalam format teks. Tetapi keputusan akhir akan dipaparkan dalam format "Teks".
Terdapat beberapa cara untuk memasukkan fungsi: satu manual dan beberapa separa automatik. Jika anda seorang pemula, maka anda disyorkan untuk menggunakan kaedah kotak dialog untuk memasukkan argumen. Pengguna program yang lebih berpengalaman juga boleh memasukkan formula secara manual. Pada mulanya ia akan kelihatan menyusahkan, tetapi sebenarnya, tidak ada yang lebih cekap daripada input papan kekunci yang belum dicipta.
By the way, cadangan untuk menggunakan Excel secara umum: sentiasa belajar hotkeys. Mereka akan membantu anda menjimatkan banyak masa.
Tetapi semasa anda seorang pemula, anda perlu menggunakan tetingkap yang dicipta khas.
Jadi bagaimana untuk memanggilnya? Jika anda melihat baris input formula, maka di sebelah kirinya terdapat butang kecil "fx". Jika anda menekannya, menu berikut muncul. Kita perlu memilih fungsi yang dikehendaki daripada senarai.
Selepas kita memilih fungsi yang dikehendaki, tetingkap untuk memasukkan argumen akan dibuka. Melaluinya, anda boleh menetapkan julat atau memasukkan teks secara manual, pautan ke sel.
Jika anda memasukkan data secara manual, maka input dijalankan, bermula dengan tanda "sama". Iaitu, seperti ini:
=CONCATENATE(D2;”,”;E2)
Selepas semua operasi yang dilakukan oleh kami, kami akan melihat dalam sel yang terhasil teks "21.09", yang terdiri daripada beberapa bahagian: nombor 21, yang boleh didapati dalam sel yang diindeks sebagai D2 dan baris 09, yang berada dalam sel E2 . Agar mereka dipisahkan dengan titik, kami menggunakannya sebagai hujah kedua.
Pengikat nama
Untuk kejelasan, mari lihat contoh yang menerangkan cara mengikat nama.
Katakan kita mempunyai meja sedemikian. Ia mengandungi maklumat tentang nama pertama, nama keluarga, bandar, negeri pelanggan. Tugas kami adalah untuk menggabungkan nama pertama dan terakhir dan mendapatkan nama penuh.
Berdasarkan jadual ini, kami memahami bahawa rujukan kepada nama harus diberikan dalam lajur B, dan nama akhir – A. Formula itu sendiri akan ditulis dalam sel pertama di bawah tajuk "Nama Penuh".
Sebelum memasukkan formula, ingat bahawa fungsi itu tidak akan mengaitkan lebih banyak maklumat daripada yang telah ditentukan oleh pengguna. Oleh itu, jika anda perlu menambah pembatas, tanda soal, titik, sengkang, ruang, ia mesti dimasukkan sebagai hujah yang berasingan.
Dalam contoh kita, kita perlu memisahkan nama pertama dan nama akhir dengan ruang. Oleh itu, kita perlu memasukkan tiga hujah: alamat sel yang mengandungi nama pertama, aksara ruang (jangan lupa masukkannya dalam tanda petikan), dan alamat sel yang mengandungi nama akhir.
Selepas kami menentukan hujah, kami menulisnya ke dalam formula dalam urutan yang sesuai.
Adalah sangat penting untuk memberi perhatian kepada sintaks formula. Kami sentiasa memulakannya dengan tanda yang sama, selepas itu kami membuka kurungan, menyenaraikan hujah, memisahkannya dengan koma bertitik, dan kemudian menutup kurungan.
Kadangkala anda boleh meletakkan koma biasa di antara hujah. Jika versi bahasa Inggeris Excel digunakan, maka koma diletakkan. Jika versi -language, maka koma bertitik. Selepas kami menekan Enter, versi gabungan akan muncul.
Sekarang yang tinggal hanyalah menggunakan penanda autolengkap untuk memasukkan formula ini ke dalam semua sel lain dalam lajur ini. Hasilnya, kami mempunyai nama penuh setiap pelanggan. Misi tercapai.
Dengan cara yang sama, anda boleh menyambungkan negeri dan bandar.
Menghubungkan nombor dan teks
Seperti yang kita sedia maklum, menggunakan fungsi STsEPIT kita boleh menggabungkan nilai angka dengan nilai teks. Katakan kita mempunyai jadual dengan data tentang inventori barangan di kedai. Pada masa ini kami mempunyai 25 epal, tetapi baris ini tersebar di dua sel.
Kami memerlukan hasil akhir berikut.
Dalam kes ini, kita juga memerlukan tiga hujah, dan sintaksnya masih sama. Tetapi mari kita cuba menyelesaikan tugas kerumitan yang sedikit meningkat. Katakan kita perlu menulis rentetan kompleks "Kami mempunyai 25 epal". Oleh itu, kita perlu menambah satu lagi baris "Kami ada" pada tiga hujah sedia ada. Hasil akhirnya kelihatan seperti ini.
=CONCATENATE("Kami ada ";F17;" ";F16)
Jika mahu, pengguna boleh menambah hampir seberapa banyak hujah yang dia mahu (dalam had di atas).
Menyambungkan VLOOKUP dan CONCATENATE
Jika anda menggunakan fungsi VPR и STsEPIT bersama-sama, ia boleh menjadi gabungan yang sangat menarik dan, yang penting, berfungsi. Menggunakan fungsi VPR kami melakukan carian menegak di atas meja mengikut kriteria tertentu. Kemudian kita boleh menambah maklumat yang ditemui pada baris yang sedia ada.
Jadi, katakan kita mempunyai meja sedemikian. Ia menerangkan barangan yang sedang berada di gudang pertama dan kedua.
Kita perlu mencari harga barang tertentu di gudang tertentu. Untuk ini, fungsi digunakan VPR. Tetapi sebelum menggunakannya, anda mesti terlebih dahulu menyediakan sedikit meja. VPR mengeluarkan data ke kiri, jadi anda perlu memasukkan lajur tambahan di sebelah kiri jadual dengan data asal.
Selepas itu kami menggabungkan data.
Ini boleh dilakukan sama ada dengan formula ini:
=B2&»/»&C2
Atau seumpamanya.
=CONCATENATE(B2;”/”;C2)
Oleh itu, kami menggabungkan dua lajur bersama-sama, menggunakan garis miring ke hadapan sebagai pemisah antara kedua-dua nilai. Seterusnya, kami memindahkan formula ini ke seluruh lajur A. Kami mendapat jadual sedemikian.
Seterusnya, kami mengambil jadual berikut dan mengisinya dengan maklumat tentang produk yang dipilih oleh pelawat. Kita perlu mendapatkan maklumat tentang kos barang dan nombor gudang dari jadual pertama. Ini dilakukan menggunakan fungsi VPR.
Seterusnya, pilih sel K2, dan tulis formula berikut di dalamnya.
{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}
Atau ia boleh ditulis melalui fungsi STsEPIT.
{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}
Sintaks dalam kes ini adalah serupa dengan cara gabungan maklumat tentang nombor dan gudang dijalankan.
Anda perlu memasukkan fungsi VPR melalui kombinasi kekunci "Ctrl" + "Shift" + "Enter".
Seperti yang anda lihat, semuanya mudah.