Membandingkan 2 fail dalam Excel untuk perbezaan

Setiap pengguna mungkin menghadapi situasi di mana mereka perlu membandingkan dua jadual. Nah, sebagai pilihan terakhir, semua orang perlu membandingkan dua lajur. Ya, sudah tentu, bekerja dengan fail Excel adalah sangat mudah dan selesa. Maaf, ini bukan perbandingan. Sudah tentu, pengisihan visual jadual kecil adalah mungkin, tetapi apabila bilangan sel menjadi beribu-ribu, anda perlu menggunakan alat analisis tambahan.

Malangnya, tongkat ajaib masih belum dibuka yang membolehkan anda membandingkan semua maklumat secara automatik antara satu sama lain dalam satu klik. Oleh itu, anda perlu bekerja, iaitu, untuk mengumpul data, menentukan formula yang diperlukan dan melakukan tindakan lain yang membolehkan anda mengautomasikan perbandingan sekurang-kurangnya sedikit.

Terdapat banyak tindakan sedemikian. Mari lihat sebahagian daripada mereka.

Apakah tujuan membandingkan fail Excel?

Terdapat banyak sebab mengapa beberapa fail Excel dibandingkan. Lambat laun, setiap pengguna berhadapan dengan keperluan sedemikian, dan dia tidak mempunyai soalan sedemikian. Sebagai contoh, anda mungkin ingin membandingkan data daripada dua laporan untuk suku yang berbeza untuk melihat sama ada kewangan telah meningkat atau menurun.

Atau, sebagai alternatif, guru perlu melihat pelajar yang ditendang keluar dari universiti dengan membandingkan komposisi kumpulan pelajar tahun lepas dan tahun ini.

Terdapat sejumlah besar situasi sedemikian. Tetapi mari kita teruskan untuk berlatih, kerana topiknya agak kompleks.

Semua Cara untuk Membandingkan 2 Jadual dalam Excel

Walaupun topiknya rumit, ia mudah. Ya, jangan terkejut. Ia adalah kompleks kerana ia terdiri daripada banyak bahagian. Tetapi bahagian ini sendiri mudah difahami dan dilakukan. Mari lihat bagaimana anda boleh membandingkan dua hamparan Excel, secara langsung dalam amalan.

Formula Kesamaan dan Ujian Salah-Benar

Mari kita mulakan, sudah tentu, dengan kaedah yang paling mudah. Kaedah membandingkan dokumen ini adalah mungkin, dan dalam julat yang agak luas. Anda boleh membandingkan bukan sahaja nilai teks, tetapi juga nilai angka. Dan mari kita ambil contoh kecil. Katakan kita mempunyai dua julat dengan sel format nombor. Untuk melakukan ini, tulis formula kesamaan =C2=E2. Jika ternyata ia adalah sama, "BENAR" akan ditulis dalam sel. Jika mereka berbeza, maka PALSU. Selepas itu, anda perlu memindahkan formula ini ke seluruh julat menggunakan penanda autolengkap.

Kini perbezaannya dapat dilihat dengan mata kasar.

Menonjolkan Nilai Terbeza

Anda juga boleh membuat nilai yang berbeza antara satu sama lain diserlahkan dalam warna istimewa. Ini juga merupakan tugas yang agak mudah. Jika sudah cukup untuk anda mencari perbezaan antara dua julat nilai atau keseluruhan jadual, anda perlu pergi ke tab "Rumah", dan pilih item "Cari dan serlahkan" di sana. Sebelum anda mengkliknya, pastikan anda menyerlahkan set sel yang menyimpan maklumat untuk perbandingan. 

Dalam menu yang muncul, klik pada menu "Pilih kumpulan sel ...". Seterusnya, tetingkap akan dibuka di mana kita perlu memilih perbezaan mengikut garisan sebagai kriteria.

Membandingkan 2 jadual menggunakan pemformatan bersyarat

Pemformatan bersyarat adalah kaedah yang sangat mudah dan, yang penting, berfungsi yang membolehkan anda memilih warna yang akan menyerlahkan nilai yang berbeza atau sama. Anda boleh menemui pilihan ini pada tab Laman Utama. Di sana anda boleh mencari butang dengan nama yang sesuai dan dalam senarai yang muncul, pilih "Urus peraturan". Pengurus peraturan akan muncul, di mana kita perlu memilih menu "Buat Peraturan".

Seterusnya, daripada senarai kriteria, kita perlu memilih satu di mana ia mengatakan bahawa kita perlu menggunakan formula untuk menentukan sel yang akan diformatkan dengan cara yang istimewa. Dalam huraian peraturan, anda perlu menentukan formula. Dalam kes kami, ini ialah =$C2<>$E2, selepas itu kami mengesahkan tindakan kami dengan menekan butang "Format". Selepas itu, kami menetapkan penampilan sel dan melihat sama ada kami menyukainya melalui tetingkap mini khas dengan sampel. 

Jika semuanya sesuai, klik butang "OK" dan sahkan tindakan.

Dalam Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat, pengguna boleh menemui semua peraturan pemformatan yang berkuat kuasa dalam dokumen ini. 

Fungsi COUNTIF + peraturan perbandingan jadual

Semua kaedah yang kami terangkan sebelum ini adalah mudah untuk format yang formatnya sama. Jika jadual tidak dipesan sebelum ini, maka kaedah terbaik ialah membandingkan dua jadual menggunakan fungsi tersebut COUNTIF dan peraturan. 

Bayangkan kita mempunyai dua julat dengan maklumat yang sedikit berbeza. Kami berhadapan dengan tugas untuk membandingkannya dan memahami nilai mana yang berbeza. Mula-mula anda perlu memilihnya dalam julat pertama dan pergi ke tab "Rumah". Di sana kita dapati item yang biasa digunakan sebelum ini "Pemformatan Bersyarat". Kami membuat peraturan dan menetapkan peraturan untuk menggunakan formula. 

Dalam contoh ini, formula adalah seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin ini.

Selepas itu, kami menetapkan format seperti yang diterangkan di atas. Fungsi ini menghuraikan nilai yang terkandung dalam sel C1 dan melihat julat yang dinyatakan dalam formula. Ia sepadan dengan lajur kedua. Kita perlu mengambil peraturan ini dan menyalinnya pada keseluruhan julat. Hooray, semua sel dengan nilai tidak berulang diserlahkan.

Fungsi VLOOKUP untuk membandingkan 2 jadual

Dalam kaedah ini, kami akan mempertimbangkan fungsi VPR, yang menyemak sama ada terdapat padanan dalam dua jadual. Untuk melakukan ini, anda perlu memasukkan formula yang ditunjukkan dalam gambar di bawah dan memindahkannya ke keseluruhan julat yang digunakan untuk perbandingan.

Fungsi ini berulang pada setiap nilai dan melihat jika terdapat sebarang pendua dari lajur pertama hingga lajur kedua. Nah, selepas melakukan semua operasi, nilai ini ditulis dalam sel. Jika ia tidak ada, maka kita mendapat ralat #N/A, yang cukup untuk memahami secara automatik nilai yang tidak akan sepadan.

JIKA fungsi

Fungsi logik JIKA – ini adalah satu lagi cara yang baik untuk membandingkan dua julat. Ciri utama kaedah ini ialah anda boleh menggunakan hanya sebahagian daripada tatasusunan yang sedang dibandingkan, dan bukan keseluruhan jadual. Ini menjimatkan sumber untuk kedua-dua komputer dan pengguna.

Mari kita ambil contoh kecil. Kami mempunyai dua lajur - A dan B. Kami perlu membandingkan beberapa maklumat di dalamnya antara satu sama lain. Untuk melakukan ini, kita perlu menyediakan satu lagi lajur perkhidmatan C, di mana formula berikut ditulis.

Menggunakan formula yang menggunakan fungsi IF, IFERROR и LEBIH TERDEDAH anda boleh mengulangi semua elemen lajur A yang dikehendaki, dan kemudian dalam lajur B. Jika ia ditemui dalam lajur B dan A, maka ia dikembalikan ke sel yang sepadan.

makro VBA

Makro ialah kaedah yang paling kompleks, tetapi juga kaedah paling maju untuk membandingkan dua jadual. sesetengah pilihan perbandingan biasanya tidak boleh dilakukan tanpa skrip VBA. Mereka membenarkan anda mengautomasikan proses dan menjimatkan masa. Semua operasi yang diperlukan untuk penyediaan data, jika diprogramkan sekali, akan terus dilakukan.

Berdasarkan masalah yang perlu diselesaikan, anda boleh menulis sebarang program yang membandingkan data tanpa sebarang campur tangan pengguna.

Bagaimana untuk membandingkan fail dalam Excel

Jika pengguna telah menetapkan sendiri tugas (baik, atau dia telah diberikan satu) untuk membandingkan dua fail, maka ini boleh dilakukan dengan dua kaedah sekaligus. Yang pertama menggunakan fungsi khusus. Untuk melaksanakan kaedah ini, ikut arahan:

1. Buka fail yang ingin anda bandingkan.
2. Buka tab "Lihat" - "Tetingkap" - "Lihat sebelah menyebelah".

Selepas itu, dua fail akan dibuka dalam satu dokumen Excel.

Perkara yang sama boleh dilakukan dengan alat Windows biasa. Mula-mula anda perlu membuka dua fail dalam tetingkap yang berbeza. Selepas itu, ambil satu tetingkap dan seret ke sebelah kiri skrin. Selepas itu, buka tetingkap kedua dan seret ke bahagian paling kanan. Selepas itu, kedua-dua tingkap akan bersebelahan. 

Pemformatan bersyarat untuk membandingkan 2 fail excel

Selalunya membandingkan dokumen bermakna memaparkannya bersebelahan antara satu sama lain. Tetapi dalam beberapa kes, adalah mungkin untuk mengautomasikan proses ini menggunakan pemformatan bersyarat. Dengan itu, anda boleh menyemak sama ada terdapat perbezaan antara helaian. Ini membolehkan anda menjimatkan masa yang boleh digunakan untuk tujuan lain.

Pertama, kita perlu memindahkan helaian yang dibandingkan ke dalam satu dokumen. 

Untuk melakukan ini, anda perlu klik kanan pada helaian yang sesuai, dan kemudian klik pada butang "Pindah atau salin" dalam menu pop timbul. Seterusnya, kotak dialog akan muncul di mana pengguna boleh memilih dokumen di mana helaian ini harus dimasukkan.

Seterusnya, anda perlu memilih semua sel yang dikehendaki untuk memaparkan semua perbezaan. Cara paling mudah untuk melakukan ini ialah dengan mengklik sel kiri atas, dan kemudian menekan kombinasi kekunci Ctrl + Shift + End.

Selepas itu, pergi ke tetingkap pemformatan bersyarat dan buat peraturan baharu. Sebagai kriteria, kami menggunakan formula yang sesuai dalam kes tertentu, kemudian kami menetapkan format.

Perhatian: alamat sel mesti ditunjukkan pada helaian lain. Ini boleh dilakukan melalui menu input formula.

Membandingkan data dalam Excel pada helaian yang berbeza

Katakan kita mempunyai senarai pekerja yang turut menyenaraikan gaji mereka. Senarai ini dikemas kini setiap bulan. Senarai ini disalin ke helaian baharu.

Katakan kita perlu membandingkan gaji. Dalam kes ini, anda boleh menggunakan jadual daripada helaian berbeza sebagai data. Kami akan menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyerlahkan perbezaan. Semuanya mudah.

Dengan pemformatan bersyarat, anda boleh membuat perbandingan yang berkesan walaupun nama pekerja berada dalam susunan yang berbeza.

Bagaimana untuk membandingkan 2 helaian dalam hamparan excel

Perbandingan maklumat yang terletak pada dua helaian dijalankan menggunakan fungsi LEBIH TERDEDAH. Sebagai parameter pertamanya, terdapat sepasang nilai yang perlu anda cari pada helaian yang bertanggungjawab untuk bulan berikutnya. Ringkasnya, Mac. Kita boleh menetapkan julat yang dilihat sebagai koleksi sel yang merupakan sebahagian daripada julat yang dinamakan, digabungkan secara berpasangan.

Jadi anda boleh membandingkan rentetan mengikut dua kriteria - nama keluarga dan gaji. Baik, atau mana-mana yang lain, ditakrifkan oleh pengguna. Untuk semua padanan yang boleh ditemui, nombor ditulis dalam sel di mana formula dimasukkan. Untuk Excel, nilai ini akan sentiasa benar. Oleh itu, untuk membolehkan pemformatan digunakan pada sel yang berbeza, anda perlu menggantikan nilai ini dengan BERBOHONG, menggunakan fungsi =TIDAK().

Alat Perbandingan Hamparan

Excel mempunyai alat khas yang membolehkan anda membandingkan hamparan dan menyerlahkan perubahan secara automatik. 

Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa alat ini hanya tersedia untuk pengguna yang telah membeli suite pejabat Professional Plus.

Anda boleh membukanya terus dari tab "Rumah" dengan memilih item "Bandingkan Fail".

Selepas itu, kotak dialog akan muncul di mana anda perlu memilih versi kedua buku tersebut. Anda juga boleh memasukkan alamat Internet di mana buku ini berada.

Selepas kami memilih dua versi dokumen, kami perlu mengesahkan tindakan kami dengan kekunci OK.

Dalam sesetengah kes, ralat mungkin dijana. Jika ia muncul, ia mungkin menunjukkan bahawa fail dilindungi kata laluan. Selepas anda mengklik OK, anda akan digesa untuk memasukkannya. 

Alat perbandingan kelihatan seperti dua hamparan Excel bersebelahan antara satu sama lain dalam tetingkap yang sama. Bergantung pada sama ada maklumat telah ditambahkan, dialih keluar atau terdapat perubahan dalam formula (serta jenis tindakan lain), perubahan itu diserlahkan dalam warna yang berbeza. 

Bagaimana untuk mentafsir hasil perbandingan

Ia sangat mudah: jenis perbezaan yang berbeza ditunjukkan oleh warna yang berbeza. Pemformatan boleh dilanjutkan kepada kedua-dua isian sel dan teks itu sendiri. Jadi, jika data telah dimasukkan ke dalam sel, maka isiannya berwarna hijau. Jika sesuatu menjadi tidak jelas, perkhidmatan itu sendiri mempunyai simbol yang menunjukkan jenis perubahan yang diserlahkan dalam warna apa.