Penomboran baris automatik dalam Excel: 3 cara

Semasa bekerja dalam Excel, adalah perkara biasa untuk memerlukan penomboran baris dalam lajur yang berasingan. Ini boleh dilakukan dengan memasukkan nombor siri secara manual, dengan kata lain, dengan menaipnya pada papan kekunci. Walau bagaimanapun, apabila bekerja dengan sejumlah besar maklumat, memasukkan nombor secara manual bukanlah prosedur yang sangat menyenangkan dan pantas, di mana, lebih-lebih lagi, kesilapan dan kesilapan menaip boleh dibuat. Nasib baik, Excel membolehkan anda mengautomasikan proses ini, dan di bawah ini kita akan melihat dengan tepat bagaimana ini boleh dilakukan dalam pelbagai cara.

Kaedah 1: Penomboran Selepas Mengisi Baris Pertama

Kaedah ini mungkin yang paling mudah. Apabila melaksanakannya, anda hanya perlu mengisi dua baris pertama lajur, selepas itu anda boleh meregangkan penomboran ke baris yang tinggal. Walau bagaimanapun, ia hanya berguna apabila bekerja dengan meja kecil.

1. Mula-mula, buat lajur baharu untuk penomboran baris. Dalam sel pertama (tidak mengira pengepala) kita menulis nombor 1, kemudian pergi ke yang kedua, di mana kita memasukkan nombor 2.
2. Sekarang anda perlu memilih dua sel ini, selepas itu kita tuding kursor tetikus di sudut kanan bawah kawasan yang dipilih. Sebaik sahaja penunjuk menukar penampilannya kepada salib, tahan butang kiri tetikus dan seret ke baris terakhir lajur.
3. Kami melepaskan butang tetikus kiri, dan nombor siri garisan akan segera muncul dalam garisan yang kami tutup semasa meregangkan.

Kaedah 2: Pengendali STRING

Kaedah penomboran talian automatik ini melibatkan penggunaan fungsi "BARIS".

1. Kami bangun dalam sel pertama lajur, yang kami mahu berikan nombor siri 1. Kemudian kami menulis formula berikut di dalamnya: =СТРОКА(A1).
2. Sebaik sahaja kita klik Masukkan, nombor siri akan muncul dalam sel yang dipilih. Ia kekal, sama dengan kaedah pertama, untuk meregangkan formula ke garis bawah. Tetapi kini anda perlu menggerakkan kursor tetikus ke sudut kanan bawah sel dengan formula.
3. Semuanya sudah sedia, kami telah menomborkan semua baris jadual secara automatik, yang diperlukan.

Daripada memasukkan formula secara manual, anda boleh menggunakan Wizard Fungsi.

1. Kami juga memilih sel pertama lajur di mana kami ingin memasukkan nombor. Kemudian kita klik butang "Fungsi Sisipkan" (di sebelah kiri bar formula).
2. Tetingkap Function Wizard terbuka. Klik pada kategori fungsi semasa dan pilih daripada senarai yang terbuka "Rujukan dan Tatasusunan".
3. Sekarang, daripada senarai pengendali yang dicadangkan, pilih fungsi "BARIS", Kemudian tekan OK.
4. Tetingkap akan muncul pada skrin dengan argumen fungsi untuk diisi. Klik pada medan input untuk parameter “Barisan” dan nyatakan alamat sel pertama dalam lajur yang kita mahu berikan nombor. Alamat boleh dimasukkan secara manual atau hanya klik pada sel yang dikehendaki. Klik seterusnya OK.
5. Nombor baris dimasukkan ke dalam sel yang dipilih. Bagaimana untuk meregangkan penomboran ke seluruh baris, kami membincangkan di atas.

Kaedah 3: menggunakan kemajuan

Kelemahan kaedah pertama dan kedua ialah anda perlu meregangkan nombor ke baris lain, yang tidak begitu mudah untuk saiz meja menegak yang besar. Oleh itu, mari kita lihat cara lain yang menghapuskan keperluan untuk melakukan tindakan sedemikian.

1. Kami menunjukkan dalam sel pertama lajur nombor sirinya, sama dengan nombor 1.
2. Tukar ke tab "Rumah", tekan butang “Isi” (bahagian "Edit") dan dalam senarai yang terbuka, klik pada pilihan “Kemajuan…”.
3. Tetingkap akan muncul di hadapan kami dengan parameter kemajuan yang perlu dikonfigurasikan, selepas itu kami tekan OK.
   • pilih susunan "mengikut lajur";
   • nyatakan jenis "aritmetik";
   • dalam nilai langkah kita tulis nombor "1";
   • dalam medan "Nilai had", nyatakan bilangan baris jadual yang perlu dinomborkan.
4. Penomboran baris automatik selesai, dan kami mendapat hasil yang diingini.

Kaedah ini boleh dilaksanakan dengan cara yang berbeza.

1. Kami ulangi langkah pertama, iaitu Tulis nombor 1 dalam sel pertama lajur.
2. Kami memilih julat yang merangkumi semua sel yang kami ingin masukkan nombor.
3. Membuka tingkap semula “Kemajuan”. Parameter ditetapkan secara automatik mengikut julat yang kami pilih, jadi kami hanya perlu mengklik OK.
4. Dan sekali lagi, terima kasih kepada tindakan mudah ini, kami mendapat penomboran baris dalam julat yang dipilih.

Kemudahan kaedah ini ialah anda tidak perlu mengira dan menulis bilangan baris di mana anda ingin memasukkan nombor. Dan kelemahannya ialah, seperti dalam kaedah pertama dan kedua, anda perlu memilih pelbagai sel terlebih dahulu, yang tidak begitu mudah apabila bekerja dengan meja besar.

Kesimpulan

Penomboran baris boleh menjadikannya lebih mudah untuk bekerja dalam Excel apabila bekerja dengan jumlah data yang besar. Ia boleh dilakukan dalam pelbagai cara, bermula daripada pengisian manual kepada proses automatik sepenuhnya yang akan menghapuskan sebarang kemungkinan ralat dan kesilapan menaip.