Menambah lajur baharu dalam Excel

Semua orang yang mula bekerja dalam Excel, pertama sekali, harus belajar cara menambah lajur tambahan pada jadual yang diedit. Tanpa pengetahuan ini, ia akan menjadi sangat sukar atau bahkan mustahil untuk terus bekerja dengan data jadual dan menambah maklumat baharu pada buku.

Menambah lajur baharu

Excel menawarkan beberapa kaedah untuk memasukkan lajur tambahan ke dalam ruang kerja. Kebanyakan kaedah ini tidak akan menyebabkan sebarang kesulitan, tetapi seorang pemula yang membuka program untuk kali pertama perlu meluangkan sedikit masa untuk memikirkan segala-galanya. Oleh itu, mari kita lihat urutan tindakan untuk setiap kaedah.

Kaedah 1. Memasukkan lajur melalui bar koordinat

Kaedah ini dianggap paling mudah untuk menambah kedua-dua lajur dan baris baharu pada jadual. Inilah yang perlu anda lakukan untuk ini:

1. Pada panel koordinat mendatar, klik pada nama lajur di sebelah kiri yang anda bercadang untuk menambah yang baharu. Jika dilakukan dengan betul, keseluruhan lajur akan dipilih bersama dengan tajuknya.
2. Sekarang klik kanan pada mana-mana tempat dalam kawasan yang dipilih, menu konteks akan dibuka, di mana kami memilih arahan “Sisipkan”.
3. Ini akan menambah lajur kosong baharu di sebelah kiri lajur yang kami pilih dalam langkah pertama.

Kaedah 2: Menambah Lajur Menggunakan Menu Konteks Sel

Di sini anda juga perlu menggunakan menu konteks, tetapi dalam kes ini, bukan keseluruhan lajur yang dipilih, tetapi hanya satu sel.

1. Pergi ke sel (klik padanya atau gunakan anak panah pada papan kekunci), di sebelah kiri yang kami merancang untuk memasukkan lajur baharu.
2. Klik kanan pada sel ini, dan dalam menu konteks yang terbuka, klik pada arahan “Sisipkan…”.
3. Tetingkap tambahan kecil akan dibuka, di mana anda perlu memilih apa sebenarnya yang perlu dimasukkan ke dalam jadual: sel, baris atau lajur. Mengikut tugas kami, kami meletakkan tanda di hadapan item "Kolum" dan sahkan tindakan dengan menekan butang OK.
4. Lajur kosong akan muncul di sebelah kiri sel yang dipilih pada mulanya, dan kita boleh mula mengisinya dengan data yang diperlukan.

Kaedah 3: Tampal menggunakan alatan pada reben

Terdapat butang khas pada reben utama Excel yang membolehkan anda memasukkan lajur tambahan ke dalam jadual.

1. Seperti dalam kaedah sebelumnya, pilih sel yang dikehendaki. Lajur baharu selepas mengikut langkah di bawah akan muncul di sebelah kirinya.
2. Klik pada ikon dengan imej segi tiga terbalik di sebelah butang “Sisipkan”, berada dalam tab "Rumah". Dalam senarai juntai bawah, klik pada pilihan “Sisipkan lajur pada helaian”.
3. Semua dah siap. Lajur baharu ditambahkan ke sebelah kiri sel yang dipilih, seperti yang diperlukan.

Kaedah 4. Kekunci pintas untuk memasukkan lajur baharu

Kaedah lain yang sangat popular, terutamanya di kalangan pengguna berpengalaman, adalah menekan kekunci pintas. Kaedah ini mempunyai dua aplikasi:

1. Klik pada nama lajur pada panel koordinat. Seperti biasa, ingat bahawa lajur baharu akan disisipkan di sebelah kiri lajur yang dipilih. Seterusnya, tekan pintasan papan kekunci Ctrl + "+". Selepas itu, lajur baharu serta-merta ditambah pada jadual.
2. Kami mengklik pada mana-mana sel, tidak melupakan hakikat bahawa lajur baharu akan muncul di sebelah kirinya. Kemudian tekan pintasan papan kekunci Ctrl + "+".Tetingkap biasa akan muncul di mana anda perlu memilih jenis sisipan (sel, baris atau lajur). Seperti dalam kaedah kedua, anda perlu memilih item "kolum" kemudian sahkan tindakan dengan mengklik pada butang OK.

Memasukkan dua atau lebih lajur

Tugas memasukkan beberapa lajur tambahan ke dalam jadual patut diberi perhatian khusus. Terima kasih kepada fungsi Excel, tidak perlu menambah lajur satu demi satu, kerana dalam kes ini terdapat pilihan yang lebih praktikal:

1. Pertama sekali, kami memilih seberapa banyak sel secara mendatar (tidak kira, dalam jadual itu sendiri atau pada panel koordinat), kerana banyak lajur baharu dirancang untuk dimasukkan.
2. Bergantung pada cara kami membuat pemilihan, kami melakukan langkah yang selebihnya untuk menambah lajur, berpandukan kaedah 1-4 yang diterangkan di atas. Sebagai contoh, dalam kes kami, kami membuat pilihan pada panel koordinat, dan kini kami menambah lajur baharu melalui menu konteks dengan memilih item yang sesuai di dalamnya.
3. Terima kasih kepada tindakan kami, kami berjaya memasukkan beberapa lajur baharu ke dalam jadual di sebelah kiri julat asal yang kami pilih.

Sisipkan lajur di hujung jadual

Semua yang diterangkan di atas sesuai untuk menambah lajur baharu atau beberapa lajur pada permulaan atau tengah jadual utama. Sudah tentu, jika anda ingin menambah lajur dari hujung, anda boleh menggunakan kaedah yang sama jika anda mahu. Tetapi kemudian anda perlu meluangkan masa tambahan untuk memformat elemen tambahan.

Untuk memasukkan lajur baharu dan mengelakkan pemformatan selanjutnya, adalah perlu untuk membuat jadual "pintar" daripada jadual biasa. Inilah yang kami lakukan untuk ini:

1. Pilih semua sel jadual. Bagaimana untuk melakukan ini - baca artikel kami "".
2. Tukar ke tab "Rumah" dan tekan butang “Format sebagai jadual”, yang terletak di bahagian "Gaya".
3. Dalam senarai yang muncul, pilih gaya reka bentuk yang sesuai untuk "jadual pintar" masa depan dan klik padanya.
4. Tetingkap kecil akan muncul di mana anda perlu memperhalusi sempadan kawasan yang dipilih. Jika kami memilih jadual dengan betul pada langkah pertama, tiada apa yang perlu disentuh di sini (jika perlu, kami boleh membetulkan data). Memastikan terdapat tanda semak di sebelah item “Jadual dengan pengepala” tekan butang OK.
5. Akibatnya, jadual asal kami telah diubah menjadi jadual "pintar".
6. Sekarang, untuk menambah lajur baharu di hujung jadual, cuma isikan mana-mana sel di sebelah kanan kawasan jadual dengan data yang diperlukan. Lajur yang diisi secara automatik akan menjadi sebahagian daripada "jadual pintar" dengan pemformatan dikekalkan.

Kesimpulan

Microsoft Excel menawarkan banyak kaedah yang anda boleh menambah lajur baharu di mana-mana sahaja dalam jadual (permulaan, tengah atau akhir). Di antaranya, tempat istimewa diduduki oleh penciptaan "jadual pintar", yang membolehkan anda memasukkan lajur baru ke dalam jadual tanpa memerlukan pemformatan lanjut untuk membawanya ke bentuk biasa, yang akan menjimatkan masa pada yang lain. tugas yang lebih penting.