Fungsi AutoFilter dalam Excel. Aplikasi dan tetapan

Apabila anda perlu mencari satu atau lebih baris dalam jadual besar, anda perlu menghabiskan banyak masa untuk menatal melalui helaian dan mencari sel yang betul dengan mata anda. Penapis Microsoft Excel terbina dalam menjadikannya mudah untuk mencari data di antara banyak sel. Mari ketahui cara untuk mendayakan dan melumpuhkan penapis automatik, dan menganalisis kemungkinan yang diberikan kepada pengguna.

Bagaimana untuk mendayakan AutoFilter dalam Excel

Terdapat beberapa cara untuk mula menggunakan pilihan ini. Mari analisa setiap satunya dengan jelas. Hasil daripada menghidupkan penapis akan menjadi rupa butang segi empat sama dengan anak panah di sebelah setiap sel dalam pengepala jadual.

1. Tab Laman Utama mengandungi beberapa bahagian. Antaranya - "Mengedit", dan anda perlu memberi perhatian kepadanya.
2. Pilih sel yang mana penapis akan ditetapkan, kemudian klik pada butang "Isih dan Penapis" dalam bahagian ini.
3. Menu kecil akan dibuka di mana anda perlu memilih item "Penapis".

1. Kaedah kedua memerlukan tab lain dalam menu Microsoft Excel - ia dipanggil "Data". Ia mempunyai bahagian berasingan yang dikhaskan untuk pengisihan dan penapis.
2. Sekali lagi, klik pada sel yang dikehendaki, buka "Data" dan klik pada butang "Penapis" dengan imej corong.

Penting! Anda hanya boleh menggunakan penapis jika jadual mempunyai pengepala. Menetapkan penapis pada jadual tanpa tajuk akan mengakibatkan kehilangan data di baris atas – data tersebut akan hilang daripada paparan.

Menyediakan penapis mengikut data jadual

Penapis sering digunakan dalam jadual besar. Ia diperlukan untuk melihat baris satu kategori dengan cepat, memisahkannya buat sementara waktu daripada maklumat lain.

1. Anda hanya boleh menapis data mengikut data lajur. Buka menu dengan mengklik pada anak panah dalam pengepala lajur yang dipilih. Senarai pilihan akan muncul untuk mengisih data.
2. Sebagai permulaan, mari cuba perkara yang paling mudah – alih keluar beberapa tanda semak, tinggalkan satu sahaja.
3. Akibatnya, jadual hanya akan terdiri daripada baris yang mengandungi nilai yang dipilih.
4. Ikon corong akan muncul di sebelah anak panah, menunjukkan bahawa penapis didayakan.

Pengisihan juga dilakukan dengan penapis teks atau angka. Program ini akan meninggalkan baris pada helaian yang memenuhi keperluan yang ditetapkan. Sebagai contoh, penapis teks "sama dengan" memisahkan baris jadual dengan perkataan yang ditentukan, "tidak sama" berfungsi sebaliknya - jika anda menentukan perkataan dalam tetapan, tidak akan ada baris dengannya. Terdapat penapis teks berdasarkan huruf awal atau akhir.

Nombor boleh diisih mengikut penapis "lebih besar daripada atau sama", "kurang daripada atau sama", "antara". Program ini dapat menyerlahkan 10 nombor pertama, pilih data di atas atau di bawah nilai purata. Senarai penuh penapis untuk maklumat teks dan angka:

Jika sel dilorekkan dan kod warna ditetapkan, keupayaan untuk mengisih mengikut warna terbuka. Sel warna yang dipilih bergerak ke atas. Penapis mengikut warna membolehkan anda meninggalkan pada baris skrin yang selnya diwarnakan dalam teduhan yang dipilih daripada senarai.

Penting! Secara berasingan, perlu diperhatikan fungsi "Lanjutan ..." dalam bahagian "Isih dan Penapis". Ia direka untuk mengembangkan keupayaan penapisan. Menggunakan penapis lanjutan, anda boleh menetapkan syarat secara manual sebagai fungsi.

Tindakan penapis ditetapkan semula dalam dua cara. Cara paling mudah ialah menggunakan fungsi "Buat asal" atau tekan kombinasi kekunci "Ctrl + Z". Cara lain ialah membuka tab data, cari bahagian "Isih dan Tapis" dan klik butang "Kosongkan".

Penapis Tersuai: Sesuaikan mengikut Kriteria

Penapisan data dalam jadual boleh dikonfigurasikan dengan cara yang mudah untuk pengguna tertentu. Untuk melakukan ini, pilihan "Penapis tersuai" didayakan dalam menu penapis automatik. Mari kita fikirkan cara ia berguna dan bagaimana ia berbeza daripada mod penapisan yang ditentukan oleh sistem.

1. Buka menu isihan untuk salah satu lajur dan pilih komponen "Penapis Tersuai..." daripada menu penapis teks/nombor.
2. Tetingkap tetapan akan dibuka. Di sebelah kiri ialah medan pemilihan penapis, di sebelah kanan ialah data berdasarkan pengisihan yang akan berfungsi. Anda boleh menapis mengikut dua kriteria sekaligus – itulah sebabnya terdapat dua pasang medan dalam tetingkap.

3. Sebagai contoh, mari pilih penapis "sama" pada kedua-dua baris dan tetapkan nilai yang berbeza - contohnya, 39 pada satu baris dan 79 pada baris yang lain.
4. Senarai nilai berada dalam senarai yang dibuka selepas mengklik pada anak panah, dan sepadan dengan kandungan lajur tempat menu penapis dibuka. Anda perlu menukar pilihan untuk memenuhi syarat daripada "dan" kepada "atau" supaya penapis berfungsi, dan tidak mengalih keluar semua baris jadual.
5. Selepas mengklik butang "OK", jadual akan berwajah baharu. Terdapat hanya baris yang harga ditetapkan kepada 39 atau 79. Hasilnya kelihatan seperti ini:

Mari kita perhatikan kerja penapis teks:

1. Untuk melakukan ini, buka menu penapis dalam lajur dengan data teks dan pilih sebarang jenis penapis – contohnya, “bermula dengan …”.
2. Contoh menggunakan satu baris autofilter, tetapi anda boleh menggunakan dua.

Pilih nilai dan klik pada butang "OK".

3. Akibatnya, dua baris bermula dengan huruf yang dipilih kekal pada skrin.

Melumpuhkan AutoFilter melalui Menu Excel

Untuk mematikan penapis di atas meja, anda perlu beralih ke menu dengan alatan sekali lagi. Terdapat dua cara untuk melakukan ini.

1. Mari buka tab "Data", di tengah-tengah menu terdapat butang "Penapis" yang besar, yang merupakan sebahagian daripada bahagian "Isih dan Penapis".
2. Jika anda mengklik butang ini, ikon anak panah akan hilang dari pengepala, dan mustahil untuk mengisih baris. Anda boleh menghidupkan semula penapis jika perlu.

Cara lain tidak memerlukan bergerak melalui tab - alat yang dikehendaki terletak pada "Rumah". Buka bahagian "Isih dan Penapis" di sebelah kanan dan klik pada item "Penapis" sekali lagi.

Nasihat! Untuk menentukan sama ada pengisihan dihidupkan atau dimatikan, anda boleh melihat bukan sahaja pada pengepala jadual, tetapi juga pada menu. Item "Penapis" diserlahkan dalam oren apabila ia dihidupkan.

Kesimpulan

Jika penapis automatik dikonfigurasikan dengan betul, ia akan membantu anda mencari maklumat dalam jadual dengan pengepala. Penapis berfungsi dengan data berangka dan teks, yang membantu pengguna untuk memudahkan kerja dengan hamparan Excel.