Contents [show]
Ramai pengguna pemula Excel sudah biasa dengan masalah bahawa sangat menyusahkan untuk meletakkan sejumlah besar maklumat dalam sel, tidak ada tempat untuk meninggalkan nota untuk diri sendiri pada masa akan datang. Sebenarnya, melakukan ini tanpa melanggar penampilan umum jadual agak mudah. Itulah gunanya nota.
Bekerja dengan Nota
Nota ialah preskripsi tambahan untuk sel yang dipilih. Selalunya ia adalah teks dan mengandungi ulasan khusus oleh salah seorang pengarang jadual. Selain teks, anda boleh menambah imej pada medan yang dipaparkan. Walau bagaimanapun, untuk melampirkan komen atau gambar yang dikehendaki pada sel, anda perlu belajar cara membuat tanda teks mudah, melihat dan mengeditnya.. Selepas itu, anda boleh meneruskan ke tetapan lanjutan.
Ciptaan
Proses mencipta nota agak mudah dan terdiri daripada beberapa langkah:
- Pilih sel daripada jadual dengan tetikus. Klik kanan padanya.
- Daripada menu konteks yang muncul, pilih fungsi "Sisipkan Nota".
- Selepas itu, medan percuma akan muncul di sisi sel yang dipilih. Baris teratas akan diduduki oleh nama pengguna lalai.
Anda boleh memasukkan sebarang maklumat teks dalam medan percuma. Untuk menyembunyikan ulasan, anda perlu klik kanan pada sel, pilih fungsi "Sembunyikan Komen". Selepas itu, ia akan tersedia untuk dibaca pada pautan yang ditunjukkan oleh sudut merah.
ULASAN
Anda boleh melihat ulasan untuk sel yang berbeza dengan melayang di atas setiap satu daripadanya menggunakan kursor tetikus. Selepas itu, teks dengan nota muncul secara automatik. Untuk membuat medan ulasan hilang, anda perlu mengalihkan kursor ke tempat lain.
Nasihat pakar! Jika jadual itu besar, dan ia mempunyai banyak nota yang terikat pada sel yang berbeza, anda boleh bertukar antaranya melalui tab "Semakan". Untuk ini, butang "Sebelumnya" dan "Seterusnya" dimaksudkan.
editing
Selalunya terdapat situasi apabila perlu menukar kandungan tetingkap untuk mendapatkan komen tambahan. Anda boleh melakukan ini dengan mengikuti beberapa langkah:
- Pada mulanya klik pada sel dengan teks tersembunyi dengan butang kanan tetikus.
- Dalam senarai yang muncul, pilih fungsi "Edit Nota".
- Tetingkap harus dibuka di mana anda boleh mengedit teks, menambah gambar padanya, menambah atau mengurangkan medan ulasan.
Anda boleh melengkapkan tetapan dengan mengklik mana-mana sahaja dalam jadual di luar medan untuk teks tambahan.
Pilihan lain untuk mengedit ulasan sel ialah melalui tab Semakan. Di sini anda perlu mencari satu set alat untuk nota dan klik pada butang "Edit".
Menambah imej
Salah satu ciri menarik nota dalam Excel ialah penambahan gambar yang akan muncul apabila anda menuding pada sel yang dipilih. Untuk menambah imej, anda perlu melakukan beberapa tindakan:
- Pada mulanya, anda perlu menambah tandatangan tambahan dalam sel yang dipilih.
- Pergi ke proses penyuntingan nota, halakan kursor tetikus ke salah satu sempadan sel. Adalah penting untuk mengarahkannya ke tempat ikon dengan empat anak panah akan muncul, yang menyimpang dalam arah yang berbeza.
- Anda perlu klik kanan pada ikon ini, pilih fungsi "Format Nota" dari menu yang muncul.
- Tetingkap untuk menyunting maklumat harus muncul di hadapan pengguna. Anda harus mencari tab "Warna dan Garisan" dan beralih kepadanya.
- Klik pada senarai juntai bawah yang dipanggil "Warna", di bahagian paling bawah senarai yang muncul, pilih fungsi "Kaedah Isi".
- Tetingkap baharu akan muncul di mana anda perlu pergi ke tab "Lukisan". Di dalam tab ini, klik pada butang dengan nama yang sama.
- Tetingkap "Sisipkan Imej" akan muncul, di mana anda perlu memilih salah satu daripada tiga pilihan: muat naik imej dari OneDrive, cari imej menggunakan Bing, muat naik imej dari komputer. Cara paling mudah ialah memuat naik dari komputer di mana dokumen itu berada.
- Apabila imej dipilih, ia akan bertukar secara automatik ke tetingkap sebelumnya di mana imej yang dipilih akan ditunjukkan. Di sini anda perlu menandakan kotak di sebelah fungsi "Kekalkan perkadaran gambar."
- Selepas mengklik butang "OK", tetingkap pemformatan nota awal akan dibuka. Pada peringkat ini, anda perlu mengikat nota dengan gambar ke sel yang dipilih pada mulanya. Untuk melakukan ini, anda perlu pergi ke tab "Perlindungan", nyahtanda kotak di sebelah "Objek yang dilindungi".
- Seterusnya, anda perlu pergi ke tab "Properties", tandai kotak di sebelah item untuk memindahkan dan menukar objek bersama-sama dengan sel. Klik pada butang "OK".
Untuk membesarkan gambar, adalah perlu untuk meregangkan medan nota umum dalam arah yang berbeza.
Memadamkan nota
Mengalih keluar tandatangan tambahan adalah lebih mudah daripada memasang yang baharu atau mengeditnya. Untuk melakukan ini, klik kanan pada sel dengan penerangan tambahan. Daripada menu pop timbul, aktifkan arahan "Padam nota".
Cara kedua untuk mengalih keluar label tambahan pada sel yang dipilih adalah melalui fungsi "Semakan". Sebelum memilih pilihan ini, anda mesti menandakan sel dengan tetikus. Akhir sekali, klik pada butang padam maklumat tambahan.
Bagaimana untuk menandatangani nota dalam Excel
Jika dalam satu dokumen Excel yang dikongsi semua suntingan tambahan ke atas sel ditulis oleh pengguna yang berbeza tanpa tandatangan individu, adalah amat sukar untuk mencari pengarang entri tertentu. Kapsyen nota membolehkan anda menyusun data. Untuk meninggalkannya di atas pengeditan tertentu pada sel, anda perlu melakukan beberapa tindakan:
- Pilih salah satu daripada item menu utama "Fail".
- Pergi ke "Tetapan".
- Pergi ke tab "Umum".
- Medan percuma akan muncul di bahagian bawah halaman, di mana anda mesti memasukkan nama pengguna yang meninggalkan ulasan pada sel.
Bagaimana untuk mencari nota dalam Excel
Jika dokumen itu sangat besar, mungkin terdapat situasi di mana anda perlu mencari ulasan khusus dengan cepat. Jadikan ia boleh. Arahan untuk mencari perihalan atau label yang diperlukan:
- Pergi ke tab "Rumah".
- Pergi ke bahagian "Cari dan pilih".
- Klik pada butang "Tetapan".
- Cari pilihan untuk memilih "Skop carian".
- Tetapkan nilai kepada Nota.
- Klik pada butang "Cari Semua".
Selepas itu, senarai dengan sel mengikut parameter yang ditetapkan akan muncul di hadapan pengguna.
Menunjukkan dan menyembunyikan nota
Jika anda mahu, anda boleh menyembunyikan sepenuhnya nota supaya ia tidak mudah dilihat semasa membaca dokumen utama, atau melumpuhkan fungsi sembunyikan jika ia telah diaktifkan sebelum ini. Untuk melakukan ini, anda perlu mengikuti beberapa langkah mudah:
- Pergi ke tetapan umum pada tab "Fail", kemudian "Pilihan", pergi ke bahagian "Lanjutan".
- Cari bahagian "Skrin".
- Tandai kotak di sebelah fungsi "Nota dan penunjuk".
- Klik pada butang "OK". Selepas itu, nota tersembunyi akan sentiasa dipaparkan. Untuk menyembunyikannya sepenuhnya, anda perlu menandai kotak di sebelah fungsi "Tiada nota, tiada penunjuk".
Nasihat pakar! Excel mempunyai pilihan untuk memaparkan komen individu sahaja. Untuk mendayakan ciri ini, anda mesti klik kanan pada sel dengan penerangan tambahan, klik pada butang "Tunjukkan Nota". Jadi ia akan dipaparkan secara kekal hanya pada sel yang dipilih. Melalui menu konteks yang sama, anda boleh menyembunyikan sepenuhnya penerangan ringkas di tempat yang diperlukan.
Menyalin nota ke sel lain
Jika nota telah dibuat, anda boleh menyalinnya ke sel lain supaya tidak menulis teks lagi. Untuk melakukan ini, ikut arahan mudah:
- Klik kanan untuk memilih sel dalam dokumen yang dilampirkan penerangan ringkas atau pindaan.
- Daripada menu pop timbul, pilih fungsi "Salin".
- Cari sel yang anda ingin ikat nota yang disalin, pilihnya dengan mengklik butang kiri tetikus.
- Pergi ke tab "Rumah", kemudian pilih "Papan Klip", klik pada butang "Tampal".
- Senarai arahan akan muncul di hadapan pengguna. Tempat yang menarik ialah "Tampal Istimewa". Selepas mengklik padanya, tetingkap berasingan untuk tetapan akan muncul, di mana anda perlu menandakan kotak di sebelah nota. Ia kekal untuk menyimpan perubahan dengan mengklik pada "OK".
Cara mencetak helaian nota
Jika anda tidak membuat pelarasan tertentu, secara lalai, dokumen Excel dicetak tanpa nota. Untuk menambahkannya pada cetakan, anda perlu mengkonfigurasi program:
- Pergi ke bahagian "Susun Letak Halaman".
- Pergi ke tab "Persediaan Halaman", kemudian klik "Cetak Pengepala".
- Tetingkap dengan item individu untuk dicetak akan dibuka. Bertentangan dengan perkataan "Nota", anda boleh menambahkannya pada cetakan atau membiarkan tindakan ini dibatalkan.
Nasihat pakar! Apabila menambah nota untuk dicetak, terdapat dua pilihan untuk memaparkannya pada dokumen yang dicetak. Jika anda memilih "Di penghujung helaian" - ia akan muncul di bahagian paling bawah halaman. Anda boleh memilih pilihan "Seperti pada helaian" - nota akan dicetak seperti yang dipaparkan dalam versi elektronik dokumen.
Menukar nama pengguna semasa membuat nota
Apabila bekerja dalam Excel dengan perkongsian dihidupkan, apabila anda membuat nota, mereka tidak diberi nama pengguna yang meninggalkannya. Untuk menukarnya kepada nama panggilan anda sendiri, anda perlu mengikuti beberapa langkah:
- Di penjuru kiri sebelah atas, klik pada tab "Fail".
- Pergi ke bahagian "Tetapan", "Umum".
- Pilih "Nama Pengguna" daripada menu yang muncul.
- Medan percuma akan dibuka di hadapan pengguna, di mana ia perlu untuk menulis nama yang dikehendaki.
Contoh penggunaan nota dalam Excel
Untuk memahami betapa bergunanya ulasan sel tambahan dalam hamparan Excel, adalah disyorkan untuk mempertimbangkan beberapa contoh praktikal daripada pengalaman pengguna lain:
- Apabila pekerja satu syarikat mempunyai asas kerja biasa yang direkodkan dalam dokumen Excel, rakan sekerja yang bekerja pada halaman yang sama secara bergilir-gilir boleh meninggalkan komen sebagai shifter, memberi arahan, bertukar maklumat tertentu.
- Peletakan foto – jika jadual mengandungi data tentang orang tertentu, gambar mana-mana item, jika ia melibatkan penyimpanan mereka, penjualan.
- Penjelasan kepada formula yang akan memudahkan pengiraan selanjutnya, pengiraan.
Jika anda meninggalkan komen dengan cara yang betul – supaya ia muncul pada masa yang betul dan tidak mengganggu kerja pengguna lain, anda boleh meningkatkan produktiviti kerja yang berkaitan dengan jadual dalam Excel dengan ketara.
Tutorial video mengenai nota dalam Excel
Arahan di atas akan membantu anda memahami asas mencipta, mengedit, melihat, tetapan lanjutan ulasan kepada sel dalam hamparan Excel. Walau bagaimanapun, jika anda menghadapi sebarang kesulitan, kesukaran dengan tindakan tertentu mengenai nota, adalah disyorkan untuk menonton video latihan. Ia mengandungi arahan langkah demi langkah untuk melaksanakan pelbagai operasi dengan ulasan sel.
Kesimpulan
Mencipta, mengedit dan melihat ulasan pada pelbagai sel dalam Excel tidaklah sesukar yang kelihatan pada pandangan pertama. Ia berguna untuk mempunyai kemahiran sedemikian bukan sahaja untuk orang yang bekerja dalam organisasi besar, menjejaki sesuatu menggunakan jadual, tetapi juga untuk pengguna tunggal yang bekerja dalam Excel untuk diri mereka sendiri. Kita tidak boleh lupa bahawa dalam medan nota anda boleh menambah bukan sahaja teks, tetapi juga gambar, yang sangat meningkatkan kegunaannya dalam kerja.