Fungsi CONCATENATE dalam Excel. Bagaimana untuk menggabungkan kandungan sel dalam Excel menggunakan CONCATENATE

Terdapat fungsi khas CONCATENATE dalam pemproses hamparan, yang melaksanakan penyatuan kandungan 2 atau lebih sel. Keupayaan untuk menggunakan operator ini membolehkan anda bekerja dengan cekap dan cepat pada sejumlah besar data dalam bentuk jadual. Mari kita lihat dengan lebih dekat fungsi pengendali CONCATENATE.

Penerangan dan sintaks fungsi CONCATENATE

Bermula dari 2016, fungsi ini telah dinamakan semula dalam hamparan dan dikenali sebagai "SCEP". Pengguna yang biasa dengan nama asal boleh terus menggunakan "CONCATENATE" kerana program mengenali mereka dengan cara yang sama. Pandangan umum pengendali: =SCEP(teks1;teks2;…) or =CONCATENATE(teks1,teks2,…).

Penting! 255 ialah bilangan maksimum argumen fungsi yang mungkin. Kuantiti yang lebih besar tidak mungkin. Percubaan untuk melaksanakan lebih banyak hujah akan mengakibatkan ralat.

Memasukkan dan Menetapkan Fungsi

Pengguna hamparan yang berpengalaman tahu bahawa dengan menggabungkan beberapa sel menjadi satu, data semua komponen dipadamkan, kecuali yang paling kiri atas. Fungsi CONCATENATE menghalangnya. Walkthrough kelihatan seperti ini:

1. Kami memilih sektor di mana kami ingin menjalankan proses penggabungan. Pilihnya dan pergi ke elemen "Sisipkan Fungsi".

2. Tetingkap kecil yang dipanggil "Insert Function" telah dipaparkan pada skrin. Kembangkan senarai di sebelah "Kategori:" dan klik "Teks". Seterusnya, pilih "SCEP" dan klik pada butang "OK".

3. Tetingkap baharu muncul, direka untuk menentukan hujah fungsi. Di sini anda boleh memasukkan kedua-dua penunjuk khusus dan rujukan sel. Alamat boleh dimasukkan secara bebas melalui kemasukan manual atau dengan hanya mengklik pada sel pada lembaran kerja.
4. Kami bergerak ke baris "Teks1" dan klik pada sektor A2.

5. Kami beralih ke baris "Teks2", masukkan "," (koma dan ruang) di sana untuk memisahkan hujah.

6. Kami bergerak ke baris "Text3" dan klik pada sektor B2.

7. Dengan cara yang sama, kami mengisi hujah yang tinggal, dan kemudian klik "OK". Di bahagian bawah tetingkap anda boleh melihat hasil awal.

8. Pelaksanaan penggabungan semua sektor terpilih menjadi satu telah berjaya.

9. Tidak perlu mengulangi manipulasi serupa untuk sektor lajur yang tinggal di bawah. Anda hanya perlu menggerakkan kursor tetikus ke atas sudut kanan bawah sektor dengan hasil yang dipaparkan. Penunjuk akan berbentuk tanda tambah kecil. Pegang LMB dan seret tanda tambah ke bawah ke baris paling bawah lajur.

10. Akibatnya, kami mendapat lajur yang diisi dengan data baharu.

Ini adalah cara paling standard untuk menggunakan fungsi CONCATENATE. Seterusnya, kami akan mempertimbangkan dengan lebih terperinci pelbagai kaedah untuk menghubungkan sektor dan membahagikan penunjuk antara mereka.

Cara menggunakan fungsi CONCATENATE dalam Excel

Mari kita analisis dengan seberapa terperinci yang mungkin lima cara untuk menggunakan fungsi CONCATENATE dalam hamparan.

Kaedah 1: Menggabungkan data dalam sel

Panduan Langkah demi Langkah Gabungan Data:

1. Kami membuat pilihan sel di mana kami ingin memaparkan nilai gabungan. Kami mengklik pada elemen "Sisipkan fungsi", terletak di sebelah baris untuk memasukkan formula.

2. Tetingkap Function Wizard muncul pada skrin. Pilih kategori "Teks", dan kemudian cari fungsi "CONCATENATE". Selepas melengkapkan semua manipulasi, klik pada "OK".

3. Tetingkap hujah yang biasa dipaparkan pada skrin. Kami memasang penunjuk di baris pertama tetingkap. Seterusnya, pada lembaran kerja, pilih pautan yang mengandungi data yang diperlukan untuk penggabungan. Kami melakukan tindakan serupa dengan baris ke-2, menyerlahkan sektor lain. Kami melakukan manuver ini sehingga alamat semua sektor dimasukkan ke dalam kotak argumen. Selepas melengkapkan semua langkah, klik "OK".

4. Akibatnya, data sektor yang dipilih dipaparkan dalam satu sektor yang telah dipilih sebelumnya. Kelemahan utama kaedah ini ialah semua data dipaparkan bersama, tanpa sebarang pemisah. Ia tidak akan berfungsi untuk menambah pemisah sendiri, tanpa mengubah formula.

Kaedah 2: Menggunakan fungsi dengan ruang

Kekurangan ini mudah diperbaiki dengan menambah ruang antara argumen fungsi. Walkthrough kelihatan seperti ini:

1. Kami melaksanakan tindakan yang diterangkan dalam algoritma yang dibentangkan di atas.
2. Kami mengklik dua kali LMB pada sektor dengan formula untuk membenarkan perubahannya.

3. Masukkan ruang antara nilai dalam tanda petikan. Setiap ungkapan tersebut mesti berakhir dengan koma bertitik. Hasilnya hendaklah ungkapan berikut: “”;

4. Tekan kekunci "Enter" pada papan kekunci.
5. sedia! Jurang muncul di antara nilai, dan maklumat yang dipaparkan mula kelihatan lebih bagus.

Kaedah 3: Menambah Ruang Melalui Tetingkap Argumen

Kaedah di atas hanya sesuai dalam kes di mana tidak terdapat banyak data. Jika anda melaksanakan kaedah pemisahan sedemikian dengan sejumlah besar maklumat, maka anda boleh kehilangan banyak masa. Kaedah berikut membolehkan anda mengosongkan ruang secepat mungkin menggunakan tetingkap argumen. Walkthrough kelihatan seperti ini:

1. Kami menemui mana-mana sektor kosong pada lembaran kerja dan klik dua kali padanya dengan LMB, masukkan ruang di dalamnya. Adalah lebih baik bahawa sektor itu terletak lebih jauh dari plat utama. Sel yang dipilih tidak boleh diisi dengan sebarang maklumat.

2. Kami melaksanakan algoritma tindakan daripada kaedah sebelumnya untuk sampai ke tetingkap argumen fungsi. Seperti dalam kaedah sebelumnya, kami memasukkan nilai sektor pertama dengan data dalam medan pertama. Seterusnya, tuding ke baris kedua dan nyatakan alamat sektor yang baru kita masukkan ruang. Untuk mempercepatkan prosedur dengan ketara, anda boleh menyalin nilai sektor menggunakan gabungan "Ctrl + C".

3. Seterusnya, masukkan alamat sektor seterusnya. Dalam medan seterusnya, tambahkan alamat sektor kosong sekali lagi. Kami mengulangi tindakan yang sama sehingga data dalam jadual kehabisan. Selepas menjalankan semua manipulasi, klik butang "OK".

Hasilnya, kami mendapat rekod gabungan, data yang dipisahkan oleh ruang.

Kaedah 4: Menggabungkan lajur

Pengendali CONCATENATE membolehkan anda menggabungkan nilai beberapa lajur menjadi satu. Walkthrough kelihatan seperti ini:

1. Dengan sektor baris pertama lajur gabungan, kami melaksanakan manipulasi yang sama yang ditunjukkan dalam contoh ke-2 dan ke-3. Perlu dinyatakan bahawa jika anda ingin menggunakan kaedah dengan sektor kosong, maka anda perlu membuat rujukan jenis mutlak untuknya. Untuk melakukan ini, mendahului semua simbol koordinat dengan tanda "$". Bidang lain kekal relatif. Selepas menjalankan semua manipulasi, klik pada elemen "OK".

2. Tuding di sudut kanan bawah sektor dengan formula. Selepas penunjuk mengambil bentuk tanda tambah, dengan menahan butang kiri tetikus kita meregangkan penanda ke bahagian paling bawah meja.

3. Selepas pelaksanaan proses ini, maklumat yang ditunjukkan dalam lajur akan digabungkan menjadi satu lajur.

Kaedah 5: Menambah Lebih Banyak Aksara

Pengendali CONCATENATE digunakan untuk memasukkan ungkapan dan aksara tambahan yang tidak berada dalam kawasan penggabungan asal. Perlu diingat bahawa terima kasih kepada pengendali ini, anda boleh membenamkan fungsi lain pemproses hamparan. Tutorial langkah demi langkah kelihatan seperti ini:

1. Kami melaksanakan manipulasi untuk menambah nilai pada tetingkap argumen daripada kaedah yang diterangkan di atas. Dalam mana-mana medan kami memasukkan maklumat teks sewenang-wenangnya. Bahan teks mesti dikelilingi oleh tanda petikan di kedua-dua belah pihak.
2. Selepas melengkapkan semua langkah, klik "OK".

3. Akibatnya, dalam sektor yang dipilih, bersama-sama dengan data gabungan, maklumat teks yang dimasukkan muncul.

Fungsi CONCATENATE songsang dalam Excel

Terdapat beberapa pengendali yang membolehkan anda membahagikan nilai satu sel. Contoh fungsi:

1. DITINGGALKAN. Mengeluarkan bahagian aksara yang ditentukan dari permulaan baris. Anggaran pandangan: =LEVSIMV(A1;7), di mana 7 ialah bilangan aksara untuk diekstrak daripada rentetan.

2. BETUL. Mengeluarkan bahagian aksara yang ditentukan dari hujung rentetan. Anggaran pandangan: =RIGHTSIMV(A1;7), di mana 7 ialah bilangan aksara untuk diekstrak daripada rentetan.

3. PSTR. Memaparkan bahagian aksara yang ditentukan, bermula pada kedudukan yang ditentukan. Anggaran pandangan: =PSTR(A1;2;3), di mana 2 ialah kedudukan dari mana pengekstrakan bermula, dan 3 ialah bilangan aksara yang akan diekstrak daripada rentetan.

Pengeditan fungsi

Ia berlaku bahawa pengendali telah ditambahkan, tetapi beberapa perubahan perlu dibuat padanya. Ini boleh dilakukan dengan dua cara. Pilihan pertama:

1. Pilih sel dengan fungsi selesai dan klik pada elemen "Sisipkan Fungsi", terletak di sebelah baris untuk memasukkan formula.

2. Tetingkap biasa untuk memasukkan argumen operator muncul. Di sini anda boleh membuat semua perubahan yang diperlukan. Akhir sekali, klik pada "OK".

Pilihan kedua:

1. Klik dua kali pada sektor dengan formula dan pergi ke tukar mod.

2. Kami melaraskan nilai dalam sektor itu sendiri.

Tidak kira pilihan yang digunakan, semasa mengedit secara manual, anda mesti berhati-hati yang mungkin untuk mengelakkan kesilapan.

Beri perhatian! Koordinat sektor mesti dimasukkan tanpa petikan, dan hujah mesti disenaraikan dipisahkan dengan koma bertitik.

Fungsi CONCATENATE untuk sejumlah besar sel

Apabila bekerja dengan sejumlah besar sel, tatasusunan data ditentukan sebagai rujukan. Walkthrough kelihatan seperti ini:

1. Mari kita bayangkan bahawa data kita terletak dalam satu baris (kelima berturut-turut).
2. Masukkan keseluruhan julat untuk bergabung ke dalam sektor kosong dan tambah ruang melalui tanda ampersand.

3. Tekan kekunci "F9". Formula mengeluarkan hasil pengiraan.
4. Ruang telah ditambahkan pada semua perkataan, dan ";" telah terbentuk di antara mereka. Kami menyingkirkan kurungan yang tidak perlu dan memasukkan tatasusunan ini ke dalam formula.

5. Selepas menjalankan semua manipulasi, tekan kekunci "Enter".

Menyambung teks dan tarikh

Menggunakan fungsi CONCATENATE, anda boleh menggabungkan maklumat teks dengan tarikh. Walkthrough kelihatan seperti ini:

1. Untuk penggabungan yang betul, anda perlu memasukkan tarikh dalam operator TEXT terlebih dahulu. Operator membenarkan anda memformat nombor.
2. Nilai DD.MM.YY. menentukan bagaimana tarikh itu akan kelihatan. Sebagai contoh, jika anda menggantikan YY dengan YYYY, tahun akan dipaparkan sebagai empat digit dan bukannya dua.

Perlu diingat bahawa anda boleh menambah maklumat teks pada maklumat berangka bukan sahaja menggunakan operator CONCATENATE, tetapi juga menggunakan format nombor tersuai.

Video operasi fungsi

Jika arahan di atas tidak mencukupi untuk memahami cara fungsi CONCATENATE berfungsi, maka kami mengesyorkan anda melihat video berikut yang memberitahu anda cara menggabungkan sel dengan betul tanpa kehilangan maklumat:

Selepas menonton arahan video, anda akan melihat dengan jelas bagaimana fungsi ini berfungsi menggunakan contoh, belajar tentang pelbagai nuansa menggunakan operator dan menambah pengetahuan anda sendiri mengenainya.

Kesimpulan

Fungsi CONCATENATE ialah alat hamparan berguna yang membolehkan anda menggabungkan sektor tanpa kehilangan data. Keupayaan untuk menggunakan operator akan membantu pengguna menjimatkan masa dengan ketara apabila bekerja dengan sejumlah besar maklumat.