Contents [show]
Menukar susunan sel selalunya perlu dilakukan apabila menukar jadual, memformat teks dan semua kandungan helaian elektronik dalam Microsoft Excel secara keseluruhan. Pemula kadang-kadang mempunyai masalah dengan isu ini, jadi dalam artikel ini kami akan membantu menghilangkan kesulitan tersebut dalam beberapa cara.
Kaedah satu: salinan
Memandangkan tiada fungsi berasingan yang direka khusus untuk memindahkan sel dari satu bahagian helaian ke bahagian lain, anda perlu menggunakan kaedah lain. Jadi yang pertama adalah menyalin. Dihasilkan langkah demi langkah seperti berikut:
- Kami mempunyai jadual dengan data yang disimpan. Daripada itu, anda perlu memindahkan beberapa sel ke bahagian helaian sewenang-wenangnya. Untuk melakukan ini, klik pada salah satu daripadanya, kemudian dalam bar alat dalam tab "Rumah" kita dapati nilai "Salin". Anda juga boleh memilih sel, klik kanan dan pilih "Salin" daripada menu konteks. Cara cepat untuk menyalin data adalah dengan menekan kombinasi kekunci " secara serentak.CTRL+C “.
- Semak sama ada nilai disalin. Untuk melakukan ini, pergi ke "Papan Klip". Ia terletak dalam tab "Rumah" dalam blok pertama. Kami mengklik pada anak panah ke bawah dan dalam tetingkap yang terbuka di sebelah kiri kami melihat teks atau nombor yang baru disalin. Ini bermakna penyalinan data telah berjaya.
Beri perhatian! Jika anda mengklik "Kosongkan Semua", maka penyalinan perlu dilakukan sekali lagi, kerana data akan dipadamkan.
- Sekarang pada helaian kami memilih tempat yang kami mahu alihkan kandungan sel, tekan kombinasi kekunci "Ctrl + V" atau panggil menu konteks menggunakan RMB, di mana kami mengklik pada item "Sisipkan". Anda boleh menggunakan alat Tab Khas, yang membolehkan anda menyesuaikan penampalan nilai yang disalin.
- Begitu juga, semua sel yang tinggal dipindahkan, jika perlu. Untuk memindahkan keseluruhan jadual secara keseluruhan, anda mesti memilih keseluruhan julat sepenuhnya. Selepas semua elemen telah dipindahkan, anda boleh memformat bahagian lama helaian, yang masih mempunyai data asal.
Kaedah kedua: peralihan sel
Jika tidak ia dipanggil seret dan lepas. Tidak sukar untuk melaksanakannya, perkara utama adalah memastikan semua data disalin, jika tidak, pemindahan akan dilakukan dengan herotan. Pertimbangkan butiran dalam algoritma di bawah:
- Kami menggerakkan kursor tetikus ke atas sempadan sel yang perlu dialihkan ke bahagian lain helaian. Ambil perhatian bahawa kursor harus bertukar menjadi ikon berbentuk salib. Selepas itu, tahan butang tetikus dan seret sel ke lokasi yang dikehendaki.
- Anda juga boleh menggerakkan satu sel beberapa langkah ke atas atau ke bawah. Untuk melakukan ini, kami juga memilih sel, mengalihkannya ke tempat yang betul, dan kemudian menyelaraskan susunan tetingkap yang tinggal yang telah beralih disebabkan oleh pemindahan.
Dengan kaedah ini, sel yang dipilih bergerak ke kawasan lain, manakala semua kandungan di dalamnya dipelihara, dan tempat sebelumnya menjadi kosong.
Cara ketiga: menggunakan makro
Pilihan ini boleh digunakan jika makro dipasang secara lalai dalam Excel, jika tidak, ia perlu ditambah melalui sistem tetapan dalaman. Mari analisa butiran kaedah yang dipilih:
- Pergi ke menu "Fail", kemudian di bahagian bawah senarai, pergi ke item "Pilihan".
- Tetingkap "Excel Options" dibuka, di sini anda perlu mengklik pada item "Sesuaikan Reben" dan tandai kotak di sebelah item "Pembangun". Kami mengesahkan tindakan kami dengan butang "OK".
Segera beri perhatian pada bar tab, tab yang dipanggil "Pembangun harus muncul pada penghujungnya.
- Selepas kami beralih ke tab "Pembangun", di dalamnya kami dapati alat "Visual Basic". Visual Basic ialah penyunting data tersuai. Anda perlu menunggu sehingga tetingkap tambahan dimuatkan.
- Selepas membuka program tetapan tambahan, kami sedang mencari blok alat "Kod", kami memerlukannya untuk pengeditan yang betul. Kami mencari bahagian "Lihat Kod", dalam medan yang terbuka, masukkan kod khas, yang ditunjukkan di bawah:
Sub MoveCells()
Dim ra As Julat: Set ra = Pemilihan
msg1 = "Pilih DUA julat yang sama saiz"
msg2 = "Pilih dua julat saiz yang sama"
Jika ra.Areas.Count <> 2 Kemudian MsgBox msg1, vbCritical, “Problem”: Exit Sub
Jika ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, «Проблема»: Keluar Sub
Aplikasi.ScreenUpdating = Palsu
arr2 = ra.Kawasan(2).Nilai
ra.Kawasan(2).Nilai = ra.Kawasan(1).Nilai
ra.Kawasan(1).Nilai = arr2
Akhir Sub
- Seterusnya, tekan butang "Enter" untuk menyimpan data. Selepas menyimpan, anda boleh menutup tetingkap editor dan teruskan mengedit.
- Tahan kekunci "Ctrl", kemudian pilih bilangan baris dan lajur yang sama untuk mendapatkan julat seragam pada semua sisi. Sekarang pergi ke bahagian "Macros" dalam bar alat, klik padanya, tetingkap dengan fungsi dibuka. Klik butang “Laksanakan”.
- Hasil daripada proses ini ialah perubahan lokasi sel dalam satu helaian.
Pada nota! Adalah mungkin untuk memindahkan sel individu dan julatnya dari satu helaian Excel ke yang lain, dan hanya satu fail berbilang halaman digunakan untuk ini.
Untuk Meringkaskan
Untuk pemula, dua pilihan pertama untuk memindahkan sel adalah lebih sesuai. Mereka tidak memerlukan pengetahuan mendalam tentang Microsoft Excel dan berfungsi dalam versi hamparan yang berbeza. Bagi makro, penggunaan teknik ini agak rumit, sangat penting untuk tidak mengelirukan apa-apa, jika tidak terdapat risiko tinggi untuk membuat kesilapan dan memformat keseluruhan halaman tanpa mengembalikan data, jadi disyorkan untuk berhati-hati. apabila memindahkan sel.