Apakah itu Power Query / Pivot / Map / View / BI dan mengapa mereka memerlukan pengguna Excel

Istilah "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" dan "kuasa" lain semakin muncul dalam artikel dan bahan tentang Microsoft Excel. Dalam pengalaman saya, tidak semua orang memahami dengan jelas apa yang ada di sebalik konsep ini, bagaimana ia saling berkaitan dan bagaimana ia boleh membantu pengguna Excel yang mudah.

Mari kita jelaskan keadaan.

Kuasa Kuasa

Kembali pada tahun 2013, kumpulan pembangun yang dicipta khas dalam Microsoft mengeluarkan tambahan percuma untuk Excel. Kuasa Kuasa (nama lain ialah Data Explorer, Get & Transform), yang boleh melakukan banyak perkara yang berguna untuk kerja harian:

• Upload data dalam Excel daripada hampir 40 sumber berbeza, termasuk pangkalan data (SQL, Oracle, Access, Teradata…), sistem ERP korporat (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), perkhidmatan Internet (Facebook, Google Analitis, hampir mana-mana tapak web ).
• Kumpul data daripada Fail semua jenis data utama (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), secara tunggal dan pukal – daripada semua fail dalam folder yang ditentukan. Daripada buku kerja Excel, anda boleh memuat turun data secara automatik daripada semua helaian sekaligus.
  
• Bersihkan menerima data daripada "sampah": lajur atau baris tambahan, pengulangan, maklumat perkhidmatan dalam "pengepala", ruang tambahan atau aksara tidak boleh dicetak, dsb.
• Bawa data ke dalam bagi: huruf besar yang betul, nombor-sebagai-teks, isikan celah, tambahkan "topi" jadual yang betul, huraikan teks "melekit" ke dalam lajur dan gamkannya semula, bahagikan tarikh kepada komponen, dsb.
  
• dalam setiap cara yang mungkin mengubah jadual, membawanya ke dalam bentuk yang diingini (tapis, isih, tukar susunan lajur, transpose, tambah jumlah, kembangkan jadual silang kepada rata dan runtuhkan kembali).
• Gantikan data dari satu jadual ke jadual lain dengan memadankan satu atau lebih parameter, iaitu fungsi penggantian yang bagus VPR (TAMPILAN) dan analognya.

Power Query ditemui dalam dua versi: sebagai tambahan berasingan untuk Excel 2010-2013, yang boleh dimuat turun dari tapak web rasmi Microsoft dan sebagai sebahagian daripada Excel 2016. Dalam kes pertama, selepas pemasangan, tab berasingan muncul dalam Excel:

Dalam Excel 2016, semua fungsi Power Query sudah terbina dalam secara lalai dan berada pada tab Tarikh (Tarikh) sebagai sebuah kumpulan Dapatkan dan tukar (Dapatkan & Ubah):

Kemungkinan pilihan ini adalah sama sepenuhnya.

Ciri asas Power Query ialah semua tindakan untuk mengimport dan mengubah data disimpan dalam bentuk pertanyaan - urutan langkah dalam bahasa pengaturcaraan Power Query dalaman, yang secara ringkas dipanggil "M". Langkah sentiasa boleh diedit dan dimainkan semula beberapa kali (pertanyaan segar semula).

Tetingkap Power Query utama biasanya kelihatan seperti ini:

Pada pendapat saya, ini adalah alat tambah paling berguna yang disenaraikan dalam artikel ini untuk pelbagai pengguna. Banyak tugas yang perlu anda herotkan dengan rumus atau menulis makro kini dengan mudah dan cantik dilakukan dalam Power Query. Ya, dan dengan pengemaskinian automatik seterusnya keputusan. Dan memandangkan ia percuma, dari segi nisbah kualiti harga, Power Query sememangnya tidak dapat bersaing dan mesti ada untuk mana-mana pengguna Excel lanjutan pertengahan hari ini.

Powerpivot

Power Pivot juga merupakan tambahan untuk Microsoft Excel, tetapi direka untuk tugas yang sedikit berbeza. Jika Power Query tertumpu pada pengimportan dan pemprosesan, maka Power Pivot diperlukan terutamanya untuk analisis kompleks bagi sejumlah besar data. Sebagai anggaran pertama, anda boleh menganggap Power Pivot sebagai jadual pangsi yang mewah.

Prinsip umum bekerja dalam Power Pivot adalah seperti berikut:

1. Kami adalah yang pertama memuatkan data dalam Power Pivot – 15 sumber berbeza disokong: pangkalan data biasa (SQL, Oracle, Access …), fail Excel, fail teks, suapan data. Selain itu, anda boleh menggunakan Power Query sebagai sumber data, yang menjadikan analisis hampir omnivor.
2. Kemudian antara jadual yang dimuatkan sambungan dikonfigurasikan atau, seperti yang mereka katakan, dicipta Model Data. Ini akan membolehkan pada masa hadapan membina laporan pada mana-mana medan daripada jadual sedia ada seolah-olah ia satu jadual. Dan tiada VPR lagi.
3. Jika perlu, pengiraan tambahan ditambahkan pada Model Data menggunakan lajur yang dikira (serupa dengan lajur dengan formula dalam "jadual pintar") dan langkah-langkah (analog medan yang dikira dalam ringkasan). Semua ini ditulis dalam bahasa dalaman Power Pivot khas yang dipanggil DAX (Ekspresi Analisis Data).
4. Pada helaian Excel, menurut Model Data, laporan yang menarik minat kami dibina dalam bentuk jadual pangsi dan gambar rajah.

Tetingkap Power Pivot utama kelihatan seperti ini:

Dan beginilah rupa Model Data, iaitu semua jadual yang dimuatkan dengan perhubungan yang dicipta:

Power Pivot mempunyai beberapa ciri yang menjadikannya alat unik untuk beberapa tugas:

• Dalam Power Pivot tiada had talian (seperti dalam Excel). Anda boleh memuatkan jadual dalam sebarang saiz dan mudah bekerja dengannya.
  
• Power Pivot sangat mahir memampatkan data apabila memuatkannya ke dalam Model. Fail teks asal 50MB boleh bertukar menjadi 3-5MB dengan mudah selepas dimuat turun.
• Memandangkan "di bawah hud" Power Pivot, sebenarnya, mempunyai enjin pangkalan data yang lengkap, ia mengatasi sejumlah besar maklumat sangat laju. Perlu menganalisis 10-15 juta rekod dan membina ringkasan? Dan semua ini pada komputer riba lama? Tiada masalah!

Malangnya, Power Pivot belum lagi disertakan dalam semua versi Excel. Jika anda mempunyai Excel 2010, anda boleh memuat turunnya secara percuma dari tapak web Microsoft. Tetapi jika anda mempunyai Excel 2013-2016, maka semuanya bergantung pada lesen anda, kerana. dalam sesetengah versi ia disertakan (Office Pro Plus, sebagai contoh), dan dalam sesetengahnya ia tidak (Office 365 Home, Office 365 Personal, dll.) Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai perkara ini di sini.

Peta Kuasa

Alat tambah ini mula-mula muncul pada tahun 2013 dan pada asalnya dipanggil GeoFlow. Ia bertujuan untuk visualisasi geo-data, iaitu maklumat berangka pada peta geografi. Data awal untuk paparan diambil daripada Model Data Power Pivot yang sama (lihat perenggan sebelumnya).

Versi demo Power Map (hampir tidak berbeza daripada yang penuh, dengan cara itu) boleh dimuat turun sepenuhnya secara percuma sekali lagi dari tapak web Microsoft. Versi penuh disertakan dalam beberapa pakej Microsoft Office 2013-2016 bersama dengan Power Pivot – dalam bentuk butang Peta 3D tab Memasukkan (Sisipkan — peta 3D):

Ciri utama Power Map:

• Peta boleh menjadi rata dan besar (glob).
• Anda boleh menggunakan beberapa yang berbeza jenis visualisasi (histogram, carta buih, peta haba, isian kawasan).
• Anda boleh menambah ukuran masa, iaitu menghidupkan proses dan menontonnya berkembang.
  
• Peta dimuatkan daripada perkhidmatan Bing Maps, iaitu Anda memerlukan sambungan internet yang sangat pantas untuk melihat. Kadang-kadang terdapat kesukaran dengan pengiktirafan alamat yang betul, kerana. nama dalam data tidak selalu sepadan dengan nama Peta Bing.
  
• Dalam versi penuh (bukan demo) Power Map, anda boleh menggunakan anda sendiri peta yang boleh dimuat turun, sebagai contoh, untuk menggambarkan pelawat ke pusat membeli-belah atau harga untuk pangsapuri di bangunan kediaman betul-betul pada pelan bangunan.
• Berdasarkan geovisualisasi yang dibuat, anda boleh membuat video terus dalam Power Map (contoh) untuk berkongsinya kemudian dengan mereka yang tidak memasang alat tambah atau memasukkannya dalam pembentangan Power Point.
  

pandangan kuasa

Mula-mula diperkenalkan dalam Excel 2013, alat tambah ini direka bentuk untuk menghidupkan data anda dengan graf, carta, peta dan jadual interaktif. Kadang-kadang istilah digunakan untuk ini. papan pemuka (papan pemuka) or papan pemuka (kad markah). Intinya ialah anda boleh memasukkan helaian khas tanpa sel ke dalam fail Excel anda – slaid Power View, tempat anda boleh menambah teks, gambar dan pelbagai jenis visualisasi berdasarkan data anda daripada Model Data Power Pivot.

Ia akan kelihatan seperti ini:

Nuansa di sini ialah:

• Data awal diambil dari tempat yang sama – daripada Model Data Power Pivot.
• Untuk bekerja dengan Power View, anda perlu memasang Silverlight pada komputer anda – analog Microsoft Flash (percuma).
  

Di laman web Microsoft, dengan cara ini, terdapat kursus latihan yang sangat baik tentang Power View dalam .

Power BI

Tidak seperti yang sebelumnya, Power BI bukanlah tambahan untuk Excel, tetapi produk yang berasingan, yang merupakan set keseluruhan alat untuk analisis dan visualisasi perniagaan. Ia terdiri daripada tiga elemen utama:

1. Desktop Power BI – program untuk menganalisis dan menggambarkan data, yang termasuk, antara lain, semua fungsi Power Query dan alat tambah Power Pivot + mekanisme visualisasi yang dipertingkatkan daripada Power View dan Power Map. Anda boleh memuat turun dan memasangnya secara percuma dari tapak web Microsoft.

Dalam Desktop Power BI anda boleh:

• Muatkan data dari atas 70 sumber berbeza (seperti dalam Power Query + penyambung tambahan).
• mengikat jadual untuk model (seperti dalam Power Pivot)
• Tambahkan pengiraan tambahan pada data dengan langkah-langkah и lajur yang dikira pada DAX (seperti dalam Power Pivot)
• Cipta berdasarkan data yang cantik laporan interaktif dengan pelbagai jenis visualisasi (sangat serupa dengan Power View, tetapi lebih baik dan lebih berkuasa).
• Publish membuat laporan di tapak Perkhidmatan Power BI (lihat perkara seterusnya) dan berkongsinya dengan rakan sekerja. Selain itu, adalah mungkin untuk memberikan hak yang berbeza (membaca, menyunting) kepada orang yang berbeza.
  

2. Perkhidmatan dalam talian Power BI – Ringkasnya, ini ialah tapak di mana anda dan setiap pengguna dalam syarikat anda akan mempunyai "kotak pasir" (ruang kerja) mereka sendiri di mana anda boleh memuat naik laporan yang dibuat dalam Desktop Power BI. Selain melihat, ia juga membolehkan anda mengeditnya, menghasilkan semula hampir semua fungsi Desktop Power BI dalam talian. Anda juga boleh meminjam visualisasi individu daripada laporan orang lain di sini, mengumpul papan pemuka pengarang anda sendiri daripada mereka.

Ia kelihatan seperti ini:

3. Mudah Alih Power BI ialah aplikasi untuk iOS / Android / Windows untuk menyambung kepada Perkhidmatan Power BI dan dengan mudah melihat (bukan mengedit) laporan dan papan pemuka yang dibuat terus pada skrin telefon atau tablet anda. Anda boleh memuat turunnya (percuma sepenuhnya) di sini.

Pada iPhone, sebagai contoh, laporan yang dijana di atas kelihatan seperti ini:

Dan selama ini mengekalkan interaktiviti dan animasi + dipenjarakan untuk sentuhan dan lukisan pada skrin dengan pen. Sangat selesa. Oleh itu, risikan perniagaan tersedia untuk semua orang penting syarikat pada bila-bila masa dan di mana-mana tempat - hanya akses Internet diperlukan.

Pelan harga Power BI. Desktop Power BI dan Mudah Alih adalah percuma di luar kotak, dan kebanyakan ciri Perkhidmatan Power BI adalah percuma juga. Jadi untuk kegunaan peribadi atau penggunaan dalam syarikat kecil, anda tidak perlu membayar sesen pun untuk semua perkara di atas dan anda boleh kekal dalam pelan dengan selamat percuma. Jika anda ingin berkongsi laporan dengan rakan sekerja dan mentadbir hak akses mereka, anda perlu pergi ke BESS ($10 sebulan setiap pengguna). Adakah ada lagi Premium – untuk syarikat besar (> 500 pengguna) yang memerlukan storan dan kapasiti pelayan yang berasingan untuk data.

• Carta Gantt Projek dalam Excel dengan Power Query
• Cara membuat pangkalan data dalam Excel menggunakan Power Pivot
• Visualisasi pergerakan sepanjang laluan pada peta dalam Power Map