Mari kita mulakan dengan soalan yang paling biasa:Apakah jadual pangsi dalam Excel?«
Jadual Pangsi dalam Excel membantu meringkaskan sejumlah besar data dalam jadual perbandingan. Ini paling baik dijelaskan dengan contoh.
Katakan sebuah syarikat telah menyimpan jadual jualan yang dibuat pada suku pertama 2016. Jadual tersebut mengandungi data: tarikh jualan (Tarikh), nombor invois (Ruj Invois), jumlah invois (jumlah), nama vendor (Wakil Jualan.) dan wilayah jualan (rantau). Jadual ini kelihatan seperti ini:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tarikh | Ruj Invois | jumlah | Wakil Jualan. | rantau |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Utara |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Perang | Selatan |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Selatan |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Utara |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Selatan |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | Utara |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Utara |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | Utara |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Perang | Selatan |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Jadual pangsi dalam Excel boleh meringkaskan data yang dibentangkan dalam jadual tertentu, menunjukkan bilangan rekod atau jumlah nilai dalam mana-mana lajur. Sebagai contoh, jadual pangsi ini menunjukkan jumlah jualan setiap empat jurujual untuk suku pertama 2016:
Di bawah ialah jadual pangsi yang lebih kompleks. Dalam jadual ini, jumlah jualan setiap penjual dipecahkan mengikut bulan:
Satu lagi kelebihan Excel PivotTable ialah ia boleh digunakan untuk mengekstrak data dengan cepat daripada mana-mana bahagian jadual. Contohnya, jika anda ingin melihat senarai jualan penjual mengikut nama keluarga Perang Januari 2016 (Jan), cuma klik dua kali pada sel yang mewakili nilai ini (dalam jadual di atas, nilai ini $ 28,741)
Ini akan membuat jadual baharu dalam Excel (seperti yang ditunjukkan di bawah) yang menyenaraikan semua jualan penjual mengikut nama keluarga. Perang untuk Januari 2016.
Buat masa ini, kita tidak bercakap tentang cara jadual pangsi yang ditunjukkan di atas dicipta. Matlamat utama bahagian pertama tutorial adalah untuk menjawab soalan: “Apakah jadual pangsi dalam Excel?“. Dalam bahagian tutorial berikut, kita akan belajar cara membuat jadual sedemikian.★
★ Baca lebih lanjut mengenai jadual pangsi: → Jadual pangsi dalam Excel – tutorial