Pengumpulan dalam Jadual Pangsi Excel

Selalunya terdapat keperluan untuk mengumpulkan dalam jadual pangsi mengikut tajuk baris atau lajur. Untuk nilai berangka, Excel boleh melakukan ini secara automatik (termasuk untuk tarikh dan masa). Ini ditunjukkan di bawah dengan contoh.

Contoh 1: Mengumpulkan dalam jadual pangsi mengikut tarikh

Katakan kami telah mencipta Jadual Pangsi (seperti dalam imej di bawah) yang menunjukkan data jualan untuk setiap hari suku pertama 2016.

Jika anda ingin mengumpulkan data jualan mengikut bulan, anda boleh melakukannya seperti ini:

1. Klik kanan pada lajur kiri jadual pangsi (lajur dengan tarikh) dan pilih arahan Kumpulan (Kumpulan). Kotak dialog akan muncul Pengumpulan (Berkumpulan) untuk tarikh.
2. pilih Bulan (Bulan) dan tekan OK. Data jadual akan dikumpulkan mengikut bulan seperti yang ditunjukkan dalam jadual pangsi di bawah.

Contoh 2: Mengumpulkan Jadual Pangsi mengikut Julat

Katakan kita telah mencipta Jadual Pangsi (seperti dalam imej di bawah) yang mengumpulkan senarai 150 kanak-kanak mengikut umur. Kumpulan dibahagikan mengikut umur dari 5 hingga 16 tahun.

Jika anda ingin pergi lebih jauh dan menggabungkan kumpulan umur ke dalam kategori 5-8 tahun, 9-12 tahun dan 13-16 tahun, maka anda boleh melakukan ini:

1. Klik kanan pada lajur kiri jadual pangsi (lajur dengan umur) dan pilih arahan Kumpulan (Kumpulan). Kotak dialog akan muncul Pengumpulan (Kumpulan) untuk nombor. Excel akan mengisi medan secara automatik Sejak (Bermula Pada) dan On (Berakhir Pada) dengan nilai minimum dan maksimum daripada data awal kami (dalam contoh kami, ini adalah 5 dan 16).
2. Kami mahu menggabungkan kumpulan umur ke dalam kategori 4 tahun, oleh itu, dalam bidang itu Dengan langkah (Oleh) masukkan nilai 4. Klik OK.Oleh itu, kumpulan umur akan dikelompokkan mengikut kategori bermula dari umur 5-8 tahun dan seterusnya dalam kenaikan 4 tahun. Hasilnya ialah jadual seperti ini:

Cara menyahkumpulan jadual pangsi

Untuk menyahkumpulan nilai dalam jadual pangsi:

• Klik kanan pada lajur kiri jadual pangsi (lajur yang mengandungi nilai terkumpul);
• Di menu yang muncul, klik Tidak berkumpulan (Nyahkumpulan).

Kesilapan Biasa Semasa Mengumpulkan dalam Jadual Pangsi

Ralat semasa mengumpulkan dalam jadual pangsi: Objek yang dipilih tidak boleh digabungkan menjadi satu kumpulan (Tidak boleh mengumpulkan pilihan itu).

Kadang-kadang apabila anda cuba mengumpulkan dalam jadual pangsi, ternyata arahan itu Kumpulan (Kumpulan) dalam menu tidak aktif, atau kotak mesej ralat muncul Objek yang dipilih tidak boleh digabungkan menjadi satu kumpulan (Tidak boleh mengumpulkan pilihan itu). Ini berlaku paling kerap kerana lajur data dalam jadual sumber mengandungi nilai bukan angka atau ralat. Untuk membetulkannya, anda perlu memasukkan nombor atau tarikh dan bukannya nilai bukan angka.

Kemudian klik kanan pada jadual pangsi dan klik Kemas kini & Simpan (segarkan semula). Data dalam Jadual Pangsi akan dikemas kini dan kumpulan baris atau lajur kini seharusnya tersedia.