Pengurusan masa: rancangan dan jadual

Pengurusan masa: rancangan dan jadual adalah salah satu kaedah mengatur kehidupan.

Bagaimana untuk melatih diri untuk merancang

Mulakan dengan masa dan perakaunan sebenar, yang memerlukan masa.

Jangan berputus asa merancang, walaupun nampaknya tiada apa-apa yang berjaya — nampaknya, pada hakikatnya ia ternyata baik — hanya merancang, seperti tabiat lain, perlu dipelajari.

Ilustrasi daripada buku oleh NI Kozlov «Simple Right Life»

Salah satu tabiat terbaik orang yang berjaya ialah merancang rutin pagi mereka dan melakukan segala-galanya dengan tenang, memfokuskan pada rancangan itu. Tetapkan diri anda garis panduan tegas jika masa singkat dan banyak yang perlu dilakukan. Mempunyai garis panduan yang fleksibel apabila perkara tidak terikat dengan ketat. Dan semua ini supaya tidak menegangkan pada siang hari, supaya kepala bebas dan tertumpu pada perkara utama, dan bukan pada "oh, tetapi adakah saya akan tepat pada masanya atau tidak pada masanya?". Dan pada penghujung hari, ia sangat mengagumkan! — perasaan bangga dan santai: "Saya melakukan perkara yang sangat penting hari ini", dan masih penuh kekuatan, dan sepanjang petang yang akan datang!

Jika anda membuat gambar keesokan harinya untuk diri sendiri pada waktu pagi, membuat senarai apa yang anda rancang untuk lakukan hari ini, mengagihkan semua tugas dengan teratur dan mengikat semua yang wajib pada masa tertentu, hari anda berjalan dengan mudah dan jelas. Mengikut rancangan. Dan entah bagaimana kaedah khas motivasi diri tidak lagi diperlukan: anda sudah akan melakukan apa yang dirancang untuk hari ini.

Cubalah — anda pasti akan menyukainya!

Bahan dari forum

Keseluruhan seni terdiri daripada memilih topi mengikut senka. Anda tetapkan matlamat untuk diri sendiri. Jika anda menetapkan matlamat yang terlalu sukar (atau tidak terlalu menarik) anda akan mencipta masalah yang tidak dapat dikalahkan. Dan kemudian anda akan bergelut dengannya untuk masa yang lama dan tidak berjaya.

Seterusnya datang penyahkodan utama dan petua.

• Rancang kekacauan dan kemalasan anda. Ya, ya, kemalasan boleh dan harus dirancang! Dan juga tidak teratur. Untuk memerangi kekacauan, ini biasanya nasihat yang paling penting. Pada peringkat perkembangan anda ini, kekacauan anda tidak berubah. Oleh itu, anda perlu memasukkannya ke dalam pelan tindakan anda. Anda boleh melawannya, membangunkan organisasi, tetapi dalam proses perjuangan anda tidak akan mencapai matlamat hidup anda (kesan perjuangan datang sangat lewat), anda tidak akan berasa lebih baik, yang boleh mengecewakan dan mengurangkan motivasi. Jadi perhatikan berapa banyak masa yang anda perlukan untuk melakukan kerja. Katakan orang yang teratur meninggalkan rumah dalam masa 20 minit, dan anda kembali dua kali — sekali untuk kunci, pada masa lain untuk payung, anda akan bersarapan sambil berfikir dan akibatnya anda akan menghabiskan satu jam untuk perkara yang sama. Sungguh malang, tetapi ini adalah tahap semasa anda. Jadualkannya.
• Kaji sendiri. Nampaknya setiap kali anda memijak garu yang berbeza. Pada hakikatnya, garu adalah sama, lebih tepat lagi, anda mempunyai 3-7 daripadanya. Selain itu, sentiasa ada beberapa helah yang membantu. Sebagai contoh, jika saya bangun pukul enam pagi dan mula bekerja, saya belum tahu apa itu, saya ingat apa itu kemalasan hanya pukul 10 pagi. Dan itu adalah setengah hari. Cari «cip» dan «trik» yang sama untuk organisasi. Tidak ada orang yang benar-benar malang, yang benar-benar malas atau benar-benar tidak teratur. Dalam sesetengah keadaan organisasi anda akan menjadi lebih besar, dalam keadaan lain ia akan menjadi lebih kecil. Percayalah
• Sumber berkaitan dengan realiti matlamat. Organisasi anda juga merupakan sumber. Sebagai peraturan, orang yang tidak teratur adalah tidak teratur kerana dia sama ada tidak merancang, atau merancang, menganggap dirinya sebagai «kuda sfera dalam vakum», iaitu seorang penghibur yang ideal — benar-benar teratur, rajin dan 100% cekap. Ini tidak berlaku, kerana semua perkara di atas juga merupakan sumber, dan rancangan berdasarkan sumber yang tidak wujud mewujudkan matlamat yang tidak realistik.
• Disiplin diri. Ini sama dengan apa yang saya katakan tadi. Jika anda cuba memaksa diri anda untuk memenuhi rancangan yang tidak realistik, maka anda akan berputus asa, atau anda akan menghabiskan begitu banyak tenaga untuk memaksa diri sehingga anda tidak akan mahu apa-apa kemudian. Termasuk mengulangi «feat». Sudah tentu, ada orang yang boleh mengoyakkan cuhu mereka di dada mereka dan berkata «Saya bukan saya jika saya tidak!!!». Tetapi orang seperti itu tidak duduk di forum, mereka sama ada mencapai atau memecahkan tugas itu. Oleh itu, jika nampaknya anda tidak mempunyai kemahuan — fikir, mungkin rancangan itu tidak realistik, sumbernya rekaan, dan matlamat itu hanya boleh dicapai secara hipotesis?