Lakukan tugas yang penting dan sukar dahulu
Ini adalah peraturan emas pengurusan masa. Setiap hari, kenal pasti dua atau tiga tugasan yang mesti dilakukan dan lakukannya terlebih dahulu. Sebaik sahaja anda berurusan dengan mereka, anda akan berasa lega yang jelas.
Belajar untuk mengatakan "tidak"
Pada satu ketika, anda pasti perlu belajar bagaimana untuk mengatakan "tidak" kepada semua yang menjejaskan masa dan keadaan mental anda secara negatif. Anda secara fizikal tidak boleh dirobek, tetapi bantu semua orang. Belajar untuk menolak permintaan bantuan jika anda memahami bahawa anda sendiri mengalaminya.
Tidur sekurang-kurangnya 7-8 jam
Sesetengah orang berpendapat bahawa mengorbankan tidur adalah cara yang baik untuk menghabiskan beberapa jam tambahan untuk hari itu. Tetapi ini tidak berlaku. Seseorang memerlukan 7-8 jam tidur untuk badan dan otak berfungsi dengan baik. Dengarkan badan anda dan jangan memandang rendah nilai tidur.
Fokus pada satu matlamat atau tugas
Matikan komputer anda, letakkan telefon anda. Cari tempat yang tenang dan dengar muzik yang menenangkan jika itu membantu. Fokus pada satu tugas tertentu dan selaminya. Tiada apa-apa lagi yang sepatutnya wujud untuk anda pada masa ini.
Jangan tangguh
Hampir semua daripada kita suka menangguhkan sesuatu sehingga kemudian, memikirkan bahawa suatu hari nanti akan lebih mudah untuk melakukannya. Walau bagaimanapun, kes-kes ini terkumpul dan jatuh pada anda seperti aci. Sebenarnya, melakukan sesuatu dengan segera adalah sangat mudah. Hanya tentukan sendiri bahawa anda mahu melakukan semuanya sekaligus.
Jangan biarkan butiran yang tidak perlu menyeret anda ke bawah.
Kami sering menutup sebarang butiran kecil dalam projek, kerana kebanyakan kita mengalami sindrom perfeksionis. Walau bagaimanapun, anda boleh menjauhkan diri daripada keinginan untuk sentiasa memperbaiki sesuatu dan terkejut apabila melihat berapa banyak masa yang sebenarnya anda jimatkan! Percayalah, tidak setiap perkara kecil menarik perhatian bos. Kemungkinan besar, hanya anda yang melihatnya.
Jadikan Tabiat Tugas Utama
Jika anda perlu menulis e-mel yang serupa setiap hari atas sebab kerja atau peribadi (mungkin anda berblog?), jadikan ia sebagai kebiasaan. Pada mulanya, anda perlu mengambil masa untuk ini, tetapi kemudian anda akan melihat bahawa anda sudah menulis sesuatu pada mesin. Ini menjimatkan banyak masa.
Kawal masa anda menonton TV dan suapan berita di VK atau Instagram
Masa yang dihabiskan untuk melakukan semua ini boleh menjadi salah satu kos terbesar kepada produktiviti anda. Mula perhatikan berapa jam (!!!) sehari yang anda habiskan untuk menatap telefon anda atau duduk di hadapan TV. Dan buat kesimpulan yang sesuai.
Tetapkan had masa untuk menyiapkan tugasan
Daripada hanya duduk untuk mengerjakan projek dan berfikir, "Saya akan berada di sini sehingga saya menyelesaikannya," fikir, "Saya akan mengerjakan ini selama tiga jam."
Had masa akan memaksa anda untuk fokus dan menjadi lebih cekap, walaupun anda perlu kembali kepadanya kemudian dan melakukan beberapa kerja lagi.
Tinggalkan ruang untuk berehat di antara tugas
Apabila kita tergesa-gesa dari satu tugas ke satu tugas, kita tidak dapat menilai dengan secukupnya apa yang kita lakukan. Beri diri anda masa untuk berehat di antaranya. Menghirup udara segar di luar atau hanya duduk diam.
Jangan fikir tentang senarai tugasan anda
Salah satu cara terpantas untuk menjadi terharu ialah dengan membayangkan senarai tugasan anda yang besar. Fahami bahawa tiada pemikiran boleh menjadikannya lebih pendek. Apa yang boleh anda lakukan ialah fokus pada tugas tertentu dan selesaikan. Dan kemudian satu lagi. Dan satu lagi.
Makan dengan betul dan bersenam
Banyak kajian telah membuktikan bahawa gaya hidup sihat berkait langsung dengan produktiviti. Seperti tidur yang sihat, senaman dan makanan yang betul meningkatkan tahap tenaga anda, mengosongkan fikiran anda dan memudahkan anda menumpukan pada perkara tertentu.
Perlahankan
Jika anda menyedari bahawa kerja itu "mendidih", cuba perlahan. Ya, sama seperti dalam filem. Cuba lihat diri anda dari luaran, fikir, adakah anda terlalu meragam? Mungkin sekarang anda perlukan rehat.
Gunakan hujung minggu untuk memunggah hari bekerja
Kami menantikan hujung minggu untuk berehat dari kerja. Tetapi kebanyakan kita tidak melakukan apa-apa pada hujung minggu yang benar-benar membantu untuk berehat. Jika anda salah seorang yang menghabiskan hari Sabtu dan Ahad menonton TV, peruntukkan sekurang-kurangnya 2-3 jam masa untuk menyelesaikan beberapa isu kerja yang boleh mengurangkan beban semasa minggu bekerja.
Buat sistem organisasi
Menjadi teratur boleh menjimatkan banyak masa. Buat sistem pemfailan dokumen, atur ruang kerja anda, peruntukkan laci khas untuk pelbagai jenis dokumen, folder pada desktop anda. Optimumkan kerja anda!
Lakukan sesuatu sementara anda menunggu
Kita cenderung menghabiskan banyak masa di bilik menunggu, beratur di kedai, di kereta bawah tanah, di perhentian bas, dan sebagainya. Walaupun kali ini anda boleh menghabiskan dengan faedah! Sebagai contoh, anda boleh membawa buku poket bersama anda dan membaca pada bila-bila masa yang sesuai. Dan mengapa, sebenarnya, tidak?
Pautkan tugasan
Katakan pada hujung minggu tertentu, anda perlu menyiapkan dua tugasan pengaturcaraan, menulis tiga esei dan mengedit dua video. Daripada melakukan perkara ini dalam susunan yang berbeza, kumpulkan tugasan yang serupa bersama-sama dan lakukannya secara berurutan. Tugas yang berbeza memerlukan jenis pemikiran yang berbeza, jadi masuk akal untuk membiarkan fikiran anda terus mengalir dalam urutan yang sama, dan bukannya beralih secara tidak perlu kepada sesuatu yang memerlukan anda memfokus semula.
Cari masa untuk berdiam diri
Terlalu ramai orang hari ini tidak mengambil masa untuk berhenti. Walau bagaimanapun, apa yang boleh dilakukan oleh amalan berdiam diri adalah menakjubkan. Tindakan dan tidak bertindak mesti memainkan peranan penting dalam kehidupan kita. Mencari masa dalam hidup anda untuk berdiam diri dan berdiam diri mengurangkan kebimbangan dan menunjukkan bahawa anda tidak perlu sentiasa tergesa-gesa.
Menghapuskan ketidakrelevanan
Ini telah disebut dalam satu cara atau yang lain, tetapi ini adalah salah satu petua paling berguna yang boleh anda kumpulkan sendiri.
Hidup kita penuh dengan perkara yang berlebihan. Apabila kita dapat mengenal pasti lebihan ini dan menghapuskannya, kita menyedari apa yang benar-benar penting dan layak untuk masa kita.
Keseronokan harus sentiasa menjadi matlamat. Kerja sepatutnya membawa kegembiraan. Jika tidak, ia bertukar menjadi kerja keras. Ia adalah dalam kuasa anda untuk menghalang perkara ini.