Nyatakan matlamat anda
Kami bercakap tentang matlamat "gambaran besar" dalam kerja dan dalam kehidupan peribadi. Contohnya, anda ingin mencari keseimbangan kehidupan kerja, lebih banyak bersenam atau lebih terlibat dalam aktiviti selepas sekolah anak-anak anda. Sebaik sahaja anda telah menetapkan matlamat anda, anda akan memahami cara anda boleh memecahkannya kepada tugas-tugas kecil dan memberi tumpuan kepada cara untuk menyesuaikannya ke dalam hidup anda.
Track
Anda boleh menghabiskan masa seminggu atau lebih untuk perkara ini, tetapi perhatikan berapa lama masa yang anda perlukan untuk melakukan aktiviti yang paling mudah tetapi rutin - mencuci, bersarapan, mengemas katil, membasuh pinggan mangkuk dan sebagainya. Kebanyakan orang tidak benar-benar menyedari berapa lama masa yang diperlukan untuk mandi atau memandang rendah masa yang diperlukan untuk tugas-tugas besar seperti menulis kertas penggal. Jika anda tahu dengan tepat berapa banyak masa yang anda perlukan untuk menyelesaikan tugasan tertentu, anda akan menjadi lebih teratur dan menyelesaikan sesuatu dengan lebih baik.
Mengutamakan
Bahagikan kes anda kepada empat kumpulan:
— Mendesak dan penting — Tidak mendesak, tetapi penting — Mendesak, tetapi tidak penting — Tidak mendesak mahupun penting
Intipati tindakan ini adalah untuk mempunyai sesedikit mungkin kes dalam lajur "mendesak dan penting". Apabila perkara bertimbun pada ketika ini, ia menyebabkan tekanan. Jika anda menguruskan masa anda dengan baik, anda akan menghabiskan sebahagian besar daripadanya untuk "tidak mendesak, tetapi penting" - dan ini adalah item yang boleh membawa anda perkara yang paling berguna, dan anda tidak akan berasa terharu kemudian.
Rancang hari anda
Di sini anda telah belajar berapa banyak masa yang anda perlukan, apakah tugas yang anda hadapi. Sekarang mula merancang segala-galanya. Jadilah fleksibel. Fikirkan bila anda melakukan kerja yang paling banyak? Bilakah ia menjadi lebih mudah untuk anda? Adakah anda suka menghabiskan waktu malam anda dengan santai dengan rakan-rakan atau adakah anda suka bekerja pada waktu malam? Fikirkan tentang perkara yang paling sesuai untuk anda, buat rancangan mengikut pilihan anda dan jangan takut untuk membuat pelarasan.
Buat yang susah dulu
Mark Twain berkata, "Jika anda makan katak pada waktu pagi, sisa hari itu menjanjikan sesuatu yang indah, kerana yang paling buruk hari ini telah berakhir." Dalam erti kata lain, jika anda mempunyai sesuatu yang sukar untuk dilakukan pada siang hari, lakukan sebelum sepanjang hari supaya anda tidak perlu risau mengenainya sepanjang hari. Hanya "makan katak" pada waktu pagi!
rekod
Semak senarai tugasan anda, jejaki sama ada ia selesai atau tidak. Perkara utama ialah menulis urusan anda. Tidak kira apa yang anda gunakan untuk menjejaki tugas semasa anda, sebaiknya anda mempunyai satu buku nota dan menyimpannya bersama anda pada setiap masa. Anda juga boleh merakam tugasan pada telefon anda, tetapi pastikan anda membawanya bersama anda. Cari apl berguna untuk membantu anda dengan ini.
Adakah masa anda berbaloi?
Ingat matlamat anda dan tanya diri anda sama ada perkara tertentu boleh membantu anda mencapainya. Sebagai contoh, satu jam tambahan yang dihabiskan untuk kerja yang tiada siapa yang meminta anda lakukan boleh dihabiskan di gim, bermain piano, bertemu rakan atau permainan bola keranjang anak anda.
Mulakan sahaja!
Jika anda mempunyai keinginan yang kuat untuk meletakkan perkara itu, lakukan sahaja. Belajar untuk melakukan serta-merta perkara yang anda mahu lakukan, dan ini boleh menghidupkan gerak hati anda. Anda akan berasa lebih baik apabila anda mula membuat sedikit kemajuan.
Berhati-hati dengan masa
Katakan anda mempunyai "tetingkap" 15 minit sebelum urusan penting, anda mengambil telefon anda dan melihat suapan Instagram anda, bukan? Tetapi anda mungkin terkejut dengan apa yang anda boleh lakukan dalam 15 minit itu. Pertimbangkan bahawa empat daripada tetingkap 15 minit ini adalah sejam, dan selalunya terdapat lebih daripada satu "tingkap" sedemikian pada siang hari. Lakukan sesuatu yang berguna untuk diri sendiri atau untuk orang yang anda sayangi supaya anda tidak membuang masa dengan orang di rangkaian sosial yang tidak berkaitan dengan kehidupan anda.
Komputer untuk membantu
Internet, e-mel, media sosial boleh mengalih perhatian anda dan menghabiskan berjam-jam masa anda. Tetapi komputer boleh menjadi pembantu anda. Cari alatan untuk membantu anda menjejak dan merancang masa anda, mengingatkan anda apabila anda perlu melakukan sesuatu, atau malah menyekat anda daripada mengakses tapak web apabila mereka paling menggoda anda.
Tetapkan had masa
Tetapkan masa maksimum yang dibenarkan untuk menyelesaikan tugasan. Anda boleh melakukannya dengan lebih cepat, tetapi jika tidak, had ini akan membantu anda untuk tidak keterlaluan. Jika masa semakin suntuk dan anda belum menyelesaikan tugasan lagi, tinggalkan tugas itu, berehat, rancang bila anda akan kembali kepadanya dan peruntukkan masa tertentu untuk menyelesaikannya semula.
E-mel adalah lubang hitam masa
E-mel boleh memakan masa dan memberi tekanan. Cuba alih keluar semua yang tidak menarik minat anda, tidak membimbangkan anda, keluarkan pengiklanan dan simpan mel. Balas dengan segera kepada e-mel yang memerlukan balasan, dan bukannya mengingati hakikat bahawa ia perlu dijawab kemudian. Majukan e-mel yang lebih baik dijawab oleh orang lain, benderakan e-mel yang akan mengambil masa lebih lama daripada yang anda miliki sekarang. Secara umum, berurusan dengan mel anda dan atur kerja dengannya!
Ambil rehat tengah hari
Ramai orang berfikir bahawa bekerja tanpa makan tengah hari adalah lebih cekap dan produktif daripada mengganggu selama sejam di tengah hari bekerja. Tetapi ini boleh menjadi bumerang. 30 minit atau sejam itu akan membantu anda berprestasi lebih baik sepanjang masa anda. Jika anda tidak lapar, pergi berjalan-jalan di luar atau meregangkan badan. Anda akan kembali ke tempat kerja anda dengan lebih bertenaga dan fokus.
Rancang masa peribadi anda
Tujuan utama bekerja dengan masa anda adalah untuk meluangkan lebih banyak masa untuk perkara yang anda mahu lakukan. Keseronokan, kesihatan, rakan, keluarga - semua ini harus ada dalam hidup anda untuk memastikan anda berada dalam mood yang positif. Selain itu, ia mendorong anda untuk terus bekerja, terus merancang dan mempunyai masa lapang. Rehat, makan tengah hari dan makan malam, rehat, senaman, cuti – pastikan anda menulis dan merancang segala-galanya yang membawa kebahagiaan kepada anda.