Jadual dalam Microsoft Excel

Dengan sendirinya, helaian Excel sudah menjadi satu jadual besar yang direka untuk menyimpan pelbagai jenis data. Di samping itu, Microsoft Excel menawarkan alat yang lebih maju yang menukar julat sel kepada jadual "rasmi", sangat memudahkan kerja dengan data dan menambah banyak faedah tambahan. Pelajaran ini akan merangkumi asas bekerja dengan hamparan dalam Excel.

Apabila memasukkan data pada lembaran kerja, anda mungkin mahu memformatkannya dalam jadual. Berbanding dengan pemformatan biasa, jadual boleh menambah baik rupa dan rasa buku secara keseluruhan, serta membantu menyusun data dan memudahkan pemprosesannya. Excel mengandungi beberapa alat dan gaya untuk membantu anda membuat jadual dengan cepat dan mudah. Mari kita lihat mereka.

Konsep "jadual dalam Excel" boleh ditafsirkan dengan cara yang berbeza. Ramai orang berpendapat bahawa jadual ialah julat sel yang direka bentuk secara visual pada helaian dan tidak pernah mendengar sesuatu yang lebih berfungsi. Jadual yang dibincangkan dalam pelajaran ini kadangkala dipanggil jadual "pintar" kerana kepraktisan dan kefungsiannya.

Bagaimana untuk membuat jadual dalam Excel

1. Pilih sel yang ingin anda tukar kepada jadual. Dalam kes kami, kami akan memilih julat sel A1:D7.
2. Pada tab Lanjutan Laman Utama dalam kumpulan arahan Gaya arahan tekan Format sebagai jadual.
3. Pilih gaya jadual daripada menu lungsur.
4. Kotak dialog akan muncul di mana Excel memperhalusi julat jadual masa hadapan.
5. Jika ia mengandungi pengepala, tetapkan pilihan Jadual dengan pengepalakemudian tekan OK.
6. Julat sel akan ditukar kepada jadual dalam gaya yang dipilih.

Secara lalai, semua jadual dalam Excel mengandungi penapis, iaitu Anda boleh menapis atau mengisih data pada bila-bila masa menggunakan butang anak panah dalam tajuk lajur. Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang pengisihan dan penapisan dalam Excel, lihat Bekerja dengan Data dalam Tutorial Excel 2013.

Menukar jadual dalam Excel

Dengan menambahkan jadual pada lembaran kerja, anda sentiasa boleh menukar penampilannya. Excel mengandungi banyak alatan untuk menyesuaikan jadual, termasuk menambah baris atau lajur, menukar gaya dan banyak lagi.

Menambah baris dan lajur

Untuk menambah data tambahan pada jadual Excel, anda perlu menukar dimensinya, iaitu menambah baris atau lajur baharu. Terdapat dua cara mudah untuk melakukan ini:

• Mula masukkan data dalam baris kosong (lajur) bersebelahan terus dengan jadual di bawah (di sebelah kanan). Dalam kes ini, baris atau lajur akan dimasukkan secara automatik dalam jadual.
• Seret sudut kanan bawah jadual untuk memasukkan baris atau lajur tambahan.

Perubahan gaya

1. Pilih mana-mana sel dalam jadual.
2. Kemudian buka tab Pembina dan cari kumpulan arahan Gaya meja. Klik pada ikon Lebih banyak pilihanuntuk melihat semua gaya yang ada.
3. Pilih gaya yang anda mahu.
4. Gaya akan digunakan pada meja.

Tukar tetapan

Anda boleh mendayakan dan melumpuhkan beberapa pilihan pada tab Pembinauntuk menukar rupa meja. Terdapat 7 pilihan secara keseluruhan: Baris Pengepala, Jumlah Baris, Baris Berjalur, Lajur Pertama, Lajur Terakhir, Lajur Berjalur dan Butang Penapis.

1. Pilih mana-mana sel dalam jadual.
2. Pada tab Lanjutan Pembina dalam kumpulan arahan Pilihan gaya meja tandakan atau nyahtanda pilihan yang diperlukan. Kami akan membolehkan pilihan Jumlah barisuntuk menambah jumlah baris pada jadual.
3. Jadual akan berubah. Dalam kes kami, baris baharu muncul di bahagian bawah jadual dengan formula yang secara automatik mengira jumlah nilai dalam lajur D.

Pilihan ini boleh mengubah rupa jadual dengan cara yang berbeza, semuanya bergantung pada kandungannya. Anda mungkin perlu mencuba sedikit pilihan ini untuk mendapatkan rupa yang anda inginkan.

Memadamkan jadual dalam Excel

Dari masa ke masa, keperluan untuk fungsi jadual tambahan mungkin hilang. Dalam kes ini, adalah bernilai memadamkan jadual daripada buku kerja, sambil mengekalkan semua data dan elemen pemformatan.

1. Pilih mana-mana sel dalam jadual dan pergi ke tab Pembina.
2. Dalam kumpulan arahan Servis pilih pasukan Tukar kepada julat.
3. Kotak dialog pengesahan akan muncul. klik Ya .
4. Jadual akan ditukar kepada julat biasa, bagaimanapun, data dan pemformatan akan dikekalkan.