Pelajaran pemilihan jadual dalam Excel

Program Excel direka untuk melakukan pelbagai pengiraan matematik, membuat jadual, graf dan carta. Untuk melakukan sebarang tindakan dengan jadual, anda mesti boleh memilihnya dengan betul.

Bergantung pada saiz jadual, kehadiran sebarang nilai dalam zon jiran, terdapat 3 pilihan untuk memilih jadual dalam Excel. Untuk memilih yang paling boleh diterima, adalah perlu untuk mempertimbangkan setiap daripada mereka dengan lebih terperinci.

Pilihan 1: menyerlahkan jadual dengan tetikus

Kaedah ini adalah yang paling mudah dan paling biasa. Kelebihannya, sudah tentu, adalah kesederhanaan dan kefahaman kepada sebilangan besar pengguna. Kelemahannya ialah hakikat bahawa pilihan ini tidak sesuai untuk memperuntukkan meja besar, tetapi, bagaimanapun, ia boleh digunakan.

Jadi, untuk memilih jadual dengan cara ini, anda perlu menekan butang kiri tetikus, dan menahannya, pilih seluruh kawasan meja dari sudut kiri atas ke sudut kanan bawah.

Selain itu, anda boleh mula memilih dan menggerakkan tetikus dari sudut kiri atas dan dari sudut kanan bawah, memilih yang bertentangan secara diametrik sebagai titik akhir. Daripada pilihan titik mula dan akhir, tidak akan ada perbezaan dalam keputusan.

Pilihan 2: kekunci pintas untuk pemilihan

Untuk memilih jadual besar, adalah lebih mudah untuk menggunakan pintasan papan kekunci "CTRL + A" ("Cmd + A" - untuk macOS). Dengan cara ini, kaedah ini berfungsi bukan sahaja dalam Excel, tetapi juga dalam program lain.

Sila ambil perhatian bahawa untuk memilih jadual menggunakan kaedah ini, terdapat nuansa kecil - pada masa kekunci panas ditekan, kursor tetikus mesti diletakkan di dalam sel yang merupakan sebahagian daripada jadual. Itu. untuk berjaya memilih keseluruhan kawasan jadual, anda perlu mengklik mana-mana sel dalam jadual dan tekan kombinasi kekunci "Ctrl + A" pada papan kekunci.

Menekan kekunci panas yang sama sekali lagi akan memilih keseluruhan helaian.

Jika kursor diletakkan di luar jadual, menekan Ctrl+A akan memilih keseluruhan helaian bersama jadual.

Pilihan 3: Pilih dengan Kekunci Shift

Dalam kaedah ini, kesukaran seperti dalam kaedah kedua tidak sepatutnya timbul. Walaupun pilihan pemilihan ini lebih panjang sedikit dari segi pelaksanaan daripada menggunakan kekunci pintas, ia lebih disukai dalam beberapa kes, dan juga lebih mudah daripada pilihan pertama, di mana jadual dipilih menggunakan tetikus.

Untuk memilih jadual dengan cara ini, anda mesti mengikuti prosedur berikut:

1. Letakkan kursor di sel kiri atas jadual.
2. Tahan kekunci Shift dan klik pada sel kanan bawah. Anda kemudian boleh melepaskan kekunci Shift.
3. Jika jadual terlalu besar untuk dimuatkan pada skrin, letakkan kursor pada sel mula dahulu, kemudian tatal melalui jadual, cari titik penamat dan kemudian ikuti langkah di atas.

Oleh itu, keseluruhan jadual akan dipilih. Ia boleh ditanda menggunakan teknik ini dalam kedua-dua arah di atas dan dalam arah yang bertentangan. Itu. bukannya sel kiri atas, anda boleh memilih bahagian bawah sebelah kanan sebagai titik permulaan, selepas itu anda perlu mengklik pada bahagian atas sebelah kiri.

Kesimpulan

Daripada tiga pilihan untuk memilih jadual dalam Excel yang diterangkan di atas, anda boleh menggunakan ketiga-tiganya. Dan apabila memilih kaedah tertentu, perlu mengambil kira, pertama sekali, saiz meja. Kaedah pertama adalah yang paling mudah dan paling mudah difahami, tetapi lebih baik dan lebih mudah untuk menggunakannya di atas meja kecil. Oleh kerana pemilihan keseluruhan kawasan meja dengan tetikus akan menjadi sangat sukar jika jadual terdiri daripada sebilangan besar baris, kerana itu anda perlu menahan butang tetikus kiri untuk masa yang lama. Pilihan kedua dengan hotkeys adalah yang terpantas, tetapi nuansanya boleh menyebabkan beberapa kesukaran untuk pengguna. Kaedah ketiga mengelakkan kesukaran ini, tetapi mengambil masa lebih lama daripada menggunakan kombinasi butang yang dicadangkan dalam pilihan kedua.