Contents [show]
Katakan kita perlu dengan cepat dan dengan sedikit usaha mencipta kalendar tahunan yang memaparkan secara automatik tarikh peringkat projek (atau percutian pekerja, atau latihan, dsb.)
Bahan kerja
Mari kita mulakan dengan kosong:
Seperti yang anda lihat, semuanya mudah di sini:
- Baris ialah bulan, lajur ialah hari.
- Sel A2 mengandungi tahun kalendar sedang dibina. Dalam sel A4:A15 – bilangan tambahan bulan. Kami memerlukan kedua-duanya sedikit kemudian untuk membentuk tarikh dalam kalendar.
- Di sebelah kanan jadual ialah nama peringkat dengan tarikh mula dan tamat. Anda boleh menyediakan sel kosong terlebih dahulu untuk peringkat baharu yang ditambahkan pada masa hadapan.
Mengisi kalendar dengan tarikh dan menyembunyikannya
Sekarang mari kita isi kalendar kita dengan tarikh. Pilih sel pertama C4 dan masukkan fungsi di sana TARIKH (TARIKH), yang menjana tarikh daripada nombor tahun, bulan dan hari:
Selepas memasukkan formula, ia mesti disalin ke seluruh julat dari 1 Januari hingga 31 Disember (C4:AG15). Oleh kerana sel adalah sempit, bukannya tarikh yang dicipta, kita akan melihat tanda cincang (#). Walau bagaimanapun, apabila anda menuding tetikus anda pada mana-mana sel tersebut, anda boleh melihat kandungan sebenar dalam petua alat:
Untuk mengelakkan grid daripada menghalang, kita boleh menyembunyikannya dengan format tersuai yang bijak. Untuk melakukan ini, pilih semua tarikh, buka tetingkap Format Sel dan pada tab nombor (nombor) pilih pilihan Semua format (Adat). Kemudian di padang Jenis masukkan tiga titik koma berturut-turut (tiada ruang!) dan tekan OK. Kandungan sel akan disembunyikan dan grid akan hilang, walaupun tarikh dalam sel, sebenarnya, akan kekal - ini hanya keterlihatan.
Sorotan pentas
Sekarang, menggunakan pemformatan bersyarat, mari tambahkan penonjolan peristiwa penting pada sel dengan tarikh tersembunyi. Pilih semua tarikh dalam julat C4:AG15 dan pilih pada tab Laman Utama — Pemformatan Bersyarat — Cipta Peraturan (Laman Utama — Pemformatan bersyarat — Cipta Peraturan). Dalam tetingkap yang terbuka, pilih pilihan Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat (Gunakan formula untuk menangguhkan sel yang hendak diformat) dan masukkan formula:
Formula ini menyemak setiap sel tarikh dari C4 hingga akhir tahun untuk melihat sama ada ia berada di antara permulaan dan akhir setiap peristiwa penting. Output akan menjadi 4 hanya apabila kedua-dua keadaan yang disemak dalam kurungan (C4>=$AJ$13:$AJ$4) dan (C4<=$AK$13:$AK$1) menghasilkan TRUE logik, yang Excel tafsirkan sebagai 0 ( baik , FALSE adalah seperti 4, sudah tentu). Juga, beri perhatian khusus kepada fakta bahawa rujukan kepada sel awal CXNUMX adalah relatif (tanpa $), dan kepada julat peringkat - mutlak (dengan dua $).
Selepas mengklik OK kita akan melihat peristiwa penting dalam kalendar kita:
Menonjolkan persimpangan
Jika tarikh beberapa peringkat bertindih (pembaca yang prihatin pasti sudah perasan detik ini untuk peringkat 1 dan 6!), maka adalah lebih baik untuk menyerlahkan konflik ini dalam carta kami dengan warna yang berbeza menggunakan peraturan pemformatan bersyarat yang lain. Ia boleh dikatakan satu-dengan-satu serupa dengan yang sebelumnya, kecuali kami sedang mencari sel yang termasuk dalam lebih daripada satu peringkat:
Selepas mengklik OK peraturan sedemikian akan menyerlahkan dengan jelas pertindihan tarikh dalam kalendar kami:
Mengalih keluar hari tambahan dalam bulan
Sudah tentu, tidak semua bulan mempunyai 31 hari, jadi hari tambahan Februari, April, Jun, dll. Adalah baik untuk menandakan secara visual sebagai tidak relevan. Fungsi TARIKH, yang membentuk kalendar kami, dalam sel tersebut secara automatik akan menterjemah tarikh ke bulan berikutnya, iaitu 30 Februari 2016 akan menjadi 1 Mac. Iaitu, nombor bulan untuk sel tambahan tersebut tidak akan sama dengan nombor bulan dalam lajur A . Ini boleh digunakan semasa membuat peraturan pemformatan bersyarat untuk memilih sel tersebut:
Menambah hujung minggu
Secara pilihan, anda boleh menambah pada kalendar dan hujung minggu kami. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan fungsi HARI (HARI MINGGU), yang akan mengira bilangan hari dalam seminggu (1-Isnin, 2-Selasa…7-Ahad) untuk setiap tarikh dan menyerlahkan tarikh yang jatuh pada hari Sabtu dan Ahad:
Untuk paparan yang betul, jangan lupa untuk mengkonfigurasi susunan peraturan yang betul dalam tetingkap. Laman Utama — Pemformatan Bersyarat — Uruskan Peraturan (Laman Utama — Pemformatan bersyarat — Urus Peraturan), kerana peraturan dan isian berfungsi betul-betul dalam urutan logik yang akan anda bentuk dalam dialog ini:
- Tutorial video tentang menggunakan pemformatan bersyarat dalam Excel
- Cara Membuat Jadual Projek (Carta Gantt) Menggunakan Pemformatan Bersyarat
- Cara membuat garis masa projek dalam Excel