Apabila bekerja dengan jadual pangsi yang besar, anda sering perlu memudahkannya secara paksa, menapis beberapa maklumat supaya tidak tenggelam dalam jumlah. Cara paling mudah untuk melakukan ini ialah meletakkan beberapa medan dalam kawasan penapis (dalam versi sebelum 2007 ia dipanggil kawasan halaman) dan pilih hanya nilai yang diperlukan daripada senarai juntai bawah:
Kelemahan kaedah ini jelas:
- Apabila berbilang item dipilih, ia tidak kelihatan, tetapi teks "(berbilang item)" kelihatan. Tidak pernah mesra pengguna.
- Satu penapis laporan disambungkan ke satu jadual pangsi. Jika kami mempunyai beberapa jadual pangsi (dan biasanya perkara itu tidak terhad kepada satu), maka untuk setiap (!) Anda perlu membuat penapis anda sendiri dan untuk setiap satu anda perlu membukanya, tandakan elemen yang diperlukan dan tekan OK. Amat menyusahkan, saya juga melihat peminat yang menulis makro khas untuk tujuan ini.
Jika anda mempunyai Excel 2010, maka semua ini boleh dilakukan dengan lebih anggun – menggunakan keping (penghiris). keping ialah representasi grafik butang mudah bagi penapis laporan interaktif untuk Jadual Pangsi atau Carta:
Penghiris kelihatan seperti objek grafik yang berasingan (seperti carta atau gambar), tidak dikaitkan dengan sel dan dipaparkan di atas helaian, yang memudahkannya untuk mengalihkannya. Untuk membuat penghiris untuk jadual pangsi semasa, pergi ke tab Parameter (Pilihan) dan dalam kumpulan Isih dan tapis (Isih dan tapis) klik butang Tampal Slice (Masukkan penghiris):
Sekarang, apabila memilih atau menyahpilih elemen penghiris (anda boleh menggunakan kekunci Ctrl и Beralih, serta meleret dengan butang tetikus kiri ditekan untuk memilih secara pukal) jadual pangsi akan memaparkan hanya data yang ditapis untuk item yang dipilih. Nuansa tambahan yang bagus ialah kepingan dalam warna yang berbeza memaparkan bukan sahaja unsur terpilih, tetapi juga elemen kosong yang tidak ada nilai tunggal dalam jadual sumber:
Jika anda menggunakan berbilang penghiris, ini akan membolehkan anda memaparkan hubungan antara elemen data dengan cepat dan visual:
Penghiris yang sama boleh dipautkan dengan mudah kepada berbilang Jadual Pangsi dan Carta Pangsi menggunakan Parameter (Pilihan) butang Sambungan Jadual Pangsi (Sambungan jadual pangsi)yang membuka kotak dialog yang sepadan:
Kemudian pemilihan elemen pada satu kepingan akan mempengaruhi beberapa jadual dan rajah sekaligus, mungkin juga pada helaian yang berbeza.
Komponen reka bentuk juga tidak dilupakan. Untuk memformat penghiris pada tab Pembina (Reka Bentuk) Terdapat beberapa gaya sebaris:
…dan keupayaan untuk mencipta pilihan reka bentuk anda sendiri:
Dan dalam gabungan "jadual pangsi - carta pangsi - hirisan", semua ini kelihatan sangat menarik:
- Apakah jadual pangsi dan cara membinanya
- Mengumpulkan nombor dan tarikh dengan langkah yang dikehendaki dalam jadual pangsi
- Membina Laporan Jadual Pangsi pada Berbilang Julat Data Sumber
- Sediakan pengiraan dalam Jadual Pangsi