Contents [show]
video
Perumusan masalah
Kami mempunyai jadual yang kami sentiasa perlu bekerja (isih, menapis, mengira sesuatu padanya) dan kandungannya berubah secara berkala (tambah, padam, edit). Nah, sekurang-kurangnya, sebagai contoh - ini adalah seperti ini:
Saiz - dari beberapa puluh hingga beberapa ratus ribu baris - tidak penting. Tugasnya adalah untuk memudahkan dan menjadikan hidup anda lebih mudah dalam setiap cara yang mungkin dengan mengubah sel-sel ini menjadi jadual "pintar".
Penyelesaian
Pilih mana-mana sel dalam jadual dan pada tab Laman Utama (Rumah) mengembangkan senarai Format sebagai jadual (Format sebagai jadual):
Dalam senarai juntai bawah gaya, pilih sebarang pilihan isian mengikut citarasa dan warna kami, dan dalam tetingkap pengesahan untuk julat yang dipilih, klik OK dan kami mendapat output berikut:
Akibatnya, selepas perubahan julat kepada "pintar" Jadual (dengan huruf besar!) kami mempunyai kegembiraan berikut (kecuali untuk reka bentuk yang bagus):
- Dicipta Jadual mendapat nama Jadual 1,2,3 dsb. yang boleh ditukar kepada yang lebih memadai pada tab Pembina (Reka Bentuk). Nama ini boleh digunakan dalam sebarang formula, senarai juntai bawah dan fungsi, seperti sumber data untuk jadual pangsi atau tatasusunan carian untuk fungsi VLOOKUP.
- Dicipta sekali Jadual secara automatik menyesuaikan dengan saiz apabila menambah atau memadam data padanya. Jika anda menambah sedemikian Jadual garisan baharu – ia akan meregang lebih rendah, jika anda menambah lajur baharu – ia akan mengembang dalam keluasannya. Di sudut kanan bawah Jadual anda boleh melihat penanda sempadan yang bergerak secara automatik dan, jika perlu, laraskan kedudukannya dengan tetikus:
- Dalam topi Jadual secara automatik AutoFilter dihidupkan (boleh dipaksa untuk melumpuhkan pada tab Tarikh (Tarikh)).
- Apabila menambah baris baharu padanya secara automatik semua formula disalin.
- Apabila membuat lajur baharu dengan formula – ia akan disalin secara automatik ke seluruh lajur – tidak perlu menyeret formula dengan salib autolengkap hitam.
- Apabila menatal Jadual turun tajuk lajur (A, B, C…) ditukar kepada nama medan, iaitu anda tidak lagi boleh membetulkan pengepala julat seperti sebelum ini (dalam Excel 2010 terdapat juga penapis automatik):
- Dengan mendayakan kotak semak Tunjukkan jumlah baris (Jumlah baris) tab Pembina (Reka Bentuk) kita mendapat baris jumlah automatik pada penghujungnya Jadual dengan keupayaan untuk memilih fungsi (jumlah, purata, kiraan, dll.) untuk setiap lajur:
- Kepada data dalam Jadual boleh ditangani menggunakan nama elemen individunya. Sebagai contoh, untuk menjumlahkan semua nombor dalam lajur VAT, anda boleh menggunakan formula =SUM(Jadual1[VAT]) sebaliknya = SUM (F2: F200) dan bukan untuk memikirkan saiz jadual, bilangan baris dan ketepatan julat pemilihan. Ia juga mungkin untuk menggunakan pernyataan berikut (dengan mengandaikan jadual mempunyai nama standard Jadual 1):
- =Jadual1[#Semua] – pautan ke seluruh jadual, termasuk pengepala lajur, data dan jumlah baris
- =Jadual1[#Data] – pautan data sahaja (tiada bar tajuk)
- =Jadual1[#Headers] – pautkan hanya ke baris pertama jadual dengan tajuk lajur
- =Jadual1[#Jumlah] – pautan ke jumlah baris (jika disertakan)
- =Jadual1[#Baris ini] — merujuk kepada baris semasa, contohnya, formula =Jadual1[[#baris ini];[VAT]] akan merujuk kepada nilai VAT daripada baris jadual semasa.
(Dalam versi bahasa Inggeris, pengendali ini akan berbunyi, masing-masing, sebagai #Semua, #Data, #Tajuk, #Jumlah dan #baris ini).
PS
Dalam Excel 2003 terdapat sesuatu yang serupa dengan jadual "pintar" sedemikian - ia dipanggil Senarai dan dicipta melalui menu Data – Senarai – Buat Senarai (Data — Senarai — Buat senarai). Tetapi separuh daripada fungsi semasa tidak ada sama sekali. Versi lama Excel juga tidak mempunyainya.