Masalah dengan formula dalam hamparan Excel

Ciri Excel membolehkan anda melakukan pengiraan hampir semua kerumitan terima kasih kepada formula dan fungsi. Walau bagaimanapun, kadangkala pengguna mungkin menghadapi hakikat bahawa formula enggan berfungsi atau memberikan ralat dan bukannya hasil yang diingini. Dalam artikel ini, kita akan melihat mengapa ini berlaku, dan apakah tindakan yang perlu diambil untuk menyelesaikan masalah tersebut.

Penyelesaian 1: Tukar format sel

Selalunya, Excel enggan melakukan pengiraan kerana format sel yang salah dipilih.

Sebagai contoh, jika format teks ditentukan, maka bukannya hasilnya kita akan melihat hanya formula itu sendiri dalam bentuk teks biasa.

Dalam sesetengah situasi, apabila format yang salah dipilih, hasilnya boleh dikira, tetapi ia akan dipaparkan dalam cara yang sama sekali berbeza daripada yang kita mahukan.

Jelas sekali, format sel perlu diubah, dan ini dilakukan seperti berikut:

1. Untuk menentukan format sel semasa (julat sel), pilihnya dan, berada dalam tab "Rumah", beri perhatian kepada kumpulan alatan “Nombor”. Terdapat medan khas di sini yang menunjukkan format yang sedang digunakan.
2. Anda boleh memilih format lain daripada senarai yang akan dibuka selepas kami mengklik pada anak panah ke bawah di sebelah nilai semasa.

Format sel boleh diubah menggunakan alat lain yang membolehkan anda menetapkan tetapan yang lebih maju.

1. Setelah memilih sel (atau telah memilih julat sel), klik kanan padanya dan dalam senarai yang terbuka, klik pada arahan “Format Sel”. Atau sebaliknya, selepas pemilihan, tekan kombinasi Ctrl + 1.
2. Dalam tetingkap yang terbuka, kita akan mendapati diri kita dalam tab “Nombor”. Di sini dalam senarai di sebelah kiri adalah semua format yang tersedia yang boleh kita pilih. Di sebelah kiri, tetapan pilihan yang dipilih dipaparkan, yang boleh kami ubah mengikut budi bicara kami. Tekan apabila sudah siap OK.
3. Agar perubahan dapat dilihat dalam jadual, kami mengaktifkan mod pengeditan satu demi satu untuk semua sel yang formula tidak berfungsi. Setelah memilih elemen yang dikehendaki, anda boleh meneruskan penyuntingan dengan menekan kekunci F2, dengan mengklik dua kali padanya, atau dengan mengklik di dalam bar formula. Selepas itu, tanpa mengubah apa-apa, klik Enter.

Catatan: Jika terdapat terlalu banyak data, ia akan mengambil masa yang lama untuk melengkapkan langkah terakhir secara manual. Dalam kes ini, anda boleh melakukan sebaliknya - gunakan penanda isi. Tetapi yang ini hanya berfungsi jika formula yang sama digunakan dalam semua sel.

1. Kami melakukan langkah terakhir hanya untuk sel paling atas. Kemudian kami menggerakkan penuding tetikus ke sudut kanan bawahnya, sebaik sahaja tanda tambah hitam muncul, tahan butang kiri tetikus dan seretnya ke hujung jadual.
2. Kami mendapat lajur dengan keputusan yang dikira menggunakan formula.

Penyelesaian 2: matikan mod "Tunjukkan formula".

Apabila kita melihat formula itu sendiri dan bukannya keputusan, ini mungkin disebabkan oleh fakta bahawa mod paparan formula diaktifkan, dan ia perlu dimatikan.

1. Tukar ke tab "Rumusan". Dalam kumpulan alat "Kebergantungan formula" klik pada butang "Tunjukkan Formula"jika ia aktif.
2. Akibatnya, sel dengan formula kini akan memaparkan hasil pengiraan. Benar, kerana ini, sempadan lajur mungkin berubah, tetapi ini boleh diperbaiki.

Penyelesaian 3: Aktifkan pengiraan semula automatik formula

Kadangkala situasi mungkin timbul apabila formula telah mengira beberapa hasil, namun, jika kita memutuskan untuk menukar nilai dalam salah satu sel yang dirujuk formula, pengiraan semula tidak akan dilakukan. Ini ditetapkan dalam pilihan program.

1. Pergi ke menu "Fail".
2. Pilih bahagian daripada senarai di sebelah kiri "Parameter".
3. Dalam tetingkap yang muncul, tukar ke subseksyen "Rumusan". Di sebelah kanan tetingkap dalam kumpulan “Pilihan Pengiraan” tandakan kotak di sebelah pilihan "secara automatik"jika pilihan lain dipilih. Klik apabila bersedia OK.
4. Semuanya sudah sedia, mulai sekarang semua hasil formula akan dikira semula secara automatik.

Penyelesaian 4: membetulkan ralat dalam formula

Jika ralat dibuat dalam formula, program mungkin menganggapnya sebagai nilai teks yang mudah, oleh itu, pengiraan padanya tidak akan dilakukan. Sebagai contoh, salah satu ralat yang paling popular ialah ruang yang diletakkan sebelum tanda “sama dengan”. Pada masa yang sama, ingat bahawa tanda itu "=" mesti sentiasa datang sebelum sebarang formula.

Juga, selalunya ralat dibuat dalam sintaks fungsi, kerana mengisinya tidak selalu mudah, terutamanya apabila berbilang argumen digunakan. Oleh itu, kami mengesyorkan menggunakan Wizard fungsi untuk memasukkan fungsi ke dalam sel.

Untuk membuat formula berfungsi, anda hanya perlu menyemaknya dengan teliti dan membetulkan sebarang ralat yang ditemui. Dalam kes kami, anda hanya perlu mengalih keluar ruang pada mulanya, yang tidak diperlukan.

Kadangkala lebih mudah untuk memadamkan formula dan menulisnya semula daripada cuba mencari ralat dalam formula yang sudah ditulis. Begitu juga dengan fungsi dan hujahnya.

Kesalahan biasa

Dalam sesetengah kes, apabila pengguna membuat kesilapan semasa memasukkan formula, nilai berikut mungkin dipaparkan dalam sel:

• #DIV/0! ialah hasil pembahagian dengan sifar;
• #N/A – input nilai tidak sah;
• #NOMBOR! – nilai berangka yang salah;
• #NILAI! – jenis hujah yang salah digunakan dalam fungsi;
• #KOSONG! – alamat julat yang salah;
• #LINK! – sel yang dirujuk oleh formula telah dipadamkan;
• #NAMA? – nama tidak sah dalam formula.

Jika kita melihat salah satu ralat di atas, pertama sekali kita menyemak sama ada semua data dalam sel yang mengambil bahagian dalam formula diisi dengan betul. Kemudian kita menyemak formula itu sendiri dan kehadiran ralat di dalamnya, termasuk yang bercanggah dengan undang-undang matematik. Sebagai contoh, pembahagian dengan sifar tidak dibenarkan (ralat #DEL/0!).

Dalam kes di mana anda perlu berurusan dengan fungsi kompleks yang merujuk kepada banyak sel, anda boleh menggunakan alat pengesahan.

1. Kami menandakan sel yang mengandungi ralat. Dalam tab "Rumusan" dalam kumpulan alat "Kebergantungan formula" tekan butang "Kira formula".
2. Dalam tetingkap yang terbuka, maklumat langkah demi langkah mengenai pengiraan akan dipaparkan. Untuk melakukan ini, tekan butang "Pengiraan" (setiap akhbar maju ke langkah seterusnya).
3. Oleh itu, anda boleh menjejaki setiap langkah, mencari ralat dan membetulkannya.

Anda juga boleh menggunakan yang berguna alat “Menyemak Ralat”, yang terletak di blok yang sama.

Tetingkap akan dibuka di mana punca ralat akan diterangkan, serta beberapa tindakan mengenainya, termasuk. pembetulan bar formula.

Kesimpulan

Bekerja dengan formula dan fungsi adalah salah satu ciri utama Excel, dan, sudah tentu, salah satu bidang utama penggunaan program. Oleh itu, adalah sangat penting untuk mengetahui masalah yang boleh timbul apabila bekerja dengan formula, dan bagaimana ia boleh diperbetulkan.