Microsoft Query Wizard dalam Excel

Contoh ini akan mengajar anda cara mengimport data daripada pangkalan data Microsoft Access menggunakan Microsoft Query Wizard. Menggunakan Microsoft Query, anda boleh memilih lajur yang dikehendaki dan mengimportnya sahaja ke dalam Excel.

1. Pada tab Lanjutan Tarikh (data) klik Daripada Sumber Lain (Dari sumber lain) dan pilih Dari Pertanyaan Microsoft (Dari Microsoft Query). Kotak dialog akan muncul Pilih Sumber Data (Pilih sumber data).
2. pilih Pangkalan Data MS Access* dan tandakan kotak di sebelah pilihan Gunakan Wizard Pertanyaan untuk membuat/mengedit pertanyaan (Gunakan Wizard Pertanyaan).
3. Keratan Akhbar OK.
4. Pilih pangkalan data dan klik OK.Pangkalan data ini terdiri daripada beberapa jadual. Anda boleh memilih jadual dan lajur untuk disertakan dalam pertanyaan.
5. Serlahkan jadual pelanggan dan klik pada butang dengan simbol “>".
6. Keratan Akhbar Seterusnya (Selanjutnya).
7. Untuk mengimport hanya set data yang ditentukan, tapisnya. Untuk melakukan ini, pilih City Dalam senarai Lajur untuk ditapis (Lajur untuk pemilihan). Di sebelah kanan, dalam senarai lungsur pertama, pilih sama dengan (sama rata), dan dalam kedua nama bandar itu – New York.
8. Keratan Akhbar Seterusnya (Selanjutnya).

Anda boleh mengisih data jika anda mahu, tetapi kami tidak.

9. Keratan Akhbar Seterusnya (Selanjutnya).
10. Keratan Akhbar Selesai (Selesai) untuk menghantar data ke Microsoft Excel.
11. Pilih jenis paparan maklumat di mana anda ingin meletakkan data dan klik OK.

keputusan:

Catatan: Apabila pangkalan data Access berubah, anda boleh mengklik refresh (Muat semula) untuk memuat turun perubahan ke Excel.