Pemisahan baris dalam sel Excel

Dalam Excel, maklumat dalam sel, mengikut tetapan standard, diletakkan pada satu baris. Jelas sekali, paparan data sedemikian tidak selalunya mudah, dan pengubahsuaian struktur jadual mungkin diperlukan. Mari lihat bagaimana anda boleh membuat pemisah baris di dalam sel Excel yang sama.

Pilihan Pemindahan

Biasanya, untuk mengalihkan teks ke baris baharu, anda perlu menekan kekunci Masukkan. Tetapi dalam Excel, tindakan sedemikian akan mengalihkan kita ke sel yang terletak di baris di bawah, yang bukan apa yang kita perlukan. Tetapi masih mungkin untuk mengatasi tugas itu, dan dalam beberapa cara.

Kaedah 1: gunakan kekunci panas

Pilihan ini mungkin yang paling popular dan mudah. Apa yang perlu kita lakukan ialah, dalam mod penyuntingan kandungan sel, gerakkan kursor ke tempat yang perlu kita pindahkan, dan kemudian tekan kombinasi Alt (kiri) + Enter.

Semua maklumat yang terletak selepas kursor akan dialihkan ke baris baharu dalam sel yang sama.

Memandangkan kini sebahagian daripada teks terletak di bawah, ruang sebelum ia tidak diperlukan (dalam kes kami, sebelum perkataan "oak") dan ia boleh dialih keluar. Kemudian ia kekal hanya untuk menekan kekunci Masukkanuntuk menyelesaikan penyuntingan.

Kaedah 2: Sesuaikan Pemformatan Sel

Kaedah di atas adalah baik kerana kita sendiri memilih secara manual perkataan yang hendak dipindahkan ke baris baru. Tetapi jika ini tidak penting, maka prosedur ini boleh diamanahkan kepada program yang akan melakukan segala-galanya secara automatik jika kandungan melampaui sel. Untuk ini:

1. Klik kanan pada sel yang anda ingin pindahkan, dalam menu konteks yang muncul, klik pada baris “Format Sel”.Selain itu, sebaliknya, anda boleh berdiri di dalam sel yang dikehendaki dan tekan kombinasi kekunci Ctrl + 1.
2. Tetingkap format akan muncul pada skrin. Di sini kita beralih ke tab “Penjajaran”, di mana kami mengaktifkan pilihan “balut teks”dengan menandakan kotak di sebelahnya. Tekan apabila sudah siap OK.
3. Akibatnya, kita melihat bahawa teks dalam sel yang dipilih telah diubah suai.

Catatan: apabila melaksanakan kaedah ini, hanya paparan data sahaja yang berubah. Oleh itu, jika anda ingin mengekalkan pembalut tanpa mengira lebar sel, anda perlu menggunakan kaedah pertama.

Selain itu, pemformatan boleh digunakan pada satu atau lebih sel pada masa yang sama. Untuk melakukan ini, pilih julat yang dikehendaki dengan cara yang mudah, kemudian pergi ke tetingkap pemformatan, di mana kami mengaktifkan parameter yang dikehendaki.

Kaedah 3: gunakan fungsi "CONCATENATE".

Pembalut garisan juga boleh dilakukan melalui fungsi khas.

1. Masukkan formula dalam sel yang dipilih, yang secara umum kelihatan seperti ini:

   =CONCATENATE(“Teks1″, CHAR(10),”Teks2”)Namun, bukannya hujah “Teks1” и “Teks2” kami menaip aksara yang diperlukan, menyimpan petikan. Tekan apabila sudah siap Masukkan.

2. Seperti dalam kaedah di atas, kami menghidupkan pemindahan melalui tetingkap pemformatan.
3. Kami mendapat keputusan seperti itu.

Catatan: bukannya nilai khusus dalam formula, anda boleh menentukan rujukan sel. Ini akan membolehkan anda untuk memasang teks sebagai pembina daripada beberapa elemen, dan dalam kes sedemikian kaedah ini biasanya digunakan.

Kesimpulan

Oleh itu, dalam jadual Excel, terdapat beberapa cara yang boleh anda gunakan yang boleh anda balut teks pada baris baharu dalam sel yang sama. Pilihan paling mudah ialah menggunakan kekunci pintas khas untuk melakukan tindakan yang diperlukan secara manual. Di samping itu, terdapat juga tetapan yang membolehkan anda memindahkan data secara automatik bergantung pada lebar sel, serta fungsi khas yang jarang digunakan, tetapi dalam beberapa kes mungkin sangat diperlukan.