Cara Menggunakan Gaya dalam Microsoft Excel – Bahagian 2

Dalam bahagian kedua artikel, anda akan mempelajari teknik yang lebih maju untuk bekerja dengan gaya dalam Microsoft Excel.

Dalam bahagian ini, anda akan melihat cara menukar gaya Excel lalai dan berkongsinya antara buku kerja. Di sini anda akan menemui beberapa idea untuk membantu anda memanfaatkan sepenuhnya penggunaan gaya dalam Microsoft Excel.

Bagaimana untuk menukar gaya pratetap?

Anda boleh menukar mana-mana gaya pratetap, namun, anda tidak akan dapat menukar namanya!

Untuk menukar elemen salah satu atribut gaya:

1. Pada Reben Excel pergi ke: Laman Utama (Rumah) > Gaya (Gaya) > Gaya sel (gaya sel).
2. Klik kanan pada gaya yang anda ingin ubah dan klik Ubahsuai (Ubah).
3. Nyahtanda kotak di sebelah atribut yang didayakan atau klik butang Saiz (Format) dan tukar atribut dalam kotak dialog pemformatan sel.
4. Pilih pemformatan yang dikehendaki dan klik OK.
5. Keratan Akhbar OK dalam kotak dialog Style (Gaya) untuk menyelesaikan penyuntingan.

Bagaimana untuk mencipta gaya baharu anda sendiri?

Secara peribadi, saya lebih suka mencipta gaya baharu daripada mengubah suai gaya lalai Microsoft, atas sebab mudah yang kemudiannya anda boleh memberikan gaya yang dicipta nama yang bermakna. Tetapi ini sepenuhnya soal pilihan peribadi!

Terdapat dua cara untuk mencipta gaya baharu:

Kaedah 1: Salin gaya daripada sel

Untuk menyalin pemformatan sel untuk gaya baharu:

1. Formatkan sel seperti yang anda mahu gaya baharu kelihatan.
2. Keratan Akhbar Laman Utama (Rumah) > Gaya (Gaya) > Gaya sel (Gaya Sel) pada Reben Microsoft Excel.
3. Pilih barang Gaya Sel Baru (Buat Gaya Sel), kotak dialog pemformatan akan muncul. Perhatikan bahawa elemen pemformatan dalam tetingkap ini diisi dengan tetapan yang dikonfigurasikan dalam langkah 1.
4. Beri gaya nama yang sesuai.
5. Keratan Akhbar OK. Sila ambil perhatian bahawa kini gaya baharu anda tersedia dalam tetingkap pemilihan gaya di bawah Adat (Tersuai).

Kaedah 2: Cipta Gaya Baharu dalam Kotak Dialog Pemformatan

Sebagai alternatif, anda boleh mencipta gaya baharu dalam dialog pemformatan. Untuk ini:

1. Keratan Akhbar Laman Utama (Rumah) > Gaya (Gaya) > Gaya sel (Gaya Sel) pada Reben Microsoft Excel
2. Pilih barang Gaya Sel Baru (Buat Gaya Sel) untuk membuka kotak dialog pemformatan.
3. akhbar Saiz (Format) untuk membuka kotak dialog tetapan format sel.
4. Tentukan pilihan pemformatan sel yang dikehendaki dan klik OK.
5. Keratan Akhbar OK dalam tingkap Style (Gaya) untuk mencipta gaya baharu.

Kedua-dua kaedah ini akan mencipta gaya tersuai dalam buku kerja anda.

Nasihat berguna: Jangan sekali lagi membuang masa secara manual menetapkan pemformatan sel, gunakan gaya di tempat kerja, kawal tetapan pemformatan dengan lebih pantas dan lebih cekap dengan menu tetapan gaya.

Jangan sekali-kali mencipta gaya yang sama dua kali! Walaupun gaya disimpan hanya dalam buku kerja di mana ia dicipta, ia masih boleh mengeksport (gabungan) gaya ke buku kerja baharu menggunakan fungsi gabungan.

Bagaimana untuk menggabungkan gaya dua buku kerja?

Untuk mengalih gaya antara buku kerja:

1. Buka buku kerja yang mengandungi gaya yang diingini dan buku kerja yang gaya itu akan dieksport.
2. Dalam buku yang anda mahu tampal gaya, klik Laman Utama (Rumah) > Gaya (Gaya) > Gaya sel (Gaya Sel) pada Reben Microsoft Excel
3. Pilih barang Gabungkan Gaya (Gabung Gaya) untuk membuka kotak dialog seperti yang ditunjukkan di bawah.
4. Pilih buku yang mengandungi gaya yang diingini (dalam kes saya, ia adalah buku templat gaya.xlsx, satu-satunya buku kerja terbuka selain yang aktif).
5. Keratan Akhbar OK. Ambil perhatian bahawa gaya tersuai telah digabungkan dan kini tersedia untuk digunakan dalam buku kerja yang diingini.

Nasihat berguna: Anda boleh menyimpan gaya sel yang anda suka dalam buku kerja yang berasingan untuk menjadikannya lebih mudah untuk digabungkan dengan buku kerja, dan bukannya mencari fail yang bertaburan merentasi berbilang folder pada pemacu komputer anda tanpa henti.

Bagaimana untuk mengalih keluar gaya tersuai?

Mengalih keluar gaya adalah semudah menciptanya. Untuk mengalih keluar gaya tersuai:

1. Jalankan: Laman Utama (Rumah) > Gaya (Gaya) > Gaya sel (Gaya Sel) pada Reben Microsoft Excel.
2. Klik kanan pada gaya yang ingin anda padamkan.
3. Pilih arahan daripada menu Padam (Padam).

Semuanya adalah asas! Tiada siapa yang akan menafikan kesederhanaan alat ini!

Jelas sekali, setiap individu akan menentukan secara individu cara alat yang diberikan boleh digunakan untuk meningkatkan kecekapan. Untuk memberi anda bahan pemikiran, saya akan memberikan anda beberapa idea saya sendiri untuk menggunakan gaya dalam Microsoft Excel.

Bagaimana Anda Boleh Menggunakan Gaya dalam Microsoft Excel

• Mencipta konsistensi lengkap dalam dokumen atau dokumen pasukan / syarikat anda.
• Pengurangan ketara dalam usaha sambil menyokong pemformatan sel pada masa hadapan.
• Keupayaan untuk berkongsi gaya tersuai dengan seseorang yang tidak dapat mencipta gaya mereka sendiri kerana kekangan teknikal atau masa.
• Menetapkan gaya yang mengandungi format nombor tersuai yang kerap anda gunakan. Saya sangat teruja kerana akhirnya menyediakan pemformatan tersuai: # ##0;[Merah]-# ##0seperti gaya.
• Menambah penunjuk visual yang menunjukkan fungsi dan tujuan sel. Sel input - dalam satu gaya, sel dengan formula - dalam satu lagi, sel keluaran - dalam gaya ketiga, pautan - dalam keempat.

Pernahkah anda memutuskan untuk menggunakan gaya dalam Microsoft Excel? Saya yakin alat ini boleh dan akan meningkatkan kecekapan anda. Mengapa dia kekal tidak popular? – soalan ini sangat mengelirukan saya!!!

Adakah anda mempunyai idea lain tentang cara menggunakan gaya dalam hamparan Excel? Mengapakah anda fikir kami memandang rendah kegunaan alat ini? Adakah anda mendapati artikel ini membantu?

Sila tinggalkan komen anda di bawah! Idea dan maklum balas adalah dialu-alukan!