Jika anda pernah bekerja dalam Excel, kemungkinan besar anda telah menggunakannya untuk menyimpan dan melakukan pengiraan pada pelbagai jenis data, seperti integer, perpuluhan dan peratusan. Walau bagaimanapun, ia mungkin berlaku bahawa anda perlu bekerja dalam Excel dengan nilai dalam bentuk pecahan sepunyaSeperti 1/2 (satu saat) atau 2/3 (dua pertiga), tanpa menukar kepada pecahan perpuluhan.
Sebagai contoh, kami mempunyai resipi untuk biskut coklat dan kami ingin memformatkannya dalam Microsoft Excel. Resipi memerlukan bahan - 1/4 sudu teh garam, ia mesti ditulis dalam lajur B, sebagai pecahan biasa.
Sebelum kita mula memasukkan bahan-bahan, kita perlu mengubah sesuatu dalam jadual kita. Seperti yang anda mungkin ingat (termasuk daripada pelajaran kami), anda boleh menggunakan pemformatan khas pada mana-mana sel dalam Excel, iaitu format nombor. Excel mempunyai format nombor pecahan yang membolehkan anda memasukkan nilai sebagai pecahan. Untuk melakukan ini, kami menyerlahkan lajur B dan kemudian pada tab Laman Utama (Rumah) dalam senarai juntai bawah Format Nombor (Format nombor) pilih item Pecahan (Minor).
Sila ambil perhatian bahawa kami bekerja dalam Excel 2013 dalam contoh ini, tetapi kaedah ini akan berfungsi dalam Excel 2010 dan 2007 dengan cara yang sama. Untuk Excel 2003 dan lebih awal, pilih sel yang dikehendaki dan tekan pintasan papan kekunci Ctrl + 1untuk menetapkan format nombor. Sila ambil perhatian bahawa pilihan ini tidak tersedia dalam Helaian Google.
Sekarang setelah format nombor disediakan, kami bersedia untuk memasukkan pecahan dalam lajur B.
Ambil perhatian bahawa nombor boleh dipaparkan sebagai pecahan bercampur, dalam bentuk 2 3 / 4 (dua dan tiga suku). Jika anda memilih salah satu daripada sel ini, anda akan melihat dalam bar formula bahawa Excel sebenarnya menganggap nilai tersebut sebagai perpuluhan – format pecahan hanya mengubah cara nombor itu dipaparkan dalam sel. Sebagai contoh, 2 3 / 4 ia sama seperti 2.75.
Anda boleh menggunakan pecahan biasa dalam formula dan fungsi. Bayangkan resipi ini adalah untuk dua hidangan biskut. Jika anda perlu membuat empat hidangan kuki, anda boleh menggandakan resipi menggunakan Excel. Jika kita perlu menggandakan jumlah garam dalam resipi, kita mesti mendarabkan nilai sel B2 dengan 2; formulanya akan menjadi seperti ini: = B2 * 2. Dan kemudian kita boleh menyalin formula ke sel lain dalam lajur C dengan memilih sel dan menyeret pemegang autoisi.
Kami mempunyai nilai pecahan baharu untuk resipi berganda kami! Seperti yang anda lihat, menggunakan format nombor sedemikian dalam Excel menjadikannya lebih mudah untuk bekerja dengan pecahan, terutamanya jika anda tidak mahu menukar pecahan biasa kepada perpuluhan.