Bagaimana untuk menetapkan ketepatan seperti pada skrin dalam Excel. Bagaimana untuk menetapkan dan melaraskan ketepatan dalam Excel

Apabila melakukan pengiraan tertentu dalam Excel yang berkaitan secara langsung dengan nilai pecahan, pengguna mungkin menghadapi situasi di mana nombor yang sama sekali tidak dijangka muncul dalam sel dengan output hasilnya. Ini disebabkan oleh ciri teknikal program ini. Secara lalai, Excel mengambil nilai pecahan untuk pengiraan dengan 15 digit selepas titik perpuluhan, manakala sel akan memaparkan sehingga 3 digit. Untuk tidak sentiasa menerima keputusan pengiraan yang tidak dijangka, adalah perlu untuk pratetap ketepatan pembundaran sama dengan yang dipaparkan pada skrin di hadapan pengguna.

Cara sistem pembundaran berfungsi dalam Excel

Sebelum anda mula menyediakan pembundaran nilai pecahan, adalah disyorkan untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara sistem ini berfungsi, yang akan dipengaruhi oleh menukar parameternya.

Ia tidak disyorkan untuk menukar tetapan dalam situasi di mana pengiraan yang melibatkan pecahan dilakukan dengan kerap. Ini boleh menjejaskan apa yang anda mahukan.

Salah satu situasi di mana disyorkan untuk membuat pelarasan tambahan kepada pengiraan ketepatan ialah menambah beberapa nombor menggunakan hanya satu tempat perpuluhan. Untuk memahami perkara yang paling kerap berlaku tanpa konfigurasi tambahan, anda perlu mempertimbangkan contoh praktikal. Pengguna perlu menambah dua nombor - 4.64 dan 3.21, sambil mengambil hanya satu digit selepas perpuluhan sebagai asas. Prosedur:

1. Pada mulanya, anda perlu memilih sel dengan nombor yang dimasukkan ke dalamnya dengan tetikus atau papan kekunci.
2. Tekan RMB, pilih fungsi "Format Sel" daripada menu konteks.

3. Selepas itu, tetingkap dengan tetapan akan muncul, di mana anda perlu pergi ke tab "Nombor".
4. Daripada senarai anda perlu memilih format "Numerik".
5. Dalam medan percuma "Bilangan tempat perpuluhan" tetapkan nilai yang diperlukan.
6. Ia kekal untuk menyimpan tetapan dengan menekan butang "OK".

Walau bagaimanapun, hasilnya bukan 7.8, tetapi 7.9. Disebabkan ini, pengguna mungkin berfikir bahawa kesilapan telah dilakukan. Nilai pecahan ini diperoleh kerana fakta bahawa secara lalai Excel menjumlahkan nombor penuh, dengan semua tempat perpuluhan. Tetapi mengikut syarat tambahan, pengguna menetapkan nombor dengan hanya satu digit selepas titik perpuluhan untuk paparan pada skrin. Oleh sebab itu, nilai 7.85 yang terhasil telah dibundarkan ke atas, yang mana 7.9 keluar.

Penting! Untuk mengetahui nilai yang akan diambil oleh program sebagai asas semasa pengiraan, anda perlu mengklik pada sel dengan nombor LMB, perhatikan garis di mana formula dari sel ditafsirkan. Di dalamnya nilai yang akan diambil sebagai asas untuk pengiraan tanpa tetapan tambahan akan dipaparkan.

Menetapkan ketepatan pembundaran

Cara untuk mengkonfigurasi pembundaran nilai pecahan untuk Excel (2019) – prosedurnya:

1. Pergi ke menu utama "Fail".

2. Pergi ke tab "Parameter". Anda boleh menemuinya di bahagian paling bawah halaman di sebelah kiri.
3. Pilih tetapan lanjutan.
4. Di sebelah kanan tetingkap yang muncul, cari blok "Apabila mengira semula buku ini", cari fungsi "Tetapkan ketepatan yang ditentukan" di dalamnya. Di sini anda perlu menyemak kotak.
5. Selepas langkah ini, tetingkap amaran kecil akan muncul pada skrin. Ia akan menunjukkan bahawa dengan melakukan tindakan ini, ketepatan pengiraan dalam jadual mungkin berkurangan. Untuk menyimpan tetapan, anda mesti bersetuju menerima perubahan dengan mengklik "OK". Tekan "OK" sekali lagi untuk keluar dari tetapan.

Apabila anda perlu mematikan fungsi pembundaran tepat atau menukarnya, anda perlu pergi ke tetapan yang sama, nyahtanda kotak atau masukkan bilangan aksara yang berbeza selepas titik perpuluhan, yang akan diambil kira semasa pengiraan.

Cara melaraskan ketepatan dalam versi terdahulu

Excel dikemas kini dengan kerap. Ia menambah ciri baharu, tetapi kebanyakan alat utama berfungsi dan dikonfigurasikan dengan cara yang sama. Apabila menetapkan ketepatan pembundaran nilai dalam versi terdahulu program, terdapat perbezaan kecil daripada versi moden. Untuk Excel 2010:

1. Pergi ke tab "Fail" pada bar alat utama.
2. Pergi ke pilihan.
3. Tetingkap baharu akan muncul di mana anda perlu mencari dan klik "Lanjutan".
4. Ia kekal untuk mencari item "Apabila mengira semula buku ini", letakkan pangkah di sebelah baris "Tetapkan ketepatan seperti pada skrin." Sahkan perubahan, simpan tetapan.

Prosedur untuk Excel 2007:

1. Pada panel atas dengan alat hamparan terbuka, cari ikon "Microsoft Office", klik padanya.
2. Senarai akan muncul pada skrin, yang mana anda perlu memilih item "Pilihan Excel".
3. Selepas membuka tetingkap baharu, pergi ke tab "Lanjutan".
4. Di sebelah kanan, pergi ke kumpulan pilihan "Apabila mengira semula buku ini". Cari baris "Tetapkan ketepatan seperti pada skrin", tetapkan salib di hadapannya. Simpan perubahan dengan butang "OK".

Prosedur untuk Excel 2003:

1. Cari tab "Perkhidmatan" pada bar alat utama atas, pergi ke dalamnya.
2. Daripada senarai yang dipaparkan, pergi ke bahagian "Tetapan".
3. Selepas itu, tetingkap dengan tetapan akan muncul, dari mana anda perlu memilih "Pengiraan".
4. Ia kekal untuk menandakan kotak di sebelah parameter "Ketepatan seperti pada skrin".

Kesimpulan

Jika anda belajar cara menetapkan ketepatan pembundaran dalam Excel, tetapan ini akan membantu anda melakukan pengiraan yang diperlukan apabila, mengikut syarat, hanya nilai berangka uXNUMXbuXNUMXbyang mengambil kira satu digit selepas titik perpuluhan boleh diambil kira. Walau bagaimanapun, kita tidak boleh lupa untuk mematikannya untuk situasi standard, apabila pengiraan harus setepat mungkin, dengan mengambil kira semua nombor.