Bagaimana untuk mengalih keluar tulisan "Halaman 1" dalam Excel

Excel ialah program universal dan mengandungi beratus-ratus pelbagai fungsi yang memudahkan untuk bekerja dengan dokumen, mempercepatkan pemprosesan maklumat, dan juga bekerja pada reka bentuk halaman data. Benar, kerana banyaknya pelbagai fungsi, ramai pengguna berhadapan dengan masalah orientasi dalam dokumen, dan kadang-kadang situasi yang berbeza hanya boleh menyebabkan pingsan. Bahan ini akan menganalisis keadaan apabila, apabila membuka dokumen, beberapa halaman kelihatan serentak atau entri latar belakang "Halaman 1" mengganggu.

Apakah ciri-ciri format dokumen tertentu?

Sebelum anda menangani masalah itu, anda harus mengkajinya dengan teliti. Bukan rahsia lagi bahawa fail dengan sambungan Excel boleh disimpan dalam pelbagai format. Sebagai contoh, piawaian ialah "Format Biasa", yang menawarkan jadual lengkap dengan maklumat dan keupayaan untuk mengeditnya secara bebas.

Seterusnya datang "Layout Halaman", ini adalah format yang akan dibincangkan. Ia sering disimpan oleh pengguna yang telah menyunting kandungan dan melaraskan rupa jadual untuk cetakan kemudian. Pada dasarnya, tiada apa yang perlu dibimbangkan, kerana format penjimatan sedemikian adalah hasil percubaan untuk menyesuaikan dokumen yang diperlukan untuk persepsi visual.

Terdapat juga "Mod halaman", yang bertujuan semata-mata untuk mengkaji maklumat dalam bentuk kepenuhan "sasaran". Iaitu, dalam mod ini, butiran yang tidak perlu dan sel kosong hilang dalam jadual, hanya kawasan yang diisi sepenuhnya kekal.

Semua mod ini dicipta secara eksklusif untuk pengguna yang ingin mengawal segala-galanya dan menggunakan sepenuhnya fungsi yang tersedia. Jika anda sering perlu bekerja dengan jadual, maka sekurang-kurangnya setiap format ini akan digunakan secara aktif bukan sahaja untuk kajian teliti semua maklumat, tetapi juga untuk menyediakan jadual untuk pencetakan berikutnya.

Cara pertama untuk menukar format dokumen

Sekarang mari kita lihat cara pertama untuk menukar format dokumen, yang semudah dan semudah mungkin. Ia akan membolehkan anda menukar format jadual dalam masa beberapa saat agar tidak terganggu oleh tindakan lain dan segera mula bekerja dengan data. Untuk melakukan ini, anda perlu melakukan perkara berikut:

1. Lancarkan Excel dan buka fail yang mempunyai format jadual yang luar biasa.
2. Selepas membuka dokumen, perhatikan bahagian bawah sebelah kanan panel, di mana kawalan saiz fon yang boleh dibaca biasanya terletak. Kini, sebagai tambahan kepada fungsi perubahan zum itu sendiri, terdapat tiga lagi ikon: jadual, halaman dan penanda universal.
3. Jika anda menemui format fail yang mempunyai berbilang halaman atau entri latar belakang "Halaman 1", maka format "Reka Letak Halaman" diaktifkan dan diwakili sebagai ikon kedua dari sebelah kiri.
4. Klik kiri pada ikon "Format Biasa" yang pertama, dan anda akan melihat bahawa penampilan jadual telah berubah.
5. Anda boleh mengedit maklumat yang tersedia atau menukar jadual sepenuhnya.

Dengan cara ini, anda boleh menukar format dokumen dengan cepat dan mendapatkan rupa yang biasa digunakan oleh kebanyakan pengguna. Ini adalah cara paling mudah dan terpantas yang telah tersedia dalam versi baharu Excel.

Cara kedua untuk menukar format dokumen

Sekarang pertimbangkan cara kedua untuk menukar format dokumen, yang akan membolehkan anda mendapatkan jenis data yang diingini untuk digunakan atau diedit kemudian. Anda perlu melakukan perkara berikut:

1. Lancarkan program Excel.
2. Buka dokumen dengan format yang salah.
3. Pergi ke bar fungsi atas.
4. Pilih tab Lihat.
5. Ia adalah perlu untuk memilih format dokumen.

Kaedah ini mengambil sedikit masa lagi, tetapi bersifat universal dan berkesan, lagipun, tanpa mengira versi program, anda boleh menavigasi ke sana dan mengaktifkan format dokumen yang dikehendaki.

kesimpulan

Kami mengesyorkan menggunakan mana-mana kaedah yang ada, kerana setiap kaedah adalah berkesan dan berpatutan. Terima kasih kepada tindakan ini, anda boleh menukar format dokumen dengan cepat untuk penggunaan maklumat selanjutnya. Gunakan petua dan tingkatkan kemahiran anda sebagai pengguna Excel lanjutan.