Contents [show]
Disebabkan penggunaan meluas Microsoft Office, kami terbiasa menyimpan maklumat peribadi, data perniagaan atau bahan pendidikan dalam dokumen Word, hamparan Excel atau persembahan PowerPoint. Adalah mudah untuk melihat fail tersebut daripada pemacu keras komputer, pemacu keras luaran, pemacu kilat USB atau mana-mana medium storan lain. Walau bagaimanapun, jika anda tidak menjaga keselamatan dokumen ini, maka menyimpan maklumat di dalamnya boleh berisiko.
Akhirnya, operasi yang tidak disengajakan (seperti pemadaman atau pemformatan), virus, perisian atau kegagalan perkakasan boleh menyebabkan kehilangan dokumen. Data yang sering disimpan dalam dokumen yang hilang adalah sangat penting. Itulah sebabnya ramai pengguna berminat dengan soalan:Bagaimana untuk memulihkan dokumen Word?".
Dalam artikel ini, kami akan mempertimbangkan beberapa pilihan untuk memulihkan dokumen Word: kedua-duanya menggunakan fungsi terbina dalam Microsoft Word dan menggunakan program pemulihan data pihak ketiga.
Sedikit mengenai Microsoft Word
Microsoft Word mungkin merupakan program paling popular dalam suite Microsoft Office, disaingi hanya oleh Microsoft Excel.
Bayangkan, hari ini sejumlah besar versi Word untuk Windows telah pun dikeluarkan: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 dan akhirnya Microsoft Word 2016. Tidak mungkin untuk mengingati program lain yang ada. sejarah yang begitu panjang dan berjaya.
Word 2007 dan Word 2010 adalah yang paling popular di kalangan versi lain. Tetapi dengan keluaran versi terkini Word 2016, yang semakin popular, pengguna semakin bertanya soalan tentang cara memulihkan dokumen Word 2016. Kami akan bercakap tentang versi program ini.
Autosave
Pernahkah anda berada dalam situasi di mana anda secara tidak sengaja menutup dokumen yang telah anda kerjakan untuk masa yang lama tanpa menyimpannya? Atau apabila kuasa padam semasa bekerja pada dokumen atau komputer dimatikan atas sebab lain?
Kebanyakan pengguna, keadaan ini membawa kepada panik. Nasib baik, Word 2016 mempunyai ciri autosimpan dokumen terbina dalam yang memudahkan untuk memulihkan versi terakhir fail yang disimpan secara automatik. Dalam Microsoft Office, ciri ini didayakan secara lalai dengan masa autosimpan selama 10 minit, tetapi ini boleh ditukar jika dikehendaki.
Untuk menetapkan parameter ini, pergi ke menu File > Parameter > Pemeliharaan.
Fungsi ini bermakna Word akan menyimpan dokumen secara automatik selepas tempoh masa yang ditentukan. Dan apabila pengguna secara tidak sengaja menutup dokumen tanpa menyimpannya, ia akan menjadi mungkin untuk memulihkan versi terakhir fail yang disimpan secara automatik yang tersedia dalam direktori pemulihan automatik yang ditentukan (yang juga boleh dikonfigurasikan).
Bagaimana Word AutoSave Berfungsi
Pemasa diaktifkan selepas membuat sebarang perubahan pada dokumen, serta selepas penjimatan automatik atau manual. Selepas masa yang ditetapkan telah berlalu, versi baharu fail akan disimpan.
Jika anda menyimpan fail dengan menekan butang Jimat (Shift+F12) atau menggunakan menu File > Jimat, pemasa autosimpan akan berhenti sehingga perubahan seterusnya dibuat pada fail.
Bagaimana untuk memulihkan dokumen Word yang belum disimpan
Buat asal operasi sebelumnya
Semasa mengedit atau membuat perubahan pada dokumen Word, sesetengah pengguna lebih suka menggunakan gabungan Ctrl + Z atau anak panah buat asal untuk membuat asal operasi sebelumnya. Ini adalah cara yang sangat mudah untuk mengembalikan dokumen kepada keadaan sebelumnya. Tetapi kaedah ini mempunyai bilangan operasi buat asal yang terhad. Oleh itu, memulihkan versi terakhir fail yang disimpan akan menjadi kaedah pemulihan pilihan.
Bagaimana untuk memulihkan dokumen yang terlalu disimpan
Klik Menu File di sudut kiri atas, tetingkap akan dibuka seperti dalam imej sebelumnya. Lihat di bahagian Pengurusan dokumen, yang menyenaraikan semua versi fail yang disimpan secara automatik, diisih mengikut menjimatkan masa.
Hanya klik pada versi yang anda mahu dan ia akan dibuka dalam tetingkap baharu di mana anda boleh memilih perbandingan (dengan versi fail semasa) atau Wujudkan semula.
Sudah tentu, anda boleh mencari versi fail yang disimpan secara automatik pada komputer anda dalam direktori auto-pemulihan yang dinyatakan sebelum ini dan, dengan mengklik dua kali pada versi fail yang dikehendaki, ulangi prosedur yang ditunjukkan dalam perenggan sebelumnya.
Bagaimana untuk memulihkan dokumen Word yang belum disimpan
Lebih teruk, jika anda menutup tanpa menyimpan dokumen di mana banyak perubahan telah dibuat, sebagai tambahan, versi autosimpan sebelumnya pada tab File tidak dipaparkan. Dalam kes ini, satu-satunya cara untuk mencari versi terbaharu fail yang disimpan secara automatik adalah dengan melihat dalam folder pada komputer anda di mana fail disimpan secara automatik.
Jika anda tidak ingat folder mana yang dikonfigurasikan untuk menyimpan fail Word secara automatik, maka anda boleh melihat laluan ke direktori ini dalam pilihan Word: File > Parameter > Pemeliharaan > Direktori Data Pemulihan Auto. Fail versi autosimpan mempunyai format asd.
Setelah fail yang dikehendaki ditemui, hanya klik dua kali padanya dan buka dengan Word. Fail akan dibuka dalam tetingkap baharu di mana anda boleh memilih perbandingan (dengan versi fail semasa) atau Wujudkan semula.
Bagaimana untuk memulihkan dokumen Word yang dipadam
Kaedah pemulihan dokumen yang diterangkan di atas sangat mudah untuk pengguna Word. Tetapi ia tidak akan berfungsi jika fail dokumen yang disimpan secara automatik hilang akibat serangan virus, pemformatan cakera atau pemadaman tidak sengaja, atau sebarang sebab lain yang serupa. Dan jika fail yang disimpan secara automatik hilang, dan dokumen Word hilang - apa yang perlu dilakukan dalam keadaan sedemikian?
Anda boleh menggunakan salah satu program pemulihan fail Microsoft Office. Contohnya, Pemulihan Pejabat Hetman.
Selepas memuat turun dan memasang Hetman Office Recovery, jalankan program dan anda akan digesa untuk memilih pemacu dari mana anda ingin memulihkan fail.
Klik dua kali pada pemacu yang anda ingin dapatkan semula fail dan ikuti wizard pemulihan yang lain:
- Pilih jenis analisis yang diperlukan: Imbasan pantas atau Analisis penuh;
- Nyatakan kriteria untuk mencari fail: jenis fail, saiz dan tarikh penciptaan (jika perlu);
- Keratan Akhbar Seterusnya.
Selepas itu, program ini akan mengimbas media anda dan menunjukkan fail yang dipadam, yang boleh dilihat menggunakan pratonton dan menyimpan fail yang dipulihkan dengan cara yang mudah untuk anda.
Kini anda tahu cara memulihkan dokumen Word: tidak disimpan atau ditutup secara tidak sengaja, dipadamkan secara tidak sengaja atau hilang akibat kemalangan komputer. Kehilangan dokumen Word seharusnya tidak lagi menjadi masalah untuk anda.