Cara menukar warna baris dalam Excel mengikut syarat, bergantung pada syarat

Dalam artikel ini, anda akan belajar cara menukar latar belakang baris dengan cepat berdasarkan nilai tertentu dalam hamparan. Berikut ialah garis panduan dan pelbagai formula untuk teks dan nombor dalam dokumen.

Sebelum ini, kami membincangkan kaedah untuk menukar warna latar belakang sel berdasarkan teks atau nilai berangka di dalamnya. Pengesyoran juga akan dibentangkan di sini tentang cara menyerlahkan baris yang diperlukan dalam versi terkini Excel, berdasarkan kandungan satu sel. Di samping itu, di sini anda akan menemui contoh formula yang berfungsi dengan baik untuk semua format sel yang mungkin.

Cara menukar rupa baris berdasarkan nombor dalam sel tertentu

Sebagai contoh, anda mempunyai dokumen yang dibuka dengan jadual tawaran organisasi seperti ini.

Katakan anda perlu menyerlahkan baris dalam warna yang berbeza, memfokuskan pada perkara yang ditulis dalam sel dalam lajur Kuantiti, untuk memahami dengan jelas transaksi mana yang paling menguntungkan. Untuk mencapai hasil ini, anda perlu menggunakan fungsi "Pemformatan Bersyarat". Ikuti arahan langkah demi langkah:

1. Pilih sel yang ingin anda format.
2. Buat peraturan pemformatan baharu dengan mengklik item yang sesuai dalam menu konteks yang muncul selepas mengklik butang "Pemformatan Bersyarat" pada tab "Rumah".

1. Selepas itu, kotak dialog akan muncul di mana anda perlu memilih tetapan "gunakan formula untuk menentukan sel yang diformatkan." Seterusnya, tulis formula berikut: =$C2>4 dalam kotak di bawah. Sememangnya, anda boleh memasukkan alamat sel anda sendiri dan teks anda sendiri, serta menggantikan tanda > dengan < atau =. Di samping itu, adalah penting untuk tidak lupa meletakkan tanda $ di hadapan rujukan sel untuk membetulkannya semasa menyalin. Ini memungkinkan untuk mengikat warna garisan kepada nilai sel. Jika tidak, apabila menyalin, alamat akan "bergerak keluar".
2. Klik pada "Format" dan beralih ke tab terakhir untuk menentukan teduhan yang dikehendaki. Jika anda tidak menyukai warna yang dicadangkan oleh program ini, anda sentiasa boleh mengklik pada "Lebih Banyak Warna" dan pilih warna yang anda perlukan.
3. Selepas menyelesaikan semua operasi, anda mesti klik dua kali pada butang "OK". Anda juga boleh menetapkan jenis pemformatan lain (jenis fon atau gaya sempadan sel tertentu) pada tab lain pada tetingkap ini.
4. Di bahagian bawah tetingkap terdapat panel pratonton di mana anda boleh melihat rupa sel selepas pemformatan.
5. Jika semuanya sesuai dengan anda, klik pada butang "OK" untuk menggunakan perubahan. Semuanya, selepas melakukan tindakan ini, semua baris di mana sel mengandungi nombor yang lebih besar daripada 4 akan menjadi biru.

Seperti yang anda lihat, menukar rona baris berdasarkan nilai sel tertentu di dalamnya bukanlah tugas yang paling sukar. Anda juga boleh menggunakan formula yang lebih kompleks untuk menjadi lebih fleksibel dalam menggunakan pemformatan bersyarat untuk mencapai matlamat ini.

Gunakan berbilang peraturan mengikut keutamaan mereka

Contoh sebelumnya menunjukkan pilihan untuk menggunakan satu peraturan pemformatan bersyarat, tetapi anda mungkin mahu menggunakan beberapa sekali gus. Apa yang perlu dilakukan dalam kes sedemikian? Sebagai contoh, anda boleh menambah peraturan mengikut garisan dengan nombor 10 atau lebih yang akan diserlahkan dalam warna merah jambu. Di sini adalah perlu untuk menulis formula tambahan =$C2>9, dan kemudian tetapkan keutamaan supaya semua peraturan boleh digunakan tanpa bercanggah antara satu sama lain.

1. Pada tab "Rumah" dalam kumpulan "Gaya", anda perlu mengklik pada "Pemformatan Bersyarat" dan dalam menu yang muncul, pilih "Urus Peraturan" di hujung senarai.
2. Seterusnya, anda harus memaparkan semua peraturan khusus untuk dokumen ini. Untuk melakukan ini, anda perlu mencari senarai di bahagian atas "Tunjukkan peraturan pemformatan untuk", dan pilih item "Helaian ini" di sana. Selain itu, melalui menu ini, anda boleh mengkonfigurasi peraturan pemformatan untuk sel terpilih tertentu. Dalam kes kami, kami perlu mengurus peraturan untuk keseluruhan dokumen.
3. Seterusnya, anda perlu memilih peraturan yang anda mahu gunakan dahulu dan alihkannya ke bahagian atas senarai menggunakan anak panah. Anda akan mendapat hasil seperti itu.
4. Selepas menetapkan keutamaan, anda perlu mengklik pada "OK", dan kami akan melihat bagaimana garisan yang sepadan telah menukar warnanya, mengikut keutamaan. Mula-mula, program menyemak untuk melihat sama ada nilai dalam lajur Kuantiti adalah lebih besar daripada 10, dan jika tidak, sama ada nilai itu lebih besar daripada 4.

Menukar warna keseluruhan baris berdasarkan teks yang ditulis dalam sel

Andaikan bahawa semasa bekerja dengan hamparan, anda menghadapi kesukaran dengan cepat menjejaki item yang telah dihantar dan yang belum. Atau mungkin ada yang sudah ketinggalan zaman. Untuk memudahkan tugas ini, anda boleh cuba memilih baris berdasarkan teks yang ada dalam sel "Penghantaran". Katakan kita perlu menetapkan peraturan berikut:

1. Jika pesanan tertunggak selepas beberapa hari, warna latar belakang baris yang sepadan akan menjadi oren.
2. Jika barang telah dihantar, baris yang sepadan bertukar menjadi hijau.
3. Jika penghantaran barang tertunggak, maka pesanan yang sepadan mesti diserlahkan dengan warna merah.

Dengan kata mudah, warna garisan akan berubah bergantung kepada status pesanan.

Secara umum, logik tindakan untuk pesanan yang dihantar dan tertunggak akan sama seperti dalam contoh yang diterangkan di atas. Ia adalah perlu untuk menetapkan formula dalam tetingkap pemformatan bersyarat =$E2=»Dihantar» и =$E2=»Lewat Tempoh» masing-masing. Tugas yang lebih sukar untuk tawaran yang akan tamat tempoh dalam beberapa hari.

Seperti yang kita dapat lihat, bilangan hari boleh berbeza-beza antara baris, yang mana formula di atas tidak boleh digunakan.

Untuk kes ini terdapat fungsi =SEARCH(“Dua dalam”, $E2)>0, di mana:

• hujah pertama dalam kurungan ialah teks yang terkandung dalam semua sel yang diterangkan,
• dan hujah kedua ialah alamat sel yang nilainya ingin anda navigasi.

Dalam versi bahasa Inggeris ia dikenali sebagai =SEARCH. Ia direka bentuk untuk mencari sel yang separa sepadan dengan pertanyaan input.

Petua: Parameter >0 dalam formula bermakna tidak kira di mana pertanyaan input terletak dalam teks sel.

Sebagai contoh, lajur "Penghantaran" mungkin mengandungi teks "Mendesak, Perlu Dibayar dalam 6 Jam" dan sel yang sepadan masih akan diformatkan dengan betul.

Jika perlu menggunakan peraturan pemformatan pada baris di mana sel kunci bermula dengan frasa yang diingini, maka anda mesti menulis =1 dalam formula dan bukannya >0. 

Semua peraturan ini boleh ditulis dalam kotak dialog yang sepadan, seperti dalam contoh di atas. Akibatnya, anda mendapat perkara berikut:

Bagaimana untuk menukar warna sel berdasarkan nilai dalam sel lain?

Sama seperti dengan baris, langkah di atas boleh digunakan pada sel tunggal atau julat nilai. Dalam contoh ini, pemformatan hanya digunakan pada sel dalam lajur "Nombor pesanan":

Cara menggunakan berbilang syarat untuk pemformatan

Jika anda perlu menggunakan beberapa peraturan pemformatan bersyarat pada rentetan, maka bukannya menulis peraturan berasingan, anda perlu mencipta satu dengan formula =ATAU or =И. Yang pertama bermaksud "salah satu daripada peraturan ini adalah benar," dan yang kedua bermaksud "kedua-dua peraturan ini adalah benar."

Dalam kes kami, kami menulis formula berikut:

=ИЛИ($F2=»Tamat dalam 1 Hari», $F2=»Tamat dalam 3 Hari»)

=ИЛИ($F2=»Tamat dalam 5 Hari», $F2=»Tamat dalam 7 Hari»)

Dan formulanya =И boleh digunakan, sebagai contoh, untuk menyemak sama ada nombor dalam lajur Kuantiti adalah. lebih besar daripada atau sama dengan 5 dan kurang daripada atau sama dengan 10.

Pengguna boleh menggunakan lebih daripada satu syarat dalam formula.

Kini anda tahu perkara yang perlu anda lakukan untuk menukar warna baris berdasarkan sel tertentu, anda memahami cara menetapkan berbilang syarat dan mengutamakannya serta cara menggunakan berbilang formula sekaligus. Seterusnya, anda perlu menunjukkan imaginasi.