Bagaimanakah saya boleh memadam semua baris kosong dalam Excel secara automatik

Kemahiran bekerja dengan program Excel pasti berguna untuk wakil dari banyak profesion. Dalam artikel ini, kami akan mempertimbangkan beberapa isu - khususnya, mengapa mengalih keluar baris dalam Excel menggunakan skema "pilih sel kosong -> padam baris" bukanlah idea terbaik. Kami juga akan menganalisis 3 Kaedah Pantas dan Boleh Dipercayai untuk Mengeluarkan Talian Kosong dengan itu, supaya ia tidak merosakkan maklumat dalam sel lain dalam apa cara sekalipun. Semua penyelesaian digunakan pada Excel 2019, 2016, 2013 dan lebih awal.

3 Kaedah Pantas dan Boleh Dipercayai untuk Mengeluarkan Talian Kosong 

Memandangkan anda sedang melihat artikel ini, adalah logik untuk menganggap bahawa anda, seperti ramai orang lain, perlu kerap berurusan dengan hamparan excel bersaiz besar. Kemungkinan anda telah menemui situasi di mana garisan kosong, menghalang kebanyakan alatan terbina dalam daripada mengenali julat data dengan betul. Oleh itu, setiap kali, anda perlu menentukan sempadan secara manual - jika tidak, anda akan mendapat hasil yang salah, dan anda akan mengambil masa lebih daripada satu jam untuk mengesan dan membetulkan ralat tersebut. 

Terdapat pelbagai sebab mengapa baris kosong muncul - contohnya, anda mendapat fail Excel daripada orang lain, atau fail itu telah dieksport daripada beberapa pangkalan data, atau anda secara tidak sengaja memadamkan maklumat dalam baris yang tidak diingini. Dalam apa jua keadaan, jika anda memerlukan keluarkan garisan kosong dan sebagai hasilnya untuk mempunyai meja yang bersih dan cantik, anda perlu melaksanakan satu siri langkah mudah. Mari kita lihat beberapa situasi khusus mengenai topik berikut:

• Mengapa anda tidak sepatutnya mengalih keluar baris kosong dengan memilih sel kosong.
• Bagaimana untuk menghapuskan semua baris kosong apabila terdapat lajur kunci.
• Bagaimana untuk menghapuskan semua baris kosong apabila tiada lajur kunci.
• Cara alat Delete Empty Lines digunakan, dan sebab ia adalah kaedah yang paling mudah, dan yang paling penting, kaedah terpantas.

Jangan alih keluar baris kosong dengan memilih sel kosong  

Di Internet, anda sering boleh mendapatkan nasihat berikut:

• Pilih semua sel yang mengandungi maklumat, dari 1 hingga yang terakhir.
• Tekan kekunci F5 – Akibatnya, kotak dialog “Peralihan'.
• Di dalam tetingkap yang terbuka, klik "Serlahkan'.
• Dalam tingkap "Memilih sekumpulan sel»pilih pilihan «sel kosong", Kemudian"OK'.
• Klik kanan pada mana-mana sel yang dipilih, kemudian pilih “Padam…'.
• Di dalam tingkap yang terbukaMemadam sel»klik pada pilihan «rentetan'. 

Malangnya, ini bukan kaedah terbaik – gunakannya hanya untuk jadual kecil di mana baris dipaparkan dalam skrin, atau lebih baik lagi – tidak menggunakannya sama sekali.

Ini disebabkan oleh kenyataan bahawa jika terdapat hanya satu sel kosong dalam baris yang mengandungi maklumat penting, keseluruhan baris akan dipadamkan. 

Mari kita lihat contoh. Di hadapan kami adalah meja pelanggan, di dalamnya sahaja 6 penggal. Kami mahu padam baris ketiga dan kelima, kerana ia kosong.

Gunakan kaedah di atas dan anda akan mendapat yang berikut:

Baris 4 (Rojer) juga tiada, kerana dalam lajur "Sumber trafik".  sel D4 kosong.

Oleh kerana anda mempunyai meja kecil, anda akan dapat mencari kekurangan data, tetapi dalam jadual besar yang mengandungi beribu-ribu baris, anda boleh memadamkan berpuluh-puluh baris yang diperlukan tanpa mengetahuinya. Jika anda bernasib baik, anda akan perasan ia hilang dalam beberapa jam, pulihkan fail anda daripada sandarandan kemudian buat lagi. Tetapi bagaimana jika anda kurang bernasib baik atau tidak mempunyai sandaran? 

Mari kita lihat 3 Cara Pantas dan Boleh Dipercayai untuk Mengeluarkan Talian Kosong daripada hamparan Excel anda. Dan jika anda ingin menjimatkan masa anda - pergi terus ke kaedah ke-3.

Hapuskan semua baris kosong apabila terdapat lajur kunci

. kaedah kerja-kerja dengan syarat anda mempunyai lajur untuk membantu anda mengetahui sama ada rentetan kosong atau tidak (kononnya lajur kunci). Contohnya, ini boleh jadi nombor pesanan, atau ID pelanggan, atau sesuatu yang serupa.

Kita perlu pergi urutan rentetan tidak berubah, oleh itu, hanya mengisih mengikut lajur ini dan mengalihkan semua baris kosong ke hujung jadual tidak akan berfungsi. Jadi apa perlu buat.

1. Pilih jadual sepenuhnya, dari baris pertama hingga baris terakhir (untuk melakukan ini, anda boleh menahan secara serentak Ctrl + Home, Selanjutnya – Ctrl + Shift + Tamat).

2. Tetapkan Autofilter: pergi ke tab “Tarikh” dan klik pada butang “Saring'.

3. Seterusnya, anda perlu menggunakan penapis pada lajur "# Pelanggan" ("No. Pelanggan"): klik pada anak panah lungsur "Autofilter" dalam nama lajur, nyahtanda (pilih semua), tatal ke bawah hingga akhir (sebenarnya senarainya agak panjang), kemudian tandakan kotak "Kosong"… Klik OK.

4. Gabungkan semua baris yang ditapis: untuk ini anda boleh menahan pada masa yang sama Ctrl + Home, kemudian butang anak panah ke bawah untuk kembali ke baris pertama sekali lagi, kemudian tahan Ctrl + Shift + Tamat.

5. Klik kanan pada mana-mana sel yang dipilih dan klik pada “Padamkan baris» atau tekan sahaja Ctrl + – (tanda tolak).

6. Klik pada butang OK semasa menjawab soalanPadamkan keseluruhan istilah surat itu?»

7. Kemudian anda perlu mengosongkan penapis yang digunakan: untuk melakukan ini, pergi ke "Tarikh” dan klik pada butang “bersih'.

8. kerja yang baik! Semua baris kosong telah hilang, dan baris ketiga (Rojer) masih ada (untuk perbandingan, anda boleh rujuk versi sebelumnya).

Hapuskan semua baris kosong apabila tiada lajur kunci    

Gunakan ini carajika anda mempunyai jadual dalam kerja anda dengan sebilangan besar sel kosong diletakkan dalam pelbagai lajur dan anda mahu memadamkan baris yang benar-benar kosong.

lajur kunci, yang boleh digunakan untuk mengetahui sama ada rentetan itu kosong atau tidak, tiada dalam contoh kami. Apa nak buat? Kita sendiri buat lajur tambahan:

1. Buat lajur “Kosong” (“Sel kosong”) di hujung jadual anda, kemudian tulis dalam sel pertama lajur ini formula: = COUNTBLANK (A2: C2).

ini formula mengira sel kosong dalam yang ditetapkan pelbagai, di mana A2 ialah sel pertama, C1 ialah sel terakhir.

2. Salinan formula untuk semua sel dalam lajur.

3. Sekarang kita ada lajur kunci. Kemudian gunakan menapis dalam lajur "Kosong" (arahan terperinci di atas) untuk memaparkan baris dengan nilai maksimum (3). “3” bermaksud yang berikut: semua sel dalam baris kosong.

4. Kemudian pilih semua baris yang ditapis dan keluarkan sepenuhnya kosongmenggunakan arahan yang diterangkan sebelum ini.

Oleh itu baris kosong (baris 5) dikeluarkan, dan baris dengan maklumat yang diperlukan kekal di tempatnya.

5. Seterusnya, padam lajur tambahan. Ia tidak akan diperlukan lagi. Atau anda boleh meletakkan yang lain menapis dan paparkan baris di mana terdapat satu atau lebih sel kosong.

Untuk melakukan ini, nyahtandai0“, kemudian klik “OK'.

Menggunakan alat Remove Empty Lines ialah kaedah yang paling mudah dan terpantas  

Kaedah terpantas dan paling sempurna untuk membuang garisan kosong adalah alatKeluarkan baris kosong”, disertakan dalam kit Suite Ultimate untuk Excel.

Antara lain yang berguna fungsi ia mengandungi beberapa utiliti, yang membenarkan satu klik untuk mengalihkan lajur dengan menyeret; padam semua sel kosong, baris dan lajur, serta tapis mengikut nilai yang dipilih, kira peratusan, gunakan sebarang operasi matematik asas pada julat, salin alamat sel ke papan keratan dan banyak lagi.

Bagaimana untuk membuang garis kosong dalam 4 langkah mudah

Menggunakan Ultimate Suite, tambahan dipasang pada program Excel, itulah yang anda perlukan do:

1. Klik pada mana-mana sel di dalam jadual.
2. Klik tab Alatan Ablebits > Transform Kumpulan.
3. Keratan Akhbar Keluarkan baris kosong > Garis kosong.

4. akhbar OKuntuk mengesahkan bahawa anda benar-benar mahu mengeluarkan baris kosong.

Itu sahaja! Hanya beberapa klik dan anda akan dapat meja bersih, semua baris kosong hilang, dan susunan baris tidak diherotkan!