Cara menapis data dalam Excel mengikut warna

Dalam Microsoft Office Excel, bermula dari versi 2007, ia menjadi mungkin untuk mengisih dan menapis sel tatasusunan jadual mengikut warna. Ciri ini membolehkan anda menavigasi jadual dengan cepat, meningkatkan kebolehhadiran dan estetikanya. Artikel ini akan merangkumi cara utama untuk menapis maklumat dalam Excel mengikut warna.

Ciri-ciri penapisan mengikut warna

Sebelum meneruskan untuk mempertimbangkan cara untuk menapis data mengikut warna, adalah perlu untuk menganalisis faedah yang disediakan oleh prosedur sedemikian:

• Menstruktur dan memesan maklumat, yang membolehkan anda memilih serpihan plat yang dikehendaki dan mencarinya dengan cepat dalam julat sel yang besar.
• Sel yang diserlahkan dengan maklumat penting boleh dianalisis dengan lebih lanjut.
• Penapisan mengikut warna menyerlahkan maklumat yang memenuhi kriteria yang ditentukan.

Cara menapis data mengikut warna menggunakan pilihan terbina dalam Excel

Algoritma untuk menapis maklumat mengikut warna dalam tatasusunan jadual Excel dibahagikan kepada langkah berikut:

1. Pilih julat sel yang diperlukan dengan butang tetikus kiri dan pindah ke tab "Rumah" yang terletak di bar alat atas program.
2. Di kawasan yang muncul dalam subseksyen Pengeditan, anda perlu mencari butang "Isih dan Tapis" dan mengembangkannya dengan mengklik pada anak panah di bawah.

3. Dalam menu yang muncul, klik pada baris "Penapis".

4. Apabila penapis ditambahkan, anak panah kecil akan muncul dalam nama lajur jadual. Pada peringkat ini, pengguna perlu mengklik LMB pada mana-mana anak panah.

5. Selepas mengklik pada anak panah dalam nama lajur, menu yang serupa akan dipaparkan, di mana anda perlu mengklik pada garis Penapis mengikut warna. Tab tambahan akan dibuka dengan dua fungsi yang tersedia: "Tapis mengikut warna sel" dan "Tapis mengikut warna fon".

6. Dalam bahagian "Tapis mengikut warna sel", pilih lorek yang anda mahu menapis jadual sumber dengan mengklik padanya menggunakan LMB.
7. Semak keputusan. Selepas melakukan manipulasi di atas, hanya sel dengan warna yang dinyatakan sebelum ini akan kekal dalam jadual. Unsur-unsur yang tinggal akan hilang, dan plat akan dikurangkan.

Anda boleh menapis data secara manual dalam tatasusunan Excel dengan mengalih keluar baris dan lajur dengan warna yang tidak diingini. Walau bagaimanapun, pengguna perlu meluangkan masa tambahan untuk menyelesaikan proses ini.

Jika anda memilih teduhan yang dikehendaki dalam bahagian "Tapis mengikut warna fon", maka hanya baris di mana teks fon ditulis dalam warna yang dipilih akan kekal dalam jadual.

Beri perhatian! Dalam Microsoft Office Excel, fungsi penapisan mengikut warna mempunyai kelemahan yang ketara. Pengguna boleh memilih hanya satu warna, yang mana tatasusunan jadual akan ditapis. Tidak mungkin untuk menentukan berbilang warna sekaligus.

Cara mengisih data mengikut berbilang warna dalam Excel

Biasanya tiada masalah dengan menyusun mengikut warna dalam Excel. Ia dilakukan dengan cara yang sama:

1. Dengan analogi dengan perenggan sebelumnya, tambahkan penapis pada tatasusunan jadual.
2. Klik pada anak panah yang muncul dalam nama lajur dan pilih "Isih mengikut warna" dalam menu lungsur.

3. Tentukan jenis pengisihan yang diperlukan, contohnya, pilih teduhan yang dikehendaki dalam lajur "Isih mengikut warna sel".
4. Selepas melakukan manipulasi sebelumnya, baris jadual dengan teduhan yang dipilih sebelum ini akan ditempatkan di tempat pertama dalam tatasusunan mengikut tertib. Anda juga boleh menyusun warna lain.

Maklumat tambahan! Anda juga boleh mengisih data dalam jadual menggunakan fungsi "Isih tersuai", menambah beberapa tahap mengikut warna.

Cara menapis maklumat dalam jadual mengikut warna menggunakan fungsi tersuai

Untuk membolehkan Microsoft Office Excel memilih penapis untuk memaparkan berbilang warna dalam jadual sekaligus, anda perlu membuat tetapan tambahan dengan warna isian. Mengikut teduhan yang dibuat, data akan ditapis pada masa hadapan. Fungsi tersuai dalam Excel dicipta mengikut arahan berikut:

1. Pergi ke bahagian "Pembangun", yang terletak di bahagian atas menu utama program.
2. Di kawasan tab yang terbuka, klik pada butang "Visual Basic".
3. Editor yang terbina dalam program akan dibuka, di mana anda perlu membuat modul baharu dan menulis kod.

Untuk menggunakan fungsi yang dicipta, anda mesti:

1. Kembali ke lembaran kerja Excel dan buat dua lajur baharu di sebelah jadual asal. Mereka boleh dipanggil "Warna Sel" dan "Warna Teks" masing-masing.

2. Tulis formula di lajur pertama = Isi Warna()». Hujah disertakan dalam kurungan. Anda perlu mengklik pada sel dengan sebarang warna dalam pinggan.

3. Dalam lajur kedua, nyatakan hujah yang sama, tetapi hanya dengan fungsi =ColorFont()».

4. Regangkan nilai yang terhasil ke hujung jadual, lanjutkan formula ke seluruh julat. Data yang diterima bertanggungjawab untuk warna setiap sel dalam jadual.

5. Tambahkan penapis pada tatasusunan jadual mengikut skema di atas. Data akan diisih mengikut warna.

Penting! Isih dalam Excel menggunakan fungsi yang ditentukan pengguna dilakukan dengan cara yang sama.

Kesimpulan

Oleh itu, dalam MS Excel, anda boleh menapis tatasusunan jadual asal dengan cepat mengikut warna sel menggunakan pelbagai kaedah. Kaedah utama penapisan dan pengisihan, yang disyorkan untuk digunakan semasa melaksanakan tugas, telah dibincangkan di atas.