Cara Mencari Nilai Pendua dalam Lajur Jadual Excel

Jadual dengan nilai yang sama adalah masalah serius bagi kebanyakan pengguna Microsoft Excel. Maklumat berulang boleh dialih keluar menggunakan alat yang dibina ke dalam program, menjadikan jadual kepada rupa yang unik. Bagaimana untuk melakukannya dengan betul akan dibincangkan dalam artikel ini.

Kaedah 1 Cara menyemak jadual untuk pendua dan mengalih keluarnya menggunakan alat Pemformatan Bersyarat

Supaya maklumat yang sama tidak diduplikasi beberapa kali, ia mesti dicari dan dialih keluar daripada tatasusunan jadual, hanya meninggalkan satu pilihan. Untuk melakukan ini, anda perlu melakukan langkah berikut:

1. Gunakan butang kiri tetikus untuk memilih julat sel yang anda ingin semak untuk mendapatkan maklumat pendua. Jika perlu, anda boleh memilih keseluruhan jadual.
2. Di bahagian atas skrin, klik pada tab "Laman Utama". Sekarang, di bawah bar alat, kawasan dengan fungsi bahagian ini harus dipaparkan.
3. Dalam subseksyen "Gaya", klik kiri pada butang "Pemformatan Bersyarat" untuk melihat kemungkinan fungsi ini.
4. Dalam menu konteks yang muncul, cari baris "Buat peraturan ..." dan klik padanya dengan LMB.

5. Dalam menu seterusnya, dalam bahagian "Pilih jenis peraturan", anda perlu memilih baris "Gunakan formula untuk menentukan sel yang diformatkan."
6. Sekarang, dalam baris input di bawah subseksyen ini, anda mesti memasukkan formula secara manual dari papan kekunci “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. Huruf dalam kurungan menunjukkan julat sel yang antaranya memformat dan mencari pendua akan dilakukan. Dalam kurungan, adalah perlu untuk menetapkan julat tertentu elemen jadual dan menggantung tanda dolar pada sel supaya formula tidak "bergerak keluar" semasa proses pemformatan.

7. Jika dikehendaki, dalam menu "Buat peraturan pemformatan", pengguna boleh mengklik pada butang "Format" untuk menentukan warna yang akan digunakan untuk menyerlahkan pendua dalam tetingkap seterusnya. Ini mudah, kerana nilai yang berulang segera menarik perhatian.

Beri perhatian! Anda boleh mencari pendua dalam hamparan Excel secara manual, mengikut mata, dengan menyemak setiap sel. Walau bagaimanapun, ini akan mengambil banyak masa pengguna, terutamanya jika meja besar sedang diperiksa.

Kaedah 2: Cari dan alih keluar nilai pendua menggunakan butang Alih Keluar Pendua

Microsoft Office Excel mempunyai ciri khas yang membolehkan anda menyahpasang sel dengan serta-merta dengan maklumat pendua daripada jadual. Pilihan ini diaktifkan seperti berikut:

1. Begitu juga, serlahkan jadual atau julat sel tertentu dalam lembaran kerja Excel.
2. Dalam senarai alat di bahagian atas menu utama program, klik pada perkataan "Data" sekali dengan butang tetikus kiri.
3. Dalam subseksyen "Bekerja dengan data", klik pada butang "Padam pendua".

4. Dalam menu yang sepatutnya muncul selepas melakukan manipulasi di atas, tandai kotak di sebelah baris "Data saya" mengandungi pengepala. Dalam bahagian "Lajur", nama semua lajur plat akan ditulis, anda juga perlu menandakan kotak di sebelahnya, dan kemudian klik "OK" di bahagian bawah tetingkap.

5. Pemberitahuan tentang pendua yang ditemui akan dipaparkan pada skrin. Mereka akan dipadamkan secara automatik.

Penting! Selepas menyahpasang nilai pendua, plat perlu dibawa ke borang "betul" secara manual atau menggunakan pilihan pemformatan, kerana beberapa lajur dan baris mungkin dialih keluar.

Kaedah 3: Menggunakan penapis lanjutan

Kaedah mengalih keluar pendua ini mempunyai pelaksanaan yang mudah. Untuk melengkapkannya, anda memerlukan:

1. Dalam bahagian "Data", di sebelah butang "Penapis", klik pada perkataan "Lanjutan". Tetingkap Penapis Lanjutan dibuka.

2. Letakkan suis togol di sebelah baris "Salin hasil ke lokasi lain" dan klik pada ikon yang terletak di sebelah medan "Julat awal".
3. Pilih dengan tetikus julat sel di mana anda ingin mencari pendua. Tetingkap pemilihan akan ditutup secara automatik.
4. Seterusnya, dalam baris "Letakkan hasil dalam julat", anda juga perlu mengklik LMB pada ikon di hujung dan pilih mana-mana sel di luar jadual. Ini akan menjadi elemen permulaan di mana label yang diedit akan dimasukkan.

5. Tandai kotak "Hanya rekod unik" dan klik "OK". Akibatnya, jadual yang diedit tanpa pendua akan muncul di sebelah tatasusunan asal.

Maklumat tambahan! Julat sel lama boleh dipadamkan, hanya meninggalkan label yang diperbetulkan.

Kaedah 4: Gunakan Jadual Pangsi

Kaedah ini menganggap pematuhan dengan algoritma langkah demi langkah berikut:

1. Tambahkan lajur tambahan pada jadual asal dan nomborkannya dari 1 hingga N. N ialah nombor baris terakhir dalam tatasusunan.

2. Pergi ke bahagian "Sisipkan" dan klik pada butang "Jadual Pangsi".

3. Dalam tetingkap seterusnya, letakkan suis togol dalam baris "Ke helaian sedia ada", dalam medan "Jadual atau julat", tentukan julat sel tertentu.
4. Dalam baris "Julat", nyatakan sel awal di mana tatasusunan jadual yang diperbetulkan akan ditambah dan klik pada "OK".

5. Dalam tetingkap di sebelah kiri lembaran kerja, tandai kotak di sebelah nama lajur jadual.

6. Semak keputusan.

Kesimpulan

Oleh itu, terdapat beberapa cara untuk mengalih keluar pendua dalam Excel. Setiap kaedah mereka boleh dipanggil mudah dan berkesan. Untuk memahami topik, anda mesti membaca maklumat di atas dengan teliti.