Bagaimana untuk menyembunyikan semua nota dalam Excel sekaligus

Nota dalam Microsoft Office Excel ialah beberapa maklumat tambahan yang pengguna ikat pada elemen tertentu tatasusunan jadual atau pada julat sel. Nota membolehkan anda menulis lebih banyak maklumat dalam satu sel untuk mengingatkan anda tentang sesuatu. Tetapi kadangkala nota perlu disembunyikan atau dialih keluar. Bagaimana untuk melakukan ini akan dibincangkan dalam artikel ini.

Cara membuat nota

Untuk memahami topik ini sepenuhnya, anda perlu terlebih dahulu mempelajari kaedah untuk mencipta nota dalam Microsoft Office Excel. Adalah tidak wajar untuk mempertimbangkan semua kaedah dalam rangka kerja artikel ini. Oleh itu, untuk menjimatkan masa, kami membentangkan algoritma paling mudah untuk menyelesaikan tugas:

1. Klik kanan pada sel di mana anda ingin menulis nota.
2. Dalam tetingkap jenis konteks, klik LMB pada baris "Sisipkan nota".

3. Kotak kecil akan muncul di sebelah sel, di mana anda boleh memasukkan teks nota. Di sini anda boleh menulis apa sahaja yang anda mahu mengikut budi bicara pengguna.

4. Apabila teks ditulis, anda perlu mengklik mana-mana sel percuma dalam Excel untuk menyembunyikan menu. Elemen dengan nota akan ditandakan dengan segitiga merah kecil di penjuru kanan sebelah atas. Jika pengguna menggerakkan kursor tetikus ke atas sel ini, teks yang ditaip akan didedahkan.

Beri perhatian! Begitu juga, anda boleh mencipta nota untuk mana-mana sel dalam lembaran kerja Excel. Bilangan aksara yang dimasukkan ke dalam tetingkap tidak terhad.

Sebagai nota kepada sel, anda boleh menggunakan bukan sahaja teks, tetapi juga pelbagai imej, gambar, bentuk yang dimuat turun dari komputer. Walau bagaimanapun, mereka perlu terikat pada elemen tertentu tatasusunan jadual.

Bagaimana untuk menyembunyikan nota

Dalam Excel, terdapat beberapa cara biasa untuk menyelesaikan tugasan, setiap satunya patut dipertimbangkan secara terperinci. Ini akan dibincangkan lebih lanjut.

Kaedah 1: Sembunyikan satu nota

Untuk mengalih keluar label satu sel tertentu dalam tatasusunan jadual buat sementara waktu, anda mesti melakukan perkara berikut:

1. Gunakan butang kiri tetikus untuk memilih elemen yang mengandungi nota yang perlu diperbetulkan.
2. Klik kanan pada mana-mana kawasan sel.
3. Dalam menu konteks yang muncul, cari baris "Padam nota" dan klik padanya.

4. Semak keputusan. Tandatangan tambahan sepatutnya hilang.
5. Jika perlu, dalam tetingkap yang sama jenis kontekstual, klik pada baris "Edit nota" untuk menulis semula teks yang ditaip sebelum ini, membetulkan kekurangan.

Kaedah 2. Bagaimana untuk mengeluarkan nota daripada semua sel sekaligus

Microsoft Office Excel mempunyai fungsi untuk mengalih keluar komen secara serentak daripada semua elemen di mana ia hadir. Untuk memanfaatkan peluang ini, anda mesti melakukan perkara berikut:

1. Pilih keseluruhan susunan jadual dengan butang tetikus kiri.
2. Beralih ke tab "Semakan", yang terletak di bar alat atas program.
3. Dalam kawasan bahagian yang terbuka, beberapa pilihan akan dibentangkan. Dalam keadaan ini, pengguna berminat dengan butang "Padam", yang terletak di sebelah perkataan "Buat Nota". Selepas mengklik, tandatangan akan dipadamkan secara automatik daripada semua sel plat yang dipilih.

Penting! Kaedah menyembunyikan tandatangan tambahan yang dibincangkan di atas dianggap universal dan berfungsi dalam semua versi perisian.

Kaedah 3: Gunakan menu konteks untuk menyembunyikan komen dalam Excel

Untuk mengalih keluar label daripada semua sel dalam jadual pada masa yang sama, anda boleh menggunakan kaedah lain. Ia terdiri daripada melakukan manipulasi berikut:

1. Mengikut skema serupa yang dibincangkan dalam perenggan sebelumnya, pilih julat sel yang dikehendaki dalam jadual.
2. Klik kanan pada kawasan pilihan tatasusunan data jadual dengan butang tetikus kanan.
3. Dalam tetingkap jenis kontekstual yang muncul, klik LMB sekali pada baris "Padam nota".

4. Pastikan bahawa selepas melakukan langkah sebelumnya, label untuk semua sel dinyahpasang.

Kaedah 4: Buat asal tindakan

Setelah mencipta beberapa nota yang salah, anda boleh menyembunyikannya satu demi satu, memadamkannya menggunakan alat buat asal. Dalam amalan, tugas ini dilaksanakan seperti berikut:

1. Alih keluar pilihan daripada keseluruhan jadual, jika ada, dengan mengklik LMB pada ruang kosong lembaran kerja Excel.
2. Di sudut kiri atas antara muka program, bersebelahan dengan perkataan "Fail", cari butang dalam bentuk anak panah ke kiri dan klik padanya. Tindakan yang terakhir dilakukan harus dibuat asal.
3. Begitu juga, tekan butang "Batal" sehingga semua nota dipadamkan.

Kaedah ini mempunyai kelemahan yang ketara. Selepas mengklik pada butang yang dipertimbangkan, tindakan penting yang dilakukan oleh pengguna selepas membuat tandatangan juga akan dipadamkan.

Maklumat penting! Dalam Excel, seperti mana-mana editor Microsoft Office, tindakan Undo boleh dilakukan menggunakan pintasan papan kekunci. Untuk melakukan ini, anda perlu menukar papan kekunci komputer ke susun atur bahasa Inggeris dan pada masa yang sama menahan butang "Ctrl + Z".

Kesimpulan

Oleh itu, nota dalam Microsoft Office Excel memainkan peranan penting dalam menyusun jadual, melaksanakan fungsi menambah, mengembangkan maklumat asas dalam sel. Walau bagaimanapun, kadangkala ia perlu disembunyikan atau dialih keluar. Untuk memahami cara mengalih keluar tandatangan dalam Excel, anda perlu membaca dengan teliti kaedah di atas.