Bagaimana untuk mengisi sel kosong dengan nilai teratas dalam Excel

Selepas mengisi jadual Excel dengan nilai tertentu (paling kerap apabila menambah pelbagai maklumat), selalunya terdapat ruang kosong. Mereka tidak akan mengganggu pertimbangan fail kerja itu sendiri, bagaimanapun, mereka akan merumitkan fungsi pengisihan, pengiraan data, menapis nombor, formula dan fungsi tertentu. Agar program berfungsi tanpa kesukaran, perlu belajar cara mengisi kekosongan dengan nilai dari sel jiran.

Bagaimana untuk menyerlahkan sel kosong dalam lembaran kerja

Sebelum anda mula mempertimbangkan cara mengisi sel kosong dalam lembaran kerja Excel, anda perlu belajar cara memilihnya. Ini hanya mudah dilakukan jika meja kecil. Walau bagaimanapun, jika dokumen itu mengandungi sejumlah besar sel, ruang kosong boleh ditempatkan di tempat yang sewenang-wenangnya. Pemilihan sel individu secara manual akan mengambil masa yang lama, manakala beberapa ruang kosong boleh dilangkau. Untuk menjimatkan masa, adalah disyorkan untuk mengautomasikan proses ini melalui alat terbina dalam program:

1. Pertama sekali, anda perlu menandakan semua sel lembaran kerja. Untuk melakukan ini, anda hanya boleh menggunakan tetikus atau menambah kekunci SHIFT, CTRL untuk pemilihan.
2. Selepas itu, tekan kombinasi kekunci pada papan kekunci CTRL + G (cara lain ialah F5).
3. Tetingkap kecil yang dipanggil Pergi Ke sepatutnya muncul pada skrin.
4. Klik pada butang "Pilih".

Untuk menandakan sel dalam jadual, pada bar alat utama, anda perlu mencari fungsi "Cari dan Pilih". Selepas itu, menu konteks akan muncul, dari mana anda perlu memilih pemilihan nilai tertentu - formula, sel, pemalar, nota, sel bebas. Pilih fungsi "Pilih kumpulan sel. Seterusnya, tetingkap tetapan akan dibuka di mana anda perlu menandai kotak di sebelah parameter "Sel kosong". Untuk menyimpan tetapan, anda perlu mengklik butang "OK".

Cara mengisi sel kosong secara manual

Cara paling mudah untuk mengisi sel kosong dalam lembaran kerja dengan nilai dari sel teratas adalah melalui fungsi "Isi sel kosong", yang terletak pada panel XLTools. Prosedur:

1. Tekan butang untuk mengaktifkan fungsi "Isi sel kosong".
2. Tetingkap tetapan harus dibuka. Selepas itu, adalah perlu untuk menandakan julat sel di antaranya adalah perlu untuk mengisi ruang kosong.
3. Tentukan kaedah pengisian – daripada pilihan yang tersedia yang perlu anda pilih: kiri, kanan, atas, bawah.
4. Tandai kotak di sebelah "Nyahgabungkan Sel".

Ia kekal untuk menekan butang "OK" supaya sel kosong diisi dengan maklumat yang diperlukan.

Penting! Salah satu ciri berguna fungsi ini ialah penjimatan nilai yang ditetapkan. Terima kasih kepada ini, adalah mungkin untuk mengulangi tindakan dengan julat sel seterusnya tanpa mengkonfigurasi semula fungsi.

Nilai yang tersedia untuk mengisi sel kosong

Terdapat beberapa pilihan untuk mengisi sel kosong dalam lembaran kerja Excel:

1. Isi ke kiri. Selepas mengaktifkan fungsi ini, sel kosong akan diisi dengan data daripada sel di sebelah kanan.
2. Isi ke kanan. Selepas mengklik pada nilai ini, sel kosong akan diisi dengan maklumat daripada sel di sebelah kiri.
3. Penuhkan. Sel di atas akan diisi dengan data dari sel di bahagian bawah.
4. Mengisi. Pilihan paling popular untuk mengisi sel kosong. Maklumat daripada sel di atas dipindahkan ke sel jadual di bawah.

Fungsi "Isi sel kosong" betul-betul menyalin nilai tersebut (berangka, abjad) yang terletak dalam sel yang diisi. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa ciri di sini:

1. Walaupun semasa menyembunyikan atau menyekat sel yang diisi, maklumat daripadanya akan dipindahkan ke sel bebas selepas mengaktifkan fungsi ini.
2. Selalunya situasi berlaku bahawa nilai untuk pemindahan ialah fungsi, formula, pautan ke sel lain dalam lembaran kerja. Dalam kes ini, sel kosong akan diisi dengan nilai yang dipilih tanpa mengubahnya.

Penting! Sebelum mengaktifkan fungsi "Isi sel kosong", anda perlu pergi ke tetapan lembaran kerja, lihat jika terdapat perlindungan. Jika ia didayakan, maklumat tidak akan dipindahkan.

Mengisi sel kosong dengan formula

Cara yang lebih mudah dan pantas untuk mengisi sel dalam jadual data daripada sel jiran adalah melalui penggunaan formula khas. Prosedur:

1. Tandai semua sel kosong dengan cara yang diterangkan di atas.
2. Pilih baris untuk memasukkan formula LMB atau tekan butang F
3. Masukkan simbol “=”.

4. Selepas itu, pilih sel yang terletak di atas. Formula harus menunjukkan sel dari mana maklumat akan disalin ke sel bebas.

Tindakan terakhir ialah menekan kombinasi kekunci "CTRL + Enter" supaya formula berfungsi untuk semua sel bebas.

Penting! Kita tidak boleh lupa bahawa selepas menggunakan kaedah ini, semua sel bebas sebelum ini akan diisi dengan formula. Untuk mengekalkan susunan dalam jadual, disyorkan untuk menggantikannya dengan nilai berangka.

Mengisi sel kosong dengan makro

Sekiranya anda perlu kerap mengisi sel kosong dalam lembaran kerja, adalah disyorkan untuk menambah makro pada program, gunakannya kemudian untuk mengautomasikan proses memilih, mengisi sel kosong. Isi kod untuk makro:

Sub Fill_Blanks()

    Untuk Setiap sel Dalam Pilihan

        Jika IsEmpty(sel) Kemudian sel.Nilai = sel.Offset(-1, 0).Nilai

    Seterusnya sel

akhir Sub

Untuk menambah makro, anda perlu melakukan beberapa tindakan:

1. Tekan kombinasi kekunci ALT+F
2. Ini akan membuka editor VBA. Tampalkan kod di atas ke dalam tetingkap percuma.

Ia kekal untuk menutup tetingkap tetapan, memaparkan ikon makro dalam panel akses pantas.

Kesimpulan

Antara kaedah yang diterangkan di atas, anda perlu memilih kaedah yang paling sesuai untuk situasi tertentu. Kaedah manual menambah data ke tempat kosong lembaran kerja sesuai untuk pembiasaan umum, penggunaan sekali sahaja. Pada masa akan datang, disyorkan untuk menguasai formula atau mendaftar makro (jika prosedur yang sama dilakukan dengan kerap).