Bahagian tutorial ini memperincikan cara membuat Jadual Pangsi dalam Excel. Artikel ini ditulis untuk Excel 2007 (serta versi kemudian). Arahan untuk versi terdahulu Excel boleh didapati dalam artikel berasingan: Bagaimana untuk mencipta Jadual Pangsi dalam Excel 2003?
Sebagai contoh, pertimbangkan jadual berikut, yang mengandungi data jualan untuk sebuah syarikat bagi suku pertama 2016:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tarikh | Ruj Invois | jumlah | Wakil Jualan. | rantau |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Utara |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Perang | Selatan |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Selatan |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Utara |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Selatan |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | Utara |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Utara |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | Utara |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Perang | Selatan |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Sebagai permulaan, mari kita buat jadual pangsi yang sangat mudah yang akan menunjukkan jumlah jualan setiap penjual mengikut jadual di atas. Untuk melakukan ini, lakukan perkara berikut:
- Pilih mana-mana sel daripada julat data atau keseluruhan julat untuk digunakan dalam jadual pangsi.PERHATIAN: Jika anda memilih satu sel daripada julat data, Excel akan mengesan dan memilih keseluruhan julat data secara automatik untuk Jadual Pangsi. Untuk Excel memilih julat dengan betul, syarat berikut mesti dipenuhi:
- Setiap lajur dalam julat data mesti mempunyai nama uniknya sendiri;
- Data tidak boleh mengandungi baris kosong.
- Mengklik butang jadual ringkasan (Jadual Pangsi) dalam bahagian Jadual (Jadual) tab Memasukkan (Sisipkan) reben menu Excel.
- Kotak dialog akan muncul pada skrin. Buat Jadual Pangsi (Buat Jadual Pangsi) seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah.
Pastikan julat yang dipilih sepadan dengan julat sel yang harus digunakan untuk mencipta Jadual Pangsi. Di sini anda juga boleh menentukan tempat jadual pangsi yang dibuat harus dimasukkan. Anda boleh memilih helaian sedia ada untuk memasukkan jadual pangsi padanya, atau pilihan - Ke helaian baru (Lembaran kerja baharu). klik OK. - Jadual pangsi kosong akan muncul, serta panel Medan jadual pangsi (Senarai Medan Jadual Pangsi) dengan berbilang medan data. Ambil perhatian bahawa ini adalah pengepala daripada lembaran data asal.
- Dalam panel Medan jadual pangsi (Senarai Medan Jadual Pangsi):
- seret dan lepas Wakil Jualan. ke kawasan tersebut Baris (Label Baris);
- seret dan lepas jumlah в Nilai-nilai (Nilai);
- Kami menyemak: in Nilai-nilai (Nilai) mestilah nilai Jumlah medan Jumlah (Jumlah Jumlah), а не Jumlah mengikut medan Jumlah (Kiraan Jumlah).
Dalam contoh ini, lajur jumlah mengandungi nilai berangka, jadi kawasan Σ Nilai (Nilai Σ) akan dipilih secara lalai Jumlah medan Jumlah (Jumlah Jumlah). Jika dalam ruangan jumlah akan mengandungi nilai bukan angka atau kosong, maka jadual pangsi lalai boleh dipilih Jumlah mengikut medan Jumlah (Kiraan Jumlah). Jika ini berlaku, maka anda boleh menukar kuantiti kepada jumlah seperti berikut:
- Dalam Σ Nilai (Σ Values) klik pada Jumlah mengikut medan Jumlah (Kiraan Jumlah) dan pilih pilihan Pilihan medan nilai (Tetapan Medan Nilai);
- Pada tab Lanjutan Operasi (Ringkaskan Nilai Oleh) pilih operasi Sum (Jumlah);
- Klik di sini OK.
Pastikan julat yang dipilih sepadan dengan julat sel yang harus digunakan untuk mencipta Jadual Pangsi. Di sini anda juga boleh menentukan tempat jadual pangsi yang dibuat harus dimasukkan. Anda boleh memilih helaian sedia ada untuk memasukkan jadual pangsi padanya, atau pilihan - Ke helaian baru (Lembaran kerja baharu). klik OK.
Jadual Pangsi akan diisi dengan jumlah jualan untuk setiap jurujual, seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.
Jika anda ingin memaparkan volum jualan dalam unit kewangan, anda mesti memformatkan sel yang mengandungi nilai ini. Cara paling mudah untuk melakukan ini ialah menyerlahkan sel yang formatnya ingin anda sesuaikan dan pilih formatnya Kewangan bahagian (Mata Wang). nombor (Nombor) tab Laman Utama (Laman Utama) Reben menu Excel (seperti yang ditunjukkan di bawah).
Akibatnya, jadual pangsi akan kelihatan seperti ini:
- jadual pangsi sebelum tetapan format nombor
- jadual pangsi selepas menetapkan format mata wang
Sila ambil perhatian bahawa format mata wang lalai bergantung pada tetapan sistem.
Jadual Pangsi Disyorkan dalam Versi Excel Terkini
Dalam versi terkini Excel (Excel 2013 atau lebih baru), pada Memasukkan butang (Sisipkan) hadir Jadual pangsi yang disyorkan (Jadual Pangsi Disyorkan). Berdasarkan data sumber yang dipilih, alat ini mencadangkan kemungkinan format jadual pangsi. Contoh boleh dilihat di laman web Microsoft Office.