Selepas mengumpul, menyusun dan memproses data, selalunya perlu untuk menunjukkannya. Jadual sangat bagus untuk mempersembahkan data baris demi baris, tetapi carta boleh memberi kehidupan kepadanya. Gambar rajah mencipta kesan visual yang menyampaikan bukan sahaja data, tetapi juga hubungan dan maknanya.
Carta pai ialah piawaian industri untuk menyampaikan hubungan antara bahagian dan keseluruhan. Carta pai digunakan apabila perlu untuk menunjukkan cara kepingan data (atau sektor) tertentu menyumbang kepada gambaran besar. Carta pai tidak sesuai untuk menunjukkan data yang berubah dari semasa ke semasa. Selain itu, jangan gunakan carta pai untuk membandingkan data yang tidak menjumlahkan sehingga jumlah besar pada akhirnya.
Berikut menunjukkan cara menambah carta pai pada helaian Excel. Kaedah yang dicadangkan berfungsi dalam Excel 2007-2013. Imej adalah daripada Excel 2013 untuk Windows 7. Bergantung pada versi Excel yang anda gunakan, langkah individu mungkin berbeza sedikit.
Memasukkan carta
Dalam contoh ini, kami ingin menunjukkan hubungan antara tahap penderma yang berbeza yang mengambil bahagian dalam badan amal, berbanding dengan jumlah derma. Carta pai adalah sempurna untuk menggambarkan ini. Mari kita mulakan dengan meringkaskan keputusan untuk setiap peringkat sumbangan.
- Pilih julat atau jadual data yang anda mahu tunjukkan dalam carta. Perhatikan bahawa jika jadual mempunyai baris Keputusan keseluruhan (Jumlah besar), maka baris ini tidak perlu dipilih, jika tidak, ia akan ditunjukkan sebagai salah satu sektor carta pai.
- Pada tab Lanjutan Memasukkan (Sisipkan) dalam bahagian Rajah (Carta) klik pada ikon carta pai. Terdapat beberapa carta standard untuk dipilih. Apabila menuding pada mana-mana pilihan carta yang dicadangkan, pratonton akan didayakan. Pilih pilihan yang paling sesuai.
Cepat! Dalam Excel 2013 atau versi yang lebih baharu, anda boleh menggunakan bahagian tersebut Rajah (Carta) alat Analisis pantas (Analisis Pantas), butang yang muncul di sebelah data yang dipilih. Di samping itu, anda boleh menggunakan butang Carta yang disyorkan tab (Carta Disyorkan). Memasukkan (Sisipkan) untuk membuka dialog Sisipkan carta (Sisipkan carta).
★ Baca lebih lanjut dalam artikel: → Cara membuat carta pai dalam Excel, formula, contoh, arahan langkah demi langkah
Mengedit Carta Pai
Apabila gambar rajah dimasukkan di tempat yang betul, akan ada keperluan untuk menambah, menukar atau menyesuaikan pelbagai elemennya. Klik pada carta yang ingin anda edit untuk memaparkan kumpulan tab pada Reben Bekerja dengan carta (Alat carta) dan butang edit. Dalam Excel 2013, banyak pilihan boleh disesuaikan menggunakan butang edit di sebelah carta.
Pada tab Reka Bentuk
- Tambahkan label data, sesuaikan tajuk carta dan legenda. klik Lebih banyak pilihan (Lebih Banyak Pilihan) untuk membuka panel pemformatan dan mengakses lebih banyak pilihan.
- Cuba ubah Gaya Carta (Gaya Carta) dan Warna carta (Warna Carta).
Pada tab Format
- Edit dan sesuaikan gaya teks dalam tajuk, legenda dan banyak lagi.
- Seret elemen carta individu ke kedudukan baharu.
- Sebarkan sektor:
- Untuk mengezum keluar satu sektor, hanya pilih dan seretnya keluar daripada carta.
- Untuk mengalih keluar semua sektor dari tengah, klik kanan pada rajah dan pilih Format siri data (Siri Format Data). Pada panel yang muncul, klik Carta Pai yang dihiris (Letupan Pai) untuk menukar jarak antara kepingan.
- Untuk carta tiga dimensi, anda boleh melaraskan ketebalan, sudut putaran, menambah bayang dan parameter lain carta itu sendiri dan kawasan plot.
Hasilnya bukan sahaja ilustrasi bermaklumat tentang sumbangan setiap kumpulan penderma kepada tujuan organisasi, tetapi juga grafik yang direka dengan cantik yang sesuai untuk brosur, poster dan penempatan di laman web, menghormati warna korporat dan gaya organisasi anda .