Contents [show]
Selepas membaca artikel ini, anda akan belajar cara membuat fail grafik berasingan (.png, .jpg, .bmp atau format lain) daripada carta dalam Excel atau mengeksportnya, sebagai contoh, ke dokumen Word atau persembahan PowerPoint.
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi analisis data yang paling berkuasa. Dalam senjatanya terdapat banyak alat dan fungsi untuk menggambarkan data ini. Carta (atau graf) adalah salah satu alat sedemikian. Untuk membuat carta dalam Excel, anda hanya perlu memilih data dan klik ikon carta dalam bahagian menu yang sepadan.
Tetapi, bercakap tentang merit, adalah perlu untuk menyebut kelemahan. Malangnya, tiada cara mudah dalam Excel untuk menyimpan carta sebagai gambar atau mengeksportnya ke dokumen lain. Alangkah baiknya jika kita boleh klik kanan pada graf dan melihat arahan seperti itu Simpan sebagai lukisan or Eksport. Tetapi, oleh kerana Microsoft tidak mengambil berat untuk mencipta fungsi sedemikian untuk kami, maka kami akan menghasilkan sesuatu sendiri.
Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda 4 cara untuk menyimpan carta Excel sebagai gambar yang kemudian anda boleh tampalkan ke dalam dokumen Office lain, termasuk Word dan PowerPoint, atau gunakannya untuk mencipta beberapa maklumat grafik yang menarik.
Salin rajah ke editor grafik dan simpan sebagai imej
Seorang rakan saya pernah berkongsi rahsia dengan saya: dia biasanya menyalin cartanya daripada Excel ke Paint. Dia mencipta carta dan hanya menekan kekunci PrintScreen, kemudian membuka Paint dan menampal tangkapan skrin. Selepas itu, ia memangkas kawasan imej yang tidak diingini dan menyimpan imej yang tinggal ke fail. Jika anda telah melakukan perkara yang sama setakat ini, maka lupakan dan jangan gunakan kaedah kebudak-budakan ini lagi! Kami akan bertindak lebih pantas dan lebih bijak! 🙂
Contohnya, dalam Excel 2010 saya, saya mencipta carta pai XNUMX-D yang cantik yang memaparkan data tentang demografi pelawat tapak kami, dan kini saya mahu mengeksport carta ini daripada Excel sebagai gambar. Mari kita lakukan bersama-sama:
- Klik kanan pada kawasan carta dan klik Salinan (Salinan). Tidak perlu mengklik pada graf itu sendiri, kerana ini akan memilih elemen individu, dan bukan keseluruhan rajah, dan arahan Salinan (Salinan) tidak akan muncul.
- Buka Paint dan tampal carta menggunakan ikon Memasukkan (Tampal) tab Laman Utama (Rumah) dan menekan Ctrl + V.
- Kini ia kekal hanya untuk menyimpan gambar rajah sebagai fail grafik. klik Simpan sebagai (Simpan sebagai) dan pilih salah satu format yang dicadangkan (.png, .jpg, .bmp atau .gif). Jika anda ingin memilih format lain, klik Format lain (Format lain) di hujung senarai.
Ia tidak menjadi lebih mudah! Untuk menyimpan carta Excel dengan cara ini, mana-mana editor grafik akan lakukan.
Eksport carta daripada Excel ke Word atau PowerPoint
Jika anda perlu mengeksport carta daripada Excel ke beberapa aplikasi Office lain, seperti Word, PowerPoint atau Outlook, cara terbaik untuk melakukannya ialah melalui papan keratan.
- Salin carta daripada Excel seperti dalam contoh sebelumnya pada Langkah 1.
- Dalam dokumen Word atau persembahan PowerPoint, klik di mana anda mahu memasukkan carta dan klik Ctrl + V. Atau bukannya menekan Ctrl + V, klik kanan di mana-mana dalam dokumen dan satu set keseluruhan pilihan tambahan akan dibuka di hadapan anda dalam bahagian tersebut Pilihan Tampal (Pilihan tampal).
Kelebihan utama kaedah ini ialah dengan cara ini carta Excel berfungsi sepenuhnya dieksport ke fail lain, dan bukan hanya gambar. Graf akan kekal dipautkan ke helaian Excel asal dan akan dikemas kini secara automatik apabila data dalam helaian Excel itu berubah. Ini bermakna anda tidak perlu menyalin dan menampal carta sekali lagi dengan setiap perubahan dalam data yang digunakan untuk membinanya.
Simpan carta dalam Word dan PowerPoint sebagai gambar
Dalam aplikasi Office 2007, 2010 dan 2013, carta Excel boleh disalin sebagai gambar. Dalam kes ini, ia akan berkelakuan seperti gambar biasa dan tidak akan dikemas kini. Sebagai contoh, mari kita mengeksport carta Excel ke dokumen Word 2010.
- Dalam buku kerja Excel, salin carta, kemudian buka dokumen Word, letakkan kursor di tempat yang anda mahu tampalkan carta dan klik anak panah hitam kecil di bahagian bawah butang Memasukkan (Tampal), yang terletak pada tab Laman Utama (Rumah).
- Dalam menu yang terbuka, kami berminat dengan item tersebut Tampal khas (Tampal Istimewa) – Ia ditunjukkan oleh anak panah dalam tangkapan skrin di atas. Klik padanya – kotak dialog dengan nama yang sama akan dibuka dengan senarai format grafik yang tersedia, termasuk Bitmap (bitmap), GIF, PNG dan JPEG.
- Pilih format yang dikehendaki dan klik OK.
Kemungkinan besar alat Tampal khas (Tampal Khas) juga tersedia dalam versi Office yang lebih awal, tetapi pada masa itu saya tidak menggunakannya, jadi saya tidak akan mengatakan 🙂
Simpan semua carta buku kerja Excel sebagai gambar
Kaedah yang baru sahaja kita bincangkan adalah berguna apabila melibatkan sebilangan kecil rajah. Tetapi bagaimana jika anda perlu menyalin semua carta daripada buku kerja Excel? Jika anda menyalin dan menampal setiap satu daripadanya secara berasingan, ia boleh mengambil masa yang agak lama. Saya bersegera untuk menggembirakan anda – anda tidak perlu melakukan ini! Terdapat cara untuk menyimpan semua carta daripada buku kerja Excel sekaligus.
- Apabila anda selesai membuat carta dalam buku kerja anda, klik butang File (Fail) dan klik butang Simpan sebagai (Simpan sebagai).
- Kotak dialog akan muncul Menyimpan dokumen (Simpan sebagai). Dalam senarai juntai bawah Jenis Fail (Simpan sebagai jenis) pilih Веб-страница (Halaman web, *.htm, *.html). Semak juga dalam bahagian Jimat (Simpan) pilihan dipilih Seluruh Buku (Keseluruhan Buku Kerja) seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:
- Pilih folder untuk menyimpan fail dan klik butang Jimat (Simpan).
Ke folder yang dipilih bersama-sama dengan fail . Html semua carta yang terkandung dalam buku kerja Excel sebagai fail akan disalin . Png. Tangkapan skrin di bawah menunjukkan kandungan folder tempat saya menyimpan buku kerja saya. Buku kerja Excel saya mengandungi tiga helaian dengan carta pada setiap satu – dan dalam folder yang saya pilih, kita melihat tiga carta disimpan sebagai fail grafik . Png.
Seperti yang anda ketahui, PNG ialah salah satu format pemampatan imej terbaik yang tidak kehilangan kualiti. Jika anda lebih suka menggunakan format imej lain, kemudian tukarkannya kepada . Jpg, . gif, .bmp atau yang lain tidak akan sukar.
Menyimpan Carta sebagai Imej Menggunakan Makro VBA
Jika anda sering perlu mengeksport carta Excel sebagai gambar, anda boleh mengautomasikan tugas ini menggunakan makro VBA. Nasib baik, terdapat banyak makro seperti itu telah ditulis, jadi kami tidak perlu mencipta semula roda 🙂
Sebagai contoh, anda boleh menggunakan penyelesaian yang cuba dan benar yang disiarkan oleh John Peltier di blognya. Makronya sangat mudah:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Baris kod ini mencipta fail grafik dalam folder yang diberikan . Png dan mengeksport rajah kepadanya. Anda boleh mencipta makro pertama anda sekarang dalam 4 langkah mudah, walaupun anda tidak pernah melakukannya sebelum ini dalam hidup anda.
Sebelum anda mula menulis makro, sediakan folder untuk eksport carta. Dalam kes kami, ini akan menjadi folder Carta Saya pada cakera D. Jadi, semua persiapan selesai, mari kita buat makro.
- Dalam buku kerja Excel anda, buka tab pemaju (Pembangun) dan dalam bahagian Kod (Kod) ikon klik Makro (Makros).
Catatan: Jika anda membuat makro buat kali pertama, maka, kemungkinan besar, tab pemaju (Pembangun) akan disembunyikan. Dalam kes ini, pergi ke tab File (Fail), klik Parameter (Pilihan) dan buka bahagian Konfigurasikan reben (Sesuaikan Reben). Di bahagian kanan tetingkap, dalam senarai Tab utama (Tab Utama) tandai kotak di sebelah pemaju (Pembangun) dan klik OK.
- Beri nama kepada makro baharu, contohnya, SaveSelectedChartAsImage, dan sediakannya hanya untuk buku kerja ini.
- akhbar Buat (Buat), ini akan membuka tetingkap editor Visual Basic, di mana permulaan dan penghujung makro baharu akan ditunjukkan. Dalam baris kedua, salin teks makro berikut:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Tutup Editor Visual Basic dan pada tab File (Filet) uli Simpan sebagai (Simpan sebagai). Simpan buku kerja anda sebagai Buku kerja Excel yang didayakan makro (Buku Kerja Didayakan Makro Excel, *.xlsm). Itu sahaja, anda melakukannya!
Sekarang mari jalankan makro yang baru kita buat untuk melihat cara ia berfungsi. Tunggu sebentar… Ada satu lagi perkara yang perlu kita lakukan. Kami perlu memilih carta Excel yang ingin kami eksport kerana makro kami hanya berfungsi dengan carta yang dipilih. Klik di mana-mana sahaja di tepi carta. Bingkai kelabu muda yang muncul di sekeliling rajah akan menunjukkan bahawa ia telah dipilih sepenuhnya.
Buka tab sekali lagi pemaju (Pembangun) dan klik ikon Makro (makros). Senarai makro yang tersedia dalam buku kerja anda akan dibuka. Serlahkan SaveSelectedChartAsImage Dan klik Main (Lari).
Sekarang buka folder yang anda tentukan untuk menyimpan fail - mesti ada gambar . Png dengan gambar rajah yang dieksport. Anda boleh menyimpan carta dalam format yang berbeza dengan cara yang sama. Untuk melakukan ini, sudah cukup untuk menukar dalam makro . Png on . Jpg or . gif - seperti ini:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Itu sahaja untuk hari ini, dan saya harap anda telah membaca artikel ini dengan baik. Terima kasih atas perhatian!